Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения (стр. 6 из 7)
| Сферы объекта управления | Затраты времени, час | Итого, % | Функции управления | Формы работы | |||||||||
| Планирование | Организация | Мотивация | Анализ, учет, контроль | Прочие | Совещание | Обход | Межличностный контакт | Прием по личным вопросам | Индивидуальная работа | Прочие | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1.Выпускаемая продукция: | 4 | 4 | 4 | ||||||||||
| а) освоение и выпуск новой продукции | |||||||||||||
| б) повышение качества продукции | 4 | 4 | 4 | ||||||||||
| в) модернизация | |||||||||||||
| г) выполнения плана выпуска | 4.4 11 5 4 1 | 4.4 11 5 4 1 | 4.4 4 | 11 5 | 1 | ||||||||
| 2. Основные фонды | 22 4 2 | 21.4 | 4 2 | 22 | 4 2 | 22 | |||||||
| 3. Материальные ресурсы | 0.8 8 4 | 9.8 | 4 | 8 | 0.8 | 8 4 | 0.8 | ||||||
Окончание Таб.6
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 4.Технология производства | 4 1 | 3.8 | 4 1 | 4 | 1 | ||||||||
| 5. Организация труда и заработной платы | 1 4 1 | 4.6 | 1 4 1 | 1 | 4 | 1 | |||||||
| 6. Охрана труда и ТБ | 3 | 2.3 | 3 | 3 | |||||||||
| 7. Социальное развитие коллектива | 6 4 4 | 10.7 | 6 4 4 | 6 | 4 | 4 | |||||||
| 8. Реализация продукции | |||||||||||||
| 9. Экономика производ-ства | 11 0.5 | 8.8 | 11 | 0.5 | 11 0.5 | ||||||||
| 10.Организация управляющей системы | 11 1 | 9.2 | 11 | 1 | 1 | 11 | |||||||
| 11. Прочие | 4 1 | 3.8 | 1 | 4 | 1 | 4 | |||||||
| Итого | 130.7 | 100 | 130.7 | 130.7 | |||||||||
Далее построим диаграммы распределения рабочего времени начальника цеха по сферам объекта управления (рис.5), функциям управления (рис.6) и формам работы (рис.7) в периоды до и после оценки необходимости.
Рис.5. Распределение рабочего времени начальника цеха по сферам объекта управления
На данной диаграмме видно, что наибольшее количество рабочего времени начальник цеха тратит на такие объекты управления, как выпускаемая продукция, основные фонды, а также на социальное развитие.
Рис.6. Распределение рабочего времени начальника цеха по функциям управления
Если рассматривать распределение рабочего времени начальника цеха по функциям управления, то наибольшее количество времени он тратит на организацию и анализ, учет, контроль.
Рис.7. Распределение рабочего времени начальника цеха по формам работы
Распределение рабочего времени начальника цеха по формам работы показывает, каким образом он осуществляет управленческую деятельность. Наибольшую долю рабочего времени начальник затрачивает на проведение совещаний и межличностные контакты.
Предлагаемые изменения структуры затрат рабочего времени позволят начальнику цеха качественнее выполнять функции руководителя, а именно:
· Руководство исполнителями;
· Организация и координация работы исполнителей;
· Обеспечение условий выполнения задач, поставленных исполнителям;
· Контроль соблюдения графика работы, использования оборудования и ресурсов, дисциплины, техники безопасности;
· Содействие рационализаторству и изобретательству;
· Поощрение и наказание подчиненных.
В соответствии с этими функциями начальник цеха должен больше внимания уделять созданию эффективной системы мотивации работников цеха, поощрению и наказанию подчиненных. Целесообразна разработка мер стимулирования рационализаторской деятельности, поощрения изобретательства, создание благоприятного психологического климата в цехе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания работы была проанализирована организационная структура управления цехом и предложены некоторые рекомендации по ее совершенствованию.
Исходя из норм управляемости, увеличено количество старших и сменных мастеров по сравнению с исходной структурой. Это позволит не перегружать работников, будет способствовать улучшению морального климата в коллективе, что в конечном итоге должно привезти к увеличению эффективности их работы.
Представляется целесообразным старших мастеров подчинить заместителю по производству, а не начальнику цеха. Инструментальная группа и инструментально-раздаточная кладовая передаются в подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке производства.
Схема организационной структуры цеха была дополнена должностной инструкцией механика цеха с использованием распределения функций и работ, представленных в условии.
При разработке предложений по совершенствованию работы руководителя для большей наглядности представления полученных результатов были составлены сравнительные диаграммы использования рабочего времени, построен фактический и рациональный (предлагаемый) баланс рабочего времени начальника цеха.