Обоснование эффективных направлений активизации инновационной деятельности предприятия по произв (стр. 4 из 5)
Благодаря вводимой компьютерной программе мы получаем четкую согласованность в действиях различных отделов предприятия. Мы резко сократим бумажный документооборот, получим достоверную информацию в режиме реального времени, улучшим качество комплектации заказа, а это очень важно, т.к. один заказ может содержать в себе до тысячи различных наименований и ошибка в одном наименовании может не позволить собрать весь заказ на адресе у клиента, что приводит к потере репутации, и следовательно, прибыли. Компьютерная программа резко сокращает количество запросов и отчетов между структурными подразделениями предприятия.
Представим три органограммы: отдела снабжения, конструкторско-технологического отдела и дизайнерской студии. Каждая органограмма снабжена спецификацией информационных потоков и является реальной схемой взаимодействия служб рассматриваемого предприятия.
Органограмма отдела материально технического снабжения
| Отдел IT |
| № п/п | Содержание информации в информационном потоке |
| 1 | Запросы по характеристикам сырья и материалов для ввода в базы данных |
| 2 | Запросы на технологические задания для компьютерной программы |
| 3 | Выдача информации по характеристикам сырья и материалов |
| 4 | Выдача технологического задания для написания части компьютерной программы для обеспечения качественной работы ОМТС |
| 5 | Расчетные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения сторонними организациями |
| 6 | Приходные и расходные документы |
| 7 | Запрос на месячный и квартальный финансовый план |
| 8 | Подача информации о средствах необходимых для обеспечения работы предприятия на месяц и квартал |
| 9 | Заявки – согласования по стоимости закупаемого нового сырья и материалов |
| 10 | Заявки на приобретение рабочей одежды, расходных материалов, которые не проходят по компьютерной базе |
| 11 | Заявки на приобретение режущего инструмента, запасных частей, мелкого ремонтного оборудования |
| 12 | Запросы на месячные и квартальные нужды по режущему инструменту, расходным материалам, мелкому ремонтному оборудованию |
| 13 | Выдача заданий на поиск необходимого для производства оборудования |
| 14 | Выдача заданий на поиск материалов - заменителей |
| 15 | Выдача заявок на обеспечение предприятия новым современным сырьем и материалами |
| 16 | Запрос на дополнительные характеристики сырья и материалов |
| 17 | Предоставление информации о появляющемся на рынке новом сырье и материалах |
| 18 | Предоставление дополнительных характеристик о сырье и материале |
| 19 | Претензии по качеству поступившего сырья и материалов |
| 20 | Претензии по нарушению сроков закупки сырья и материалов |
| 21 | Запрос на поиск нового сырья и материалов, каталогов |
| 22 | Предоставление опытных образцов сырья и материалов |
| 23 | Документы для принятия сырья и материала на склад |
| 24 | Акт разночтений по фактическому приходу и документам прихода в количестве и номенклатуре. |
| 25 | Штатное расписание, бюджет з/пл |
| 26 | Положение о премировании работников отдела |
Органограмма конструкторско-технологического отдела
Рисунок №5 Органограмма конструкторско-технологического отдела (КТО)
Таблица №3 Содержание информации в информационном потоке КТО
| № п/п | Содержание информации в информационном потоке |
| 1 | Запросы по расходу сырья и материалов для ввода в базы данных |
| 2 | Запросы на технологические задания для компьютерной программы |
| 3 | Выдача информации по расходу сырья и материалов на каждый элемент рабочей книги |
| 4 | Выдача технологического задания для написания части компьютерной программы для обеспечения качественной работы конструкторско-технологического отдела |
| 5 | Запрос на месячный и квартальный финансовый план |
| 6 | Подача информации о планировании по закупке оборудования |
| 7 | Заявки – согласования по стоимости закупки нового оборудования |
| 8 | Выдача пакета этикеток со штрихкодом на каждый заказ |
| 9 | Требования на конструкторско-технологическую документацию по пропущенным элементам |
| 10 | Заявка на подбор нового режущего инструмента и оборудования в связи с вводом нового изделия или новой формы обработки |
| 11 | Предоставление дополнительных характеристик о сырье и материале |
| 12 | Предоставление информации о появляющемся на рынке новом сырье и материалах |
| 13 | Выдача заданий на поиск необходимого для производства оборудования |
| 14 | Выдача заданий на поиск материалов - заменителей |
| 15 | Выдача заявок на обеспечение предприятия новым современным сырьем и материалами |
| 16 | Запрос на дополнительные характеристики сырья и материалов |
| 17 | Акты брака о принятии решения о виновном лице |
| 18 | Заявки - требования на планирование работ по рекламационным актам на продукцию |
| 19 | Документация по новым элементам рабочей книги предъявляемые требования к ним |
| 20 | Отчеты по принятым решениям и действиям на заявки - требования |
| 21 | Заявки на изготовление опытных образцов и технические консультации по возможности и технологичности изготовления перспективных изделий. |
| 22 | Отчеты о возможном или невозможном использовании предполагаемых нововведений и рекомендации |
| 23 | Согласование решений по возможности исполнения н/ст и погонажных изделий |
| 24 | Информационные письма в случае предполагаемого ввода материалов – заменителей. |
| 25 | Штатное расписание, бюджет з/пл |
| 26 | Положение о премировании работников отдела |
Органограмма дизайнерской студии