Организация как функция менеджмента 3 (стр. 5 из 6)

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Дизайн-бюро занимается разработкой стиля и внешнего вида изготавливаемых изделий, разрабатывает новые модели.

Служба учета и планирования ведет прием и обработку количества поступающих заказов; контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами; вычисляет потребность материалов на заказы, запущенные и не запущенные в производство исходя из текущих остатков материалов на предприятии; производит предварительное прогнозирование сроков изготовления заказов; контролирует выполнение плана и осуществляет оперативное регулирование хода производства в соответствии с планами.

Отдел управления качеством анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышение качества продукции, соблюдение технологической дисциплины.

Главный инженер определяет техническую политику и направление технического развития предприятия, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительность труда. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой технологии, обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, ремонт и модернизацию оборудования.

Конструкторско-технологический отдел несет персональную ответственность за разработку и реализацию мероприятий, направленных на улучшение качества выпускаемой продукции, организует разработку и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, новейших материалов, руководит разработкой плана повышения эффективности производства, возглавляет работу по совершенствованию методов технологического контроля, составляет отчет о планируемом расходе материалов, контролирует соблюдение установленных норм и нормативов.

Производственный отдел. Сотрудники данного отдела непосредственно производят продукцию. То есть в данном отделе выполняются следующие действия:

• обработка древесины;

• изготовление отдельных частей из древесины;

• сборка готовых изделий.

Одел бухгалтерского учета и отчетности анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п. Бухгалтерия выполняет следующие функции:

-учет нематериальных активов;

-учет финансовых вложений;

-учет труда и его оплаты (расчеты с бюджетами);

-учет реализации продукции;

-учет денежных средств;

-учет денежных средств и операций в иностранной валюте;

-учет финансовых результатов и использования прибыли.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Преимуществами данной организационной структуры для СП «Инволюкс» являются: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов; исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

З.Предложения по совершенствованию реализации функции организации на предприятии.

На мой взгляд, в предложении по совершенствованию реализации функции организации на СП «Инволюкс» необходимо образовать отдел по внешнеэкономической деятельности. На сегодняшний день отдел ВЭД совмещен с отделом маркетинга, что не позволяет специалистам по внешнеэкономической деятельности полноценно заниматься внешне-экономическими связями. Так как предприятие имеет ярко выраженную экспортную направленность необходимо преобразовать отдел маркетинга и ВЭД - в отдел маркетинга и сбыта, и выделить в структуре управления СП «Инволюкс» отдел внешнеэкономической деятельности.

Предлагается следующая структура отдела ВЭД (рис. 3.1).

Рисунок 3.1- Организационная структура отдела ВЭД

Примечание - Источник: собственная разработка

Во главе отдела ВЭД должен стоять начальник отдела. Начальник отдела занимается:

-ведением переговоров с зарубежными партнерами;

- заключением договоров;

-организовывает участие в международных тендерах, выставках и ярмарках;

-представляет предприятие на мировом рынке.

Бюро сбыта (РБ, РФ) состоит из четырех менеджеров и занимается вопросами, связанными со сбытом в таких странах как Республика Беларусь и Россия. Бюро сбыта (СНГ, страны дальнего зарубежья) занимается вопросами сбыта в остальные страны, пользующиеся продукцией СП «Инволюкс». Данные бюро выполняют следующие функции:

-производит расчет цен на продукцию для каждого зарубежного рынка;

-производит расчет эффективности экспорта;

-производит расчет транспортных издержек;

-собирает и изучает информацию о внешних рынках и тенденциях его развития;

-разрабатывает формы договоров для каждого партнера;

-предоставляет начальнику информацию о предстоящих тендерах, выставках и ярмарках;

-занимается поиском новых зарубежных партнеров для предприятия и поддерживает связь с постоянными зарубежными партнерами;

-занимается подготовкой документов для участия в международных тендерах, выставках и ярмарках;

-занимается поиском новых внешних рынков сбыта.

Транспортное бюро ведает вопросами планирования маршрутов поставки изделий, рационализации выбранных путей сообщения и вида транспорта и контроля за надлежащей поставкой.

Служба отгрузки осуществляет погрузку надлежащих товаров и контроль за ней.

Взаимодействие отдела ВЭД с другими структурными единицами на предприятии можно представить в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Взаимодействие структурных единиц и отдела ВЭД на СП «Инволюкс»

Структурное подразделение	Прямая взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД	Обратная взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД
1. Генеральный директор предприятия	• передает всю необходимую информацию о предприятии;• подписывает международные договора.	• предоставляет результаты ВЭД за отчетный период;• ставит в известность о заключаемых договорах и подает их на подпись;
2.Директор по маркетингу	• сообщает о планах относительно ВЭД на будущий год;	сообщает об изменениях законодательства по ВЭД и таможенного законодательства.
3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности	• составляет отчетности по ВЭД;• открывает валютные счета в банках для иностранных клиентов.	• предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года;
4. Финансовый отдел	• проводит все необходимые расчеты с международными поставщиками и покупателями;• сообщает о платежах начальнику отдела по управлению ВЭД	• собирает информацию о своевременных платежах зарубежных клиентов.
5. Отдел маркетинга	• осуществляет рекламную дея-	• предоставляет статистические
тельность экспортируемого товара; • предоставляет информацию о возможных рынках сбыта за рубежом.	данные об объемах экспорта и импорта в течение года; • передает информацию о рынках сбыта в пределах и за пределами РБ;
6. Дизайн бюро	• передает информацию об ассортименте и внешнем виде моделей экспортируемого товара.	• передает запросы иностранных клиентов относительно внешнего вида товара;
7. Производственный отдел	• сообщает результаты работы бригад по производству товаров на экспорт;	' • сообщает об изменениях в ассортименте экспортируемого товара.
8. Отдел снабжения	• сообщает о необходимости приобретения сырья и оборудования у зарубежных поставщиков	• передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование;
9.Конструкторско-технологический отдел	• сообщает о необходимости приобретения необходимого оборудования у зарубежных поставщиков• разрабатывает нормы и нормативы в соответствии с мировыми стандартами.	• передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование;
10. Отдел управления качества	• приводит качество изделий в соответствие с мировыми стандартами.	• предоставляет информацию об изменениях в области мировых стандартов качества

Примечание - Источник: собственная разработка

Таким образом, образования отдела по внешнеэкономической деятельности позволит специалистам по внешнеэкономической деятельности более качественно и специализированно заниматься внешнеэкономическими связями предприятия.