Общая характеристика организации 2 (стр. 3 из 11)

Получает от ПЭО ГП РО «Донэнерго»: коллективный договор, штатное расписание, нормативную численность, плановые задания, калькуляции, расчет годового фонда рабочего времени, консультации по трудовым вопросам, положения о порядке премирования работников, отделов и служб из фонда материального поощрения; руководящие материалы по вопросам информирования, организации труда и заработной платы.

Представляет в ПЭО ГП РО «Донэнерго» : необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы; ведомости на премирование работающих, проекты договоров по услугам сторонних организаций (ремонтных, связи, санэпиднадзора, водоснабжения, отопления, коммунального хозяйства и др.).

Бухгалтерия :

Получает от бухгалтерии ГП РО «Донэнерго»: инструктивные материалы о ведении учета и отчетности; бухгалтерия осуществляет контроль за правильным оформлением первичной документации.

Представляет в бухгалтерию ГП РО «Донэнерго»: информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом; утвержденные в установленном порядке акты на списание энергооборудования с баланса; информацию по расходованию материалов на ремонтные и эксплуатационные работы.

Оперативно-диспетчерская служба (ОДС) :

Получает от ОДС ГП РО «Донэнерго»: заявки на ремонт электрооборудования ; заявки на подключение вновь устанавливаемого и переустанавливаемого электрооборудования, выполнение заявок по изменению схем электрических сетей при проведении ремонтов оборудования.

В ОДС ГП РО «Донэнерго» представляет: заявки на изменение схем электрических сетей при проведении ремонтов электрооборудования, расчеты потерь электроэнергии в сетях филиала.

Отдел службы механизации и автотранспорта (СМиТ):

СМ и Т ГП РО «Донэнерго» осуществляет: технический надзор за состоянием закрепленного за филиалом парка спецмашин и механизмов и их ремонт; запасные части и материалы для их ремонта.

РГЭС представляет в отдел службы механизации и автотранспорта ГП РО «Донэнерго» заявки на потребность дополнительных спецмашин и механизмов, а также на необходимые запасные части, материалы на ремонт закрепленных за филиалом транспортных средств.

Отдел энергосбыта (ОЭС)

ОЭС осуществляет ‘в установленном действующим законодательстве порядке следующие виды деятельности:

- деятельность по обеспечению покупки и продажи электрической энергии (мощности) на оптовом рынке электрической энергии (мощности) (ОРЭ), региональном и потребительском рынках электрической энергии (мощности);

- энергоснабжение потребителей (юридических и физических лиц); распределение электрической энергии (мощности);

- коммерческая, посредническая деятельность по оказанию услуг в качестве комиссионера, поверенного, агента, а также выполнение функций покупателя и поставщика при реализации электрической энергии (мощности) на перечисленных рынках;

- ведение документации для организации коммерческих расчетов на ОРЭ;

- организация автоматизированного коммерческого и технического учета электрической энергии (мощности);

- обеспечение учета задолженности потребителей за поставленную им электрическую энергию (мощность), а также совершение юридических и фактических действий по погашению дебиторской и кредиторской задолженности;

- разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих максимальную эффективность энергосбытовой деятельности энергоснабжение потребителей электроэнергии (мощности) Ростовской области;

- осуществление операций с долговыми распискам, векселями и другими обязательствами юридических и физических лиц;

- разработка и внедрение передовых отечественных и зарубежных технологий в области энергосбережения, учета и экономии электрической энергии, разработка программного и информационного обеспечения;

Взаимодействие отделов с друг другом.

Рисунок 2 - Взаимодействие отделов с друг другом

Права и обязанности работников аппарата управления;

Аппарат управления строит свои взаимоотношения со сторонними организациями и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений и контрактов.

Для выполнения целей и задач, аппарат управления имеет право, в порядке установленном действующим законодательством, Уставом ГП РО «Донэнерго» и Положением о филиале:

- заключать от имени ГП РО «Донэнерго» все виды договоров с юридическими и физическими лицами, не противоречащие действующему законодательству, а также целям и предмету деятельности филиала и ГП РО «Донэнерго»;

- приобретать или арендовать, с согласия ГП РО «Донэнерго» основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов;

- осуществлять материально-техническое обеспечение производства;

- принимать граждан на работу на основе трудовых и гражданско-правовых договоров.

Аппарат управления осуществляет и др. права, не противоречащие действующему законодательству, целям и предмету деятельности филиала и ГП РО «Донэнерго».

Аппарат управления осуществляет мероприятия по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной, служебной и коммерческой тайны в соответствии с действующим законодательством РФ.

Аппарат управления ГП РО «Донэнерго» РГЭС обязан:

- выполнять экономические показатели деятельности филиала, утвержденные в установленном порядке ГП РО «Донэнерго»;

- осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности с предоставлением отчетов в установленные сроки;

- обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат;

- обеспечивать работникам безопасные условия труда;

- обеспечивать содержание в надлежащем состоянии закрепленного за филиалом движимого и недвижимого имущества, своевременно проводить его капитальные и текущие ремонты.

Изучение экономических аспектов

деятельности организации

Описать структуру и функции подразделений занимающихся экономической работой в организации, должностные инструкции (обязанности, права и ответственность) их сотрудников;

Структура подразделения

Структура управления ОМТС и его штатное расписание утверждаются генеральным директором предприятия.

Руководитель подразделения

Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник отдела. Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

Требования к квалификации и компетентности

Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет. Начальник ОМТС должен знать: - организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС;

- номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;

- оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия.

Начальник ОМТС должен уметь:

- произвести рациональную расстановку персонала отдела;

- организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.

Обязанности

Начальник ОМТС обязан:

- обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;

- обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела;

- участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;

- принимать решения о выборе поставщиков;

- обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела.

Полномочия

Начальник ОМТС имеет право:

- требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом;

- вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;

- отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;

- представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия.

В случае отсутствия начальника ОМТС его обязанности исполняет работник отдела, назначенный приказом директора.

Функции подразделения и распределение их между работниками

Функция	Функциональный показатель	Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.01	Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.02
1	2	3	4
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи	Сроки подготовки проектов договоров	+
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи фасонных элементов	Сроки доставки продукции	+
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства сборных металлических конструкций	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа сборных металлических конструкций	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций	Сроки подготовки проектов договоров	+
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций	Сроки доставки продукции	+