Смекни!
smekni.com

Анализ органинизационной структуры и разработки мероприятий по ее совершенствованию (стр. 5 из 9)

7. W1W2W3T1T2T3 – стратегия сокращения расходов – поиск возможностей уменьшения издержек и проведение соответствующих мероприятий по сокращению затрат. Угроза высоких темпов инфляции, неплатежей со стороны покупателей, текучесть персонала, ограниченные инвестиционные возможности ослабляют и дестабилизируют организацию, сокращают ее прибыль, и в этой ситуации организации необходимо сокращать издержки, чтобы повысить производительность, увеличить прибыль и удержать имеющийся персонал.

Возможности

Угрозы

О1

Положитель-ные тенденции развития рынка, увеличение платежеспо-собного спроса

О2

Незначи-тельный уровень конкурен-ции на внутреннем рынке

О3

НТП в сфере производст-ва, освоение новых видов продукции и технологий

Т1

Сложнос-ти в привлече-нии инвести-ций

Т2

Неплате-жи

потреби-телей

продук-ции

Т3

Угроза

высоких

темпов

инфля-ции

Сильные стороны

S1 Высокий уровень качества

S2 Уникальность изделий и технологий

1

2

5

6

S3 Эффективные каналы распространения

Слабые стороны

W1 Недозагруженность производства, простаивание оборудования

3

W2 Текучесть персонала 4 7
W3 Ограниченный сегмент рынка, отсутствие продукции более низких ценовых категорий
1. Стратегия усиления позиции на рынке 5. Стратегия горизонтальной диверсификации.
2. Стратегия центрированной диверсификации. 6. Стратегия конгломеративной диверсификации.
3. Стратегия развития рынка. 7. Стратегия вперед идущей вертикальной интеграции.
4. Стратегия сокращения расходов.

Рис. 3. Матрица SWOT


2.3. Построение дерева целей

Выявим определенные стратегические и тактические цели ЗАО «Лира» (табл. 8).

Долгосрочные цели ЗАО «Лира» вытекают из миссии и соответствуют общему выбранному направлению деятельности фирмы. Краткосрочные цели служат средствами для достижения целей более высокого уровня.

Таблица 8

Цели ЗАО «Лира»

Долгосрочные

Краткосрочные

I. Доходность

1. Увеличение объема продаж на 15%

1.1. Открытие в 2009 г. нового магазина в престижном районе города.

1.2. Проведение исследования возможностей открытия представительств в Молдавии и на Украине.

1.3. Увеличение доли продаж товара, пользующегося наибольшим спросом (наборов столовых приборов) на 10% в 2009 г.

1.4. Не допускать образования излишних и ненужных запасов.

1.5. Усовершенствовать качество и дизайн упаковки.

1.6. Введение гибкой системы скидок при крупных заказах.

2. Уменьшение материалоемкости (сниже-ние заправочного коэффициента в сред-нем по всем видам продукции на 5%).

2.1. Усиление входного контроля за качеством сырья.

2.2. Введение дополнительного промежуточного контроля на различных стадиях производства.

2.3. Снижение количества бракованных изделий за счет повышения квалификации рабочих и усиления контроля за их деятельностью.

3. Увеличение показателя балансовой прибыли на 17%.

3.1. Увеличение цены изделий за счет введения новых дизайнерских решений.

3.2. Расширение деятельности в сфере индивидуальных дорогостоящих заказов (роспись посуды).

3.3. Мероприятия по увеличению объема продаж, и как следствие – снижение себестоимости (см. п.1).

4. Уменьшение зависимости от внешних источников финансирования (снижение доли заемных средств на 30% к 2010 г.).

4.1. Мероприятия по увеличению объема продаж.

4.2. Мероприятия по снижению себестоимости, увеличению прибыли.

5. Увеличение показателя общей оборачиваемости капитала (объем реализации к среднегодовой стоимости имущества) с 0,32 до 0,4 в 2010 г.

5.1. Сокращение производственного цикла за счет введения нового оборудования.

5.2. Оптимизация транспортных потоков, расширение собственной транспортной базы в 2008 г.

5.3. Реализация излишних запасов.

5.4. Компьютеризация отдельных участков производства.

6. Снижение себестоимости продукции на 15% к 2010 году.

6.1. Выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции.

6.2. Объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов.

6.3. Содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции.

7. Обновление и увеличение количества оборудования.

7.1. Приобретение в 2008 г. немецкого полировального комплекта.

7.2. Комплексная программа ремонта и профилактики действующего оборудования.

8. Введение на рынок нового продукта - нового вида посуды (золочение по нержавеющей стали).

8.1. Проведение маркетинговых исследований – анкетирование с целью определить заинтересованность покупателей в приобретении проектируемого товара.

8.2. Поиск площадей для размещения оборудования.

8.3. Закупка нужного оборудования в 2009 г.

8.4. Обучение сотрудников.

9. Введение новых услуг по оформлению столовых приборов (лазерная гравировка и локальное золочение).

9.1. Проведение широкой рекламной акции в 2008 гг. (реклама на ТВ, в Интернете, в СМИ, на рекламных щитах).

9.2. Разработка эскизов художниками-дизайнерами (оригинальные рельефы золочения, фамильные гербы для лазерной гравировки).

9.3. Маркетинговые исследования рынков сбыта, целевой аудитории и т.д.

II. Работа с клиентами

1. Повышение экологичности и качества продукции.

1.1. Проведение исследований по оценке и повышению безопасности продукции.

1.2. Усиление контроля над качеством.

2. Увеличение скорости обслуживания.

2.1. Компьютеризация работы отдела продаж (приобретение в октябрю 2008 г. компьютерной техники на сумму 520 тыс. руб.)

2.2. Рационализация системы исполнения заказов.

3. Создание и поддержание имиджа фирмы.

3.1. Участие в выставках «100 лучших российских товаров».

3.2. Проведение широкой рекламной компании на местном и областном каналах телевидения, в средствах печати и т.д.

4. Повышение уровня сервиса.

4.1. Внедрение системы доставок товаров на дом.

4.2. Совершенствование системы гарантийного обслуживания.

4.3. Внедрение системы информирования реальных клиентов (приложение к покупке каталогов и прайс-листов).

4.4. Сопровождающая упаковка товара (фирменные пакеты).

4.5. Внедрение услуг по индивидуальной подарочной упаковке.

III. Сотрудники

1. Изменения в управлении и делегирование полномочий.

1.1 Введение с 01.10.2008 г. должности заместителя генерального директора по планированию производства и анализу сбыта продукции.

1.2 Проведение тестирования сотрудников некоторых отделов и перераспределение обязанностей.

1.3 Создание условий для продвижения по служебной лестнице.

2. Повышение материального стимулирования труда.

2.1. Увеличение фонда заработной платы в 2008 г. на 20%.

2.2. Введение персональных премий в размере 0,5-3 и более окладов за инновационные идеи и проекты.

3. Повышение уровня квалификации сотрудников.

3.1. Разработка учебного плана для повышения квалификации, переобучения и профессиональной подготовки рабочих в соответствии с техническим перевооружением.

3.2. Проведение ежемесячной аттестации и переаттестации как вновь прибывших, так и рабочих, повышающих свой профессиональный уровень в процессе работы.

3.3. Организация в 2009-2010 г. «Производственно-экономических курсов» и «Курсов целевого назначения».

3.4. Направление в 2008 г. 3-х сотрудников высшего звена управления на обучение в аспирантуре Российской Академии Управления.

3.5. Проведение курсов по обучению мастерского состава в целях усовершенствования производственных и экономических знаний.

3.6. На базе ОАО «Кольчугцветмет» проводить курсы обучения персонала по профессиям.

4. Повышение уровня безопасности труда, проведение оздоровительной работы.

4.1. Приобретение оборудования для снижения травматизма: спец. рукавиц типа К для работы с кислотами, устройства «механические руки» для установки заготовок и снятия деталей, замена сломанных частей пневмосистемы.

4.2. Усиление контроля за соблюдением требований безопасности.

4.3. Внедрение мероприятий по улучшению условий труда в цехе (снижение уровня шума, вибрации, концентрации вредных веществ).

4.4. Для снятия нервного и физического напряжения во 2 половине дня ввести специальные гимнастические упражнения.

4.5. При работе стоя ввести 10-ти минутный перерыв в 1 и 2 половине дня.

4.6. Обеспечение в 2008 г. 15-ти сотрудников бесплатными путевками в санатории на сумму 445 тыс. руб.

5. Расширение системы организации досуга сотрудников.

5.1. Проведение 3 раза в год совместных выездов на природу в зону отдыха для сотрудников и их семей.

5.2. Организация банкетов для всех сотрудников в честь Нового года, 8 Марта, Дня защитника отечества, Дня металлурга и Дня основания ЗАО «Лира».

IV. Социальная ответственность перед обществом

1. Расширение сферы благотворительности.

1.1. Выделение средств на помощь городскому Детскому дому, обществу инвалидов, школе-интернату в 2008 г. в сумме 20 тыс. руб.

1.2. Спонсирование образовательных учреждений (школ и детских садов) в сумме 25 тыс. руб. в 2008 г.

1.3. Выделение средств на озеленение и уборку городской территории в сумме 15 тыс. руб. в 2008г.

2. Повышение экологичности производства.

2.1. Проведение ежемесячно мониторинга окружающей среды.

2.2. Разработки в области снижения воздействия вредных веществ на окружающую среду.

2.3. Строгий контроль над безопасностью производства.

Цели устанавливаются в основном по схеме «сверху - вниз» коллегиальным методом: руководитель принимает решения по итогам обсуждения с начальниками отделов, ответственными лицами в организации.