Анализ органинизационной структуры и разработки мероприятий по ее совершенствованию (стр. 8 из 9)
4.1. Определение возможных перспективных направлений совершенствования организационной структуры
Предприятие имеет линейную структуру управления производством.
На основе вышепредставленной информации можно сформулировать основные функции заместителей генерального директора.
Основные функции заместителя генерального директора по производству.
1. Организация своевременного выпуска качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении.
2. Обеспечение внедрения в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства.
Основные функции заместителя генерального директора по коммерции.
1. Руководство материально-техническим снабжением.
2. Руководство сбытом продукции.
3. Руководство транспортным обслуживанием.
Основные функции заместителя генерального директора по экономике и финансам.
1. Организация и совершенствование экономической деятельности.
2. Организация финансовой деятельности.
Основные функции отдела кадров, труда и зарплаты.
1. Организация труда и заработной платы.
2. Контроль за результативностью использования трудовых ресурсов.
3. Контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда.
4. Функции от дела кадров.
Налицо переизбыток функций у заместителя генерального директора по производству, поэтому с 01.10.2008 г. планируется введение должности заместителя генерального директора по планированию и анализу сбыта продукции.
Его основными обязанностями будут являться:
формирование плана производства на основе заявок заместителя по коммерции.
обсчет плана по сырью и вспомогательным материалам.
анализ сбыта.
Также будет создана служба управления изменениями, которая будет определять в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды.
Для придания гибкости организационной структуре и руководствуясь соображениями экономической целесообразности, возможно вынесение (частично) за пределы фирмы ряда задач, требующих больших затрат и высококвалифицированных кадров: маркетинговые исследования; минимизация затрат по коммунальным платежам (в том числе переход на мини-энергетику); разработка бизнес-планов инвестиционных проектов.
Для решения этих задач для предприятия необходимо выбрать и обосновать эффективную форму интеграции бизнеса.
4.2. Разработка новой организационной структуры и ее соответствие признакам эффективной организационной структуры
В данном разделе приведем структурную схему предприятия ЗАО «Лира» существующую в настоящее время (рис. 5) и предлагаемую усовершенствованную организационную структуру (рис. 6), а также ее описание и анализ соответствия признакам эффективных структур.
Рис. 5. Организационная структура ЗАО «Лира»
Рис. 6. Усовершенствованная организационная структура ЗАО «Лира»
В усовершенствованной организационной структуре ЗАО «Лира» добавляется заместитель генерального директора по планированию и анализу сбыта продукции. Это позволит уменьшить напряженность трудового процесса заместителя генерального директора по производству.
Также в организационной структуре предприятия добавилась служба управления изменениями. Ответственность за ее работу несет заместитель генерального директора по экономике и финансам. Служба управления изменениями будет определять в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды.
Для придания гибкости организационной структуре и руководствуясь соображениями экономической целесообразности, вынесены частично за пределы фирмы ряда задач, требующих больших затрат и высококвалифицированных кадров:
маркетинговые исследования;
минимизация затрат по коммунальным платежам (в том числе переход на мини-энергетику);
разработка бизнес-планов инвестиционных проектов.
Усовершенствованная организационная структура ЗАО «Лира» обладает признакам эффективных структур, которые заключаются в следующем:
адекватность назначения и функций управляющих структур целям и стратегии организации;
восприимчивость к изменениям внешних условий и способность к быстрой трансформации управляющих структур для решения возникающих проблем;
способность к переработке и точному распространению интенсивных потоков информации;
жесткий контроль за исполнением управленческих решении и организация системы отслеживания результатов данных решений;
соблюдение принципа делегирования полномочий, при которой каждый сотрудник в своей четко определенной сфере компетенции имеет право принимать самостоятельные решения и нести за них полную ответственность,
соответствие квалификации руководителей и сотрудников кругу их функциональных обязанностей;
разработка и реализация на постоянной основе программы обучения и повышения квалификации работников в соответствии с целями и задачами организации.
4.3. Комплект документов
Разработаем комплект новых документов в соответствии с перепроектированной организационной структурой, которые включают в себя: положение об организационной структуре (Приложение 1), положение о подразделении (Приложение 2), должностная инструкция экономиста по сбыту (Приложение 3).
Заключение
ЗАО «Лира» производит столовые приборы с драгоценным покрытием и посуду хромированную и никелированную. Предприятие изготавливает свою продукцию из нейзильбера и других сплавов с различными видами защитно-декоративных покрытий – золочением, серебрением, хромированием, никелированием.
ЗАО «Лира» относится к предприятиям среднего размера.
В настоящее время предприятие находится на этапе ускорения роста и характеризуются достаточно интенсивным ростом активности, малым количеством конкурентов.
Миссия предприятия ЗАО«Лира» заключается в производстве посуды и столовых приборов, сочетающих в себе оригинальные решения дизайна и надежные потребительские свойства.
Перед предприятием возникла угроза, связанная с неплатежами потребителей продукции, удорожанием материалов и перебоями в снабжении. Из-за этого предприятие вынуждено поднимать цены на продукцию.
Долгосрочные цели ЗАО «Лира» вытекают из миссии и соответствуют общему выбранному направлению деятельности фирмы. Краткосрочные цели служат средствами для достижения целей более высокого уровня.
Цели устанавливаются в основном по схеме «сверху - вниз» коллегиальным методом: руководитель принимает решения по итогам обсуждения с начальниками отделов, ответственными лицами в организации.
Основные бизнес-процессы ЗАО «Лира»:
8. анализировать рынок и потребности потребителей,
9. разрабатывать видение и стратегию,
10. разрабатывать продукты или услуги,
11. продавать продукты,
12. обеспечивать производство,
13. управлять человеческими ресурсами,
14. управлять финансовыми и материальными ресурсами.
На основе матричных проекций был сделан вывод о том, что в ЗАО «Лира» налицо переизбыток функций у заместителя генерального директора по производству, отсутствует служба управления изменениями, которая определяет в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды. Поэтому с 01.10.2008 г. планируется введение должности заместителя генерального директора по планированию и анализу сбыта продукции.
Его основными обязанностями будут являться:
формирование плана производства на основе заявок заместителя по коммерции.
обсчет плана по сырью и вспомогательным материалам.
анализ сбыта.
Также будет создана служба управления изменениями, которая будет определять в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды.
Для придания гибкости организационной структуре и руководствуясь соображениями экономической целесообразности, возможно вынесение (частично) за пределы фирмы ряда задач, требующих больших затрат и высококвалифицированных кадров: маркетинговые исследования; минимизация затрат по коммунальным платежам (в том числе переход на мини-энергетику); разработка бизнес-планов инвестиционных проектов.
Для придания гибкости организационной структуре и руководствуясь соображениями экономической целесообразности, вынесены частично за пределы фирмы ряда задач, требующих больших затрат и высококвалифицированных кадров:
маркетинговые исследования;
минимизация затрат по коммунальным платежам (в том числе переход на мини-энергетику);
разработка бизнес-планов инвестиционных проектов.
Усовершенствованная организационная структура ЗАО «Лира» обладает признакам эффективных структур, которые заключаются в следующем:
адекватность назначения и функций управляющих структур целям и стратегии организации;
восприимчивость к изменениям внешних условий и способность к быстрой трансформации управляющих структур для решения возникающих проблем;
способность к переработке и точному распространению интенсивных потоков информации;
жесткий контроль за исполнением управленческих решении и организация системы отслеживания результатов данных решений;
соблюдение принципа делегирования полномочий, при которой каждый сотрудник в своей четко определенной сфере компетенции имеет право принимать самостоятельные решения и нести за них полную ответственность,
соответствие квалификации руководителей и сотрудников кругу их функциональных обязанностей;
разработка и реализация на постоянной основе программы обучения и повышения квалификации работников в соответствии с целями и задачами организации.