Мероприятия по совершенствованию работы службы управления персоналом РУПП Птицефабрика Победа (стр. 1 из 4)

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра менеджмента

РЕФЕРАТ

на тему:

"МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ РУПП "ПТИЦЕФАБРИКА "ПОБЕДА""

МИНСК, 2008

1. Совершенствование организационно-управленческой структуры предприятия

Организационная структура РУПП "Птицефабрика "Победа" построена по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями (прил.1) Так, например, экономическая служба отвечает за экономическую деятельность предприятия, учетный отдел несет ответственность за финансовую сторону предприятия, ветеринарная служба ответственна за развитие и здоровье животных и птицы, инженерная служба отвечает за техническую базу предприятия, служба по маркетингу и сбыту - за реализацию готовой продукции и закупку сырья и т.д. Служба управления персоналом в структуре предприятия отдельно не выделена, а входит в административное и отраслевое управление.

Анализируя работу службы управления персоналом на РУПП "Птицефабрика "Победа" известно, что данная служба состоит из одного человека - инспектор по кадрам. На предприятии работает почти двести человек, которые занимаются выращиванием сельскохозяйственной продукции, производством мяса, молока, яиц, уходом за крупнорогатым скотом, свиньями и птицей, изготовлением полуфабрикатов и управлением всей этой деятельностью, что в свою очередь требует от людей знаний в разных областях. Это свидетельствует о том, что персонал, работающий на данном предприятии, различается по уровню профессиональной подготовке, по личностным качествам, по социальному положению в обществе и т.д., поэтому к каждому сотруднику нужен индивидуальный подход для решения каких-либо вопросов.

Управлять персоналом, проводить мероприятия по улучшению работы с ним, анализировать эту работу, вести учет, оформлять документы и делать многое другое, что обязана осуществлять служба управления персоналом, один инспектор по кадрам это не в силах качественно сделать.

Поэтому с целью совершенствования работы службы управления персоналом предприятия, мы хотим внести предложение по созданию оптимальной структуры кадровой службы, рациональному разделению обязанностей между сотрудниками службы управления персоналом, совершенствованию кадровой документации для более качественной работы с персоналом предприятия.

Во-первых, расширить данную службу до двух человек и выделить ее в самостоятельную службу в организационно-управленческой структуре предприятия. В состав службы управления персоналом будет входить инспектор по кадрам и специалист по кадрам. И в последствии организационно-управленческая структура РУПП "Птицефабрика "Победа" будет выглядеть иначе, рис.1.

Расширение службы управления персоналом до двух специалистов повысит качество работы, так как разделится круг обязанностей. Инспектор по кадрам и специалист по кадрам будут заниматься каждый своим делом.

Инспектор по кадрам обязан:

вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлять работников к поощрениям и награждениям;

заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением;

вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению;

подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

составлять установленную отчетность. .

Специалист по кадрам обязан:

выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документацией по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;

подготавливать предложения по замещению резерва на выдвижение;

участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, устанавливать и поддерживать прямые связи с учебными заведениями, контакты с предприятиями аналогичного профиля;

информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях;

принимать участие в перспективных и текущих планов по труду;

контролировать размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проводить их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины;

контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;

составлять установленную отчетность.