Шпаргалка по Менеджменту организации (стр. 24 из 25)

- Международный;

- Федеральный;

- Региональный;

- Отраслевой;

- Фирменный характер.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

1) Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;

2) Мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий военно-промышленного комплекса; требуются координационные подразделения;

3) Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.

Под жизненным циклом инновационного проекта нами понимается полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения — от появления замысла, проведения НИОКР, подготовки производства и непосредственного производства продукции до ее реализации. В него может входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта.

Жизненный цикл проекта характеризуется структурой, составом выполняемых работ и мероприятий, совокупностью исполнителей и заказчиков, контролируемыми событиями.

23. Контроль исполнения проекта. Мониторинг проекта.

Для успешной реализации проекта руководитель должен иметь полную точную информацию о ходе исполнения проекта, о выполненных работах, осуществленных поставках, возможных рисках. Для того, чтобы мониторинг исполнения проекта был эффективным необходимо соблюдение ряда требований.

1. Формат представления отчетов должен быть одинаков для всех участников команды проекта. При этом данные отчетов должны быть сопоставимы с планом. Очевидно, что если в планировании учтены одни показатели, а отчетность осуществляется по другим, то отследить достижение контрольных событий, понять исполняется ли проект надлежащим образом, будет практически невозможно.

2. Необходимо определить критерии, по которым будет производиться контроль. Такие критерии должны охватывать основные функциональные области управления проектом: сроки, стоимость, качество, организацию работы, предметную область. Пример исходных данных необходимых для контроля приведен в таблице.

Критерии контроля	Исходные данные
Сроки	Планируемые сроки начала работ Фактические сроки начала работ Планируемые сроки окончание работ Фактические сроки окончания работ Объем произведенных работ
Стоимость	Затраты осуществленные Затраты оставшиеся
Качество	Соответствие качества выполненных работ нормативным критериям
Организация работ	Соблюдение внутренних регламентов
Предметная область	Изменения в объеме работ Технические и иные проблемы

3. Следует установить методы, которые будут использованы в ходе контроля, определить степень детализации данных. Так, например, в ходе мониторинга фактического выполнения отдельных работ могут применяться следующие методы:

a. Метод 0-100. Оцениваются две степени завершения работ: работа выполнена - 100процентов и работа не выполнена - 0процентов. При использовании данного метода работа, завершенная на 99 процентов, является не выполненной работой.

b. Метод детального контроля. В данном методе помимо состояния завершенности отдельной работы (выполнена - не выполнена) используются промежуточные оценки степени выполнения. Например: 25 процентов, 50 процентов и другие. Очевидно, что данный метод является более сложным и трудозатратным. Применение метода детального контроля предполагает наличие в организации правил (стандартов) оценки степени завершенности работ.

c. Метод по вехам. Один из наиболее часто применяемых методов для отслеживания выполнения длительных работ. Работа делится на части (не обязательно равные) вехами, характеризующими выполнение отдельных этапов работ. В дальнейшем отслеживается достижение обозначенных вех.

Используемые методы контроля должны быть простыми и удобными. Необходимо соблюдать баланс между количеством времени, затраченном членами команды проекта на проведение мониторинга и составление отчетности и количеством, частотой представления данных, необходимых для результативного контроля.

24. Особенности жизненного цикла традиционных и нетрадиционных проектов.

Подразделение проектов на традиционные и нетрадиционные в значительной степени зависит от того, насколько идея проекта уже известна или же в какой мере она является новаторской. В качестве традиционных, или стандартных, проектов можно рассматривать многие мероприятия из области архитектуры. Далее следует упомянуть, например, проекты по строительству дорог, а также и любые другие, которые близки к понятию стандартных. При осуществлении всех этих проектов имеется возможность опираться на уже известную технологию и планирование результатов.

К нетрадиционным, то есть нестандартным, проектам могут быть отнесены мероприятия, которые представляют собой сотрудничество между предприятиями. Кроме того, нетрадиционными следует называть чрезвычайно крупные проекты в момент их первого испытания. Для традиционных проектов необходимы также и традиционные методы их осуществления, в то время как нетрадиционные проекты зачастую требуют нестандартных подходов. В случае успеха нетрадиционного проекта он переводится в разряд традиционных и становится стандартным.

Жизненный цикл проекта— последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Применительно к действующим в Российской Федерации нормативным документам принципиальную схему жизненного цикла традиционного проекта составляют четыре фазы:

1) концепция (1-5%);

2) планирование и разработка (9-15%);

3) осуществление (65-80%);

4) завершение (10-15%).

Выходом каждой фазы являются результаты, анализ которых позволяет принять решение или о переходе к следующей фазе проекта, или об исправлении возникших ошибок, или о завершении проекта. Положительные результаты завершения каждой фазы проекта обеспечивают продвижение к достижению цели всего проекта в целом, т.е. создание конечного продукта (за исключением случая завершения проекта в силу нецелесообразности его продолжения).

При нетрадиционном подходе к проектированию провозглашается принцип возвратно-поступательного развития, или итеративного наращивания системы, суть которого состоит в следующем. На каждой фазе проекта строятся работоспособные продукты, развиваемые в дальнейшем путем обогащения функциональности. Как следствие, фазы развития проекта (в традиционном понимании этого слова) при выполнении отдельной итерации оказываются незавершенными, они дополняются (наращиваются) на последующих итерациях. Этот принцип во многом трансформирует понятие жизненного цикла: если раньше изделие производилось лишь к концу периода разработки, то теперь на каждой итерации появляются относительно законченные рабочие продукты. Также трансформируется понятие документации: вместо технического описания, появляющегося как итог конструирования, разрабатывается рабочее описание, дополняемое на каждой итерации. В табл. приводится сопоставление особенностей традиционных и нетрадиционном схем жизненного цикла.

Таблица Особенности традиционных и нетрадиционном схем жизненного цикла разработки программного изделия

Традиционные схемы	Нетрадиционном схема
Полностью завершенные фазы проектирования	Итеративно наращиваемые возможности. Традиционные фазы распределяются по итерациям
Продукт в конце периода разработки	Рабочие продукты на каждой итерации
Техническое описание как итог конструирования	Рабочее описание, дополняемое на каждой итерации
Последовательная разработка	Возвратно-поступательная разработка
Модули действий, операций	Иерархии классов объектов
Структурная, пошаговая детализация	Наследование, переопределение, полиморфизм

25. Приведите трёхмерную модель классификации проектов, используя следующие условия: степень неопределённости, скорость реализации и степень резервирования ресурсов.

Пример практического задания (третий вопрос билета)

Построить сетевую диаграмму. Определить критический путь и резервы времени работ

Наименование работы	Продолжительность (дни)	Предшествующие работы
Работа – А	4	-
Работа – Б	7	А
Работа – В	4	А
Работа – Г	5	Б
Работа – Д	8	Б; В
Работа – Е	3	Г; Д