Таблица оценки критериев проведения аттестации
| Критерий | Оценка | ||||||||||||||
| 222222222222222222 | 23 | 444444444444444444 | 55555555555555555 | 666666666666666666 | 77777777777777777 | 8 | 999999999999999999 | 101010 | |||||||
| 1. оценка реальных результатов, которые сотруднику удалось достичь за отчетный период (проведение аттестации даёт Вам представление о реальных результатах Вашей работы) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
| 2. организация аттестации (насколько Вы удовлетворены работой аттестационного комитета, принципами проведения аттестации (уведомление о сроках, итогах) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
| 3. документационное обеспечение (наличие и знакомство с Положением об аттестации, наличие аттестационных и оценочных листов) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
| 4. осознание ожидаемых результатов/понимание проведения аттестации (насколько проведение аттестации даёт Вам понимание того, что она повлияет на дальнейшее Ваше развитие (сотрудника)) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
| 5. анализ самооценки сотрудника (в ходе проведения аттестации анализируете ли Вы (сотрудник) деятельность за отчетный период, подбирает факты, продумываете шаги по своему саморазвитию) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
| 6. оценка навыков и знаний, обусловленные данным рабочим местом, общекорпоративных ценностей (в ходе проведения аттестации насколько оцениваются Ваши навыки и знания, например качество и объем работы, дисциплина) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
| 7. обратная связь (насколько пост – аттестационное собеседование повлияло на Вашу мотивацию, раскрыло Ваш потенциал, насколько понятна и объяснена Вам оценка, сделанная аттестационной комиссией) | 11 | 22 | 33 | 44 | 5 | 66 | 77 | 88 | 99 | 110 | |||||
2). Анкета включает 7 вопросов. Выберите подходящий для Вас ответ и обведите его в кружок. Возможно отметить 2-3 варианта.
1. Каким образом осуществляется информирование Вас о проведении аттестации?
A. Представитель администрации приезжает и сообщает вам о проведении аттестации
B. Представитель администрации приезжает и сообщает руководителю о проведении аттестации, а затем начальник сообщает Вам
C. Вывешено сообщение о проведении аттестации на доске
D. Узнаете от знакомых в администрации
E. Другое________________________________________________
2. Когда осуществляется информирование Вас о проведении аттестации?
A. За полгода до её начала
B. За месяц до её начала
C. За 2 недели до её начала
D. За 1 неделю до её начала
E. За несколько дней до её начала
F. Другое_____________________
3. Каким образом осуществляется взаимосвязь между Вами и аттестационной комиссией?
A. Члены аттестационной комиссии были приветливы и понятно объяснили сущность проведения аттестации, ответили на все вопросы
B. Члены аттестационной комиссии вели себя сдержанно и с неохотой отвечали на вопросы
C. Вы не общались с членами аттестационной комиссии
D. Другое________________________________________________
4. Что в процессе аттестации оценивалось?
A. Специфические знания, характерные для вашей должности
B. Общеорганизационные ценности
C. Знание законодательной и нормативной базы
D. Другое________________________________________________
5. До начала проведения аттестации Вы были проинформированы о … . (Возможно несколько вариантов)
A. О целях, задачах аттестации
B. О сроках проведения аттестации
C. О форме проведения аттестации
D. О месте проведения аттестации
E. О необходимости аттестации (зачем она нужна)
F. О Положении об аттестации
G. Другое____________________________
6. Место проведения аттестации?
A. Кабинет начальника РОНО
B. Ваш кабинет
C. Кабинет в администрации
D. Конференц – зал в РОНО
E. Другое____________________________
7. Как Вы считаете, зачем проводят аттестацию? (Возможно несколько вариантов)
A. Повысить или понизить в должности, уволить
B. Перевод в другое отделение
C. Материальное или духовное поощрение
D. «Для галочки»
E. Проверить уровень знаний
F. Другое____________________________
8. Организация аттестации в Вашем отделе подразумевает … .
A. что, необходимо сообщить сотруднику, что он делает на работе хорошо, а что плохо (поставить точки над «i»)
B. мотивацию сотрудника на улучшение своего производственного поведения, раскрытие его производственный (личностный и профессиональный) потенциала
C. Другое___________________________________________________________________
Ваш пол _______________________
Ваш возраст____________________
Должность______________________
Стаж работы в отделе_____________
Спасибо за участие в исследовании!
Приложение 3.
Таблица -Результаты анкетного опроса
| Вопрос | |||||
| Эксперт№ 1 | Эксперт№ 2 | Эксперт№ 3 | Эксперт№ 4 | Эксперт№ 5 | |
| Вопрос № 1 | B | B | B | B | B |
| Вопрос № 2 | A,B | B | A | A,B | B |
| Вопрос № 3 | A | A | A | A | A |
| Вопрос № 4 | A,B,C | A,C | A,C | A,B,C | A,B,C |
| Вопрос № 5 | A,B,C,D | A,B,C,D | A,B,C,D | A,B,C,D | A,B,C,D |
| Вопрос № 6 | C | C | C | C | C |
| Вопрос № 7 | E | E | E | E | E |
| Вопрос № 8 | A | B | B | A | B |
| Стаж (лет) | 20 | 19 | 25 | 3,5 | 2 |
Приложение 4.
Таблица -Области применения документов по аттестации в зависимости от основных и дополнительных целей
| Виды документов | Цели аттестации | ||||||
| Основные | Дополнительные | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | |
| РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ | |||||||
| 1. Приказ | + | + | + | + | + | + | + |
| 2. Порядок организации и проведения аттестации | + | + | + | + | + | + | + |
| 3. Форма служебной записки руководителя структурного учреждения | + | + | + | + | - | - | - |
| 4. Положение о проведении аттестации | - | + | - | + | - | - | - |
| 5. Распоряжение руководителя администрации о введении методических рекомендаций | + | - | - | - | - | - | - |
| МЕТОДИЧЕСКИЕ | |||||||
| 6. Методические указания по проведению аттестации персонала | + | + | + | + | + | + | + |
| 7. Методические рекомендации руководителю учреждения по вопросам проведения аттестации | + | + | + | + | - | + | + |
| ОРГАНИЗАЦИОННО - ТЕХНИЧЕСКИЕ | |||||||
| 8. График проведения аттестационной беседы | + | - | - | + | - | - | - |
| 9. Аттестационные листы, заполняемые руководителями структурных учреждений | + | + | + | + | - | - | - |
| 10. Листы аттестационной беседы | + | + | + | - | + | + | + |
| 11. Опросные листы (анкеты) | - | - | + | + | + | + | + |
| 12. Планы карьеры | + | + | + | + | + | + | + |
| 13. Анкеты по сбору предложений по улучшению работы учреждения | - | + | + | + | - | - | + |
| 14. Материалы в помощь сотруднику, проходящему аттестацию (рекомендации по составлению плана карьеры, листа успехов) | + | + | + | + | - | + | + |
| 15. Специализированные оценочные листы «Навыки профессиональной деятельности» | - | + | + | + | + | + | + |
| 16. Образец теста «Способности к управленческим суждениям» для отбора в резерв сотрудников | - | + | - | + | - | - | - |
| 17. Листы оценки руководителя для принятия решений о продвижении на вышестоящую должность | + | + | + | - | + | - | + |
| 18. Структурированное интервью (собеседования) | - | - | - | - | - | + | + |
| Примечание.В приведенной таблице:Цифры 1 – 4 основных целей эквивалентны таким пунктам, как:1. Оценка результатов труда сотрудников.2. Определение соответствия занимаемой должности сотрудников (требованиям должностной инструкции, профессионально – квалификационным требованиям к должности)3. Выявление недостатков в уровне подготовки (квалификация, опыт работы, практические навыки и знания) для исполнения должности.4. Составление плана развития работника (разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, составление плана карьеры, формирование резерва на выдвижение);Цифры 1 – 3 дополнительных целей означают:1. Проверку совместимости работника с коллективом (умение работать в команде).2. Проверку мотивации к труду, к работе в данной должности.3. Определение перспектив развития карьеры работника. | |||||||
Приложение 5.
Форма аттестационного листа
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________
2. Год рождения______________________________________________________
3. Образование (что и когда окончил)____________________________________
____________________________________________________________________
4. Специальность и квалификация по образованию_________________________
____________________________________________________________________5. Общий трудовой стаж_______________________________________________
____________________________________________________________________
( в том числе по специальности)
6.Занимаемая должность на момент аттестации____________________________
____________________________________________________________________7. Выполнение рекомендаций предыдущей аттестации______________________