Учет расчетов с покупателями и заказчиками (стр. 3 из 6)

Таблица 1. Объемы производства, тыс. руб.

Показатель	2006 год	2007 год	2008 год	Темп роста,% к 2007 г.
Товарная продукция
в фактических ценах	933 261	1 124 919	1 316 577	117%
в сопоставимых ценах	930 423	1 123 500	1 316 577	107,6%

В 2008 году снизилось в натуральном и денежном выражении производства инфузионных растворов, порошков для инъекций, суппозиториев и снятие с производства настоек обуславливается общей тенденцией на фармрынке по снижению доходности традиционных препаратов из-за возрастания ценовой конкуренции и уменьшения рынка сбыта. Эффективным по своим аналитическим возможностям является вертикальный анализ отчета о финансовых результатах и их использовании. Проще всего его оформить в виде аналитической таблицы (таблица 2).

Ее назначение – характеристика динамики удельного веса основных элементов валового дохода предприятия, коэффициентов рентабельности продукции, влияния факторов на изменение в динамике чистой прибыли.

Таблица 2. Вертикальный (компонентный) анализ финансовых результатов, тыс. руб.

Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.
1. Всего доходов и поступлений	1287814	1411206	2236892
2. Общие расходы финансово-хозяйственной деятельности	1193634	1361333	2136114
3. Выручка от реализации	1188780	1262186	1990549
4. Затраты на производство и сбыт продукции, в том числе:	1028848	1078315	1791207
4.1. себестоимость продукции	919573	957964	1616892
4.2. коммерческие расходы	32700	36636	61383
4.3. управленческие расходы	76575	83715	112932
5. Прибыль (убыток) от реализации	159932	183871	199342
6. Доходы по операциям финансового характера	150	76	2
7. Расходы по операциям финансового характера	11383	13803	19707
8. Прочие доходы	98884	148944	246341
9. Прочие расходы	58163	0	0
10. Прибыль (убыток) до налогообложения	94180	49873	100778
11. Налог на прибыль	30249	22536	32463
12. Чистая прибыль	56645	31573	60396

Основные выводы по данным, представленным в таблице 2, делаются в результате анализа относительных показателей. При этом: показатель выручки свидетельствует о том, что больший доход предприятие получает от основной деятельности; увеличение затрат на производство и сбыт продукции произошло за счет роста себестоимости продукции, что свидетельствует об отрицательной тенденции; увеличение прибыли от реализации благоприятно и свидетельствует об увеличении рентабельности продукции; увеличение показателей к 2008 г. прибыли до налогообложения и чистой прибыли указывает на положительные тенденции в организации производства на предприятии.

2.2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов ОАО «БИОСИНТЕЗ» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.

На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.

На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

Структура счета 62 рабочего плана счетов ОАО «БИОСИНТЕЗ» представлена на рис. 2.

Принципиальная схема документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, принятая на ОАО «БИОСИНТЕЗ», представлена на рис. 3.

Счет синтетического учета	Субсчета первого порядка	Субсчета второго порядка
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	-	62.1 Расчеты с покупателями по текущим поставкам	-	62.1 1 Расчеты с покупателями за внеоборотные активы
			-	62.1 2 Расчеты с покупателями за МПЗ
			-	62.1 3 Расчеты с покупателями (закупка для импорта)
	-	62.2 Расчеты с покупателями по авансам полученным	-	62.2.1 Расчеты с покупателями по авансам за внеоборотные активы
			-	62.2.2 Расчеты с покупателями по авансам за МПЗ
			-	62.2.3 Расчеты с покупателями по авансам (закупка для импорта)
	-	62.3 Расчеты векселями
	-	62.4 Залог, полученный за тару

Рис. 2. Структура счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Когда ОАО «БИОСИНТЕЗ» производит покупателю отгрузку товаров (продукции), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете ОАО «БИОСИНТЕЗ» делается проводка по дебету счета 62:

Дебет 62 Кредит 90–1 – отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если ОАО «БИОСИНТЕЗ» выполнило для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, в учете делается запись:

Рис. 3. Схема документооборота с покупателями и заказчиками, применяемая в ОАО «БИОСИНТЕЗ»

Дебет 62 Кредит 90–1 (91–1) – отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

Отразить задолженность покупателя (заказчика) ОАО «БИОСИНТЕЗ» должно независимо от того, получило ли общество от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности в учете ОАО «БИОСИНТЕЗ» делается проводка по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10.) Кредит 62 – поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

Если покупатель является одновременно и поставщиком товаров (работ, услуг) для ОАО «БИОСИНТЕЗ», оно вправе произвести взаимозачет задолженностей.

Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ОАО «БИОСИНТЕЗ» должно ее списать.

Списание задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражается проводкой:

Дебет 91–2 Кредит 62 – списана задолженность покупателя (заказчика) в связи с истечением срока исковой давности.

Списанная задолженность учитывается в учете ОАО «БИОСИНТЕЗ» на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет.

Списание дебиторской задолженности при расчете НДС признается оплатой продукции (товаров) покупателем.

В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации):

Дебет 91–2 Кредит 62 – списана задолженность, нереальная для взыскания.

Однако такая задолженность на забалансовом счете 007 не отражается.

Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности ОАО «БИОСИНТЕЗ» вправе создать резерв сомнительных долгов (это закреплено в учетной политике предприятия). Тогда списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или нереальной для взыскания, по которой ранее был создан резерв, отражается проводкой:

Дебет 63 Кредит 62 – списана задолженность покупателя (заказчика) за счет резерва сомнительных долгов.

В резерв по сомнительным долгам включают и сумму НДС, которую должен заплатить покупатель (заказчик).

Если в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) ОАО «БИОСИНТЕЗ» получает от покупателей (заказчиков) авансы, то получение аванса отразится проводкой:

Дебет 50 (51, 52.) Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» – получен аванс в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).