Существенной особенностью, на которой следует дополнительно остановиться, является возможность принятия руководством ОАО «БИОСИНТЕЗ» решения о реализации выявленной в процессе инвентаризации сомнительной или нереальной для взыскания (с точки зрения предприятия) задолженности.
Передача третьему лицу прав на взыскание сомнительной задолженности с юридической точки зрения оформляется договором цессии. Суть договора сводится к следующему: в соответствии со статьей 382 ГК РФ право (требование), принадлежащее организации на основании обязательства, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования).
Таким образом, дебиторская задолженность организации может быть реализована на законных основаниях. При этом для перехода к другому лицу прав кредитора не требуется согласия должника, если иное не предусмотрено законом или договором. В свою очередь следует учитывать, что если должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу, новый кредитор несет риск вызванных этим для него неблагоприятных последствий. Необходимо также отметить, что в порядке уступки прав требования нельзя передать часть требования по обязательству (статья 384 ГК РФ).
В бухгалтерском учете реализация дебиторской задолженности оформляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Рассмотрим вышесказанное на примере из учетной практики ОАО «БИОСИНТЕЗ»
ОАО «БИОСИНТЕЗ» продало покупателю партию товара. Цена товара согласно договору – 118000 руб. (в том числе НДС – 18000 руб.). Себестоимость товара – 60000 руб. ОАО «БИОСИНТЕЗ» определяет выручку для целей налогообложения по отгрузке.
Бухгалтерия ОАО «БИОСИНТЕЗ» сделала проводки:
Дебет 62 Кредит 90–1 – 118000 руб. – отражены выручка от продажи товара и сумма задолженности покупателя;
Дебет 90–3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 18000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;
Дебет 90–2 Кредит 41 – 60000 руб. – списана себестоимость проданного товара;
Дебет 90–9 Кредит 99 – 40000 руб. (118000 – 18000 – 60000) – отражена прибыль от продажи.
В срок, установленный договором, покупатель товар не оплатил. ОАО «БИОСИНТЕЗ» приняло решение переуступить (продать) задолженность другой организации. Задолженность была продана за 90000 руб.
Бухгалтерия ОАО «БИОСИНТЕЗ» сделала проводки:
Дебет 91–2 Кредит 62 – 118000 руб. – списана проданная задолженность;
Дебет 51 Кредит 91–1 – 90000 руб. – поступили денежные средства в оплату задолженности.
В конце месяца бухгалтерией ОАО «БИОСИНТЕЗ» сделана проводка:
Дебет 99 Кредит 91–9 – 28000 руб. (90000 – 118000) – отражен убыток от продажи задолженности.
Убыток от продажи дебиторской задолженности при исчислении налогооблагаемой прибыли организации не учитывается.
3. Рекомендации по оптимизации учета расчетов с покупателями и заказчиками
В соответствии с результатами проведенного анализа можно отметить, что нарушений порядка организации учета расчетом с покупателями и заказчиками в практике работы организации не обнаружено. В соответствии с этим единственной рекомендацией по организации расчетов с покупателями и заказчиками является ведением постоянного финансового анализа расчетов по данной группе операций в соответствии с данными финансовой отчетности.
Сведения о расчетах с покупателями и заказчиками находят свое отражение в нескольких формах отчетности.
Рассмотрим далее, как данная информация отражена в отчетности ОАО «БИОСИНТЕЗ» за 2008 г.
В форме №1 – Бухгалтерском балансе – задолженность покупателей и заказчиков перед ОАО «БИОСИНТЕЗ» отражается в разделе «Оборотные активы» по строкам 231 и 241 баланса. Строки заполняются на основании аналитических данных по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты за товары (работы, услуги)».
По строке 231 указывается сумма долгосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Долгосрочной считается задолженность, которую погасят не раньше чем через 12 месяцев после 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность была отражена в учете.
В балансе отражается дебиторская задолженность предприятия, уменьшенная на сумму резерва по сомнительным долгам.
По состоянию на 01.01.2008 г. долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков перед ОАО «БИОСИНТЕЗ» составляла 42470 тыс. руб.; на 01.01. 2008 г. – 37914 тыс. руб.
По строке 240 баланса отражается общая сумма задолженности, которую покупатели и заказчики должны погасить в течение 12 месяцев после 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность была отражена в учете.
Как и в случае с долгосрочной задолженностью, в балансе отражается краткосрочная дебиторская задолженность предприятия, уменьшенная на сумму резерва по сомнительным долгам.
По состоянию на 01.01.2008 г. краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков перед ОАО «БИОСИНТЕЗ», отраженная по стр. 241 баланса, составляла 365225 тыс. руб.; на 01.01. 2008 г. – 435668 тыс. руб.
Следует отметить, что краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, оформленная векселями, отражается в балансе отдельно – по стр. 242; однако ОАО «БИОСИНТЕЗ» такой задолженности не имеет как на начало, так и на конец 2008 г.
Задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ» перед поставщиками и подрядчиками отражается в балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» по стр. 621 «Поставщики и подрядчики». Строка 621 является расшифровочной по отношению к стр. 620 «Кредиторская задолженность».
По строке 621 записывается задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги). Чтобы заполнить строку 621, нужно взять: кредитовое сальдо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитовое сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты за отгруженную продукцию».
По состоянию на 01.01.2008 г. задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ» поставщикам и подрядчикам составляла 226841 тыс. руб., на 01.01.2009 г. – 163480 тыс. руб.
Динамика изменения дебиторской и кредиторской задолженности предприятия представлена в табл. 3.
Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за отчетный период уменьшилась в абсолютном выражении на 4556 тыс. руб. (или на 10,73%), удельный вес данного показателя в итоге баланса снизился на 0,09%.
Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков в течение 2008 г. возросла на 70443 тыс. руб. (темп прироста +19,29%); удельный вес данного вида задолженности в общей сумме активов предприятия возрос на 1,75%.
Таблица 3. Динамика изменения дебиторской задолженности ОАО «БИОСИНТЕЗ» за 2008 г.
| Наименование показателя | На 01.01. 2008 г. | На 01.01. 2009 г. | Изменения | ||||
| Абсолютное значение, тыс. руб. | Удельный вес в итоге баланса, % | Абсолютное значение, тыс. руб. | Удельный вес в итоге баланса, % | По абсолютному значению, тыс. руб. | По удельному весу в итоге | Темпы роста, % | |
| 1. Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков | 42470 | 0,97 | 37914 | 0,88 | -4556 | -0,09 | 89,27 |
| 2. Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков | 365225 | 8,32 | 435668 | 10,07 | 70443 | 1,75 | 119,29 |
| Итог баланса | 4389584 | 100,00 | 4325973 | 100,00 | -63611 | 0,00 | 98,55 |
Кредиторская задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ» поставщикам и подрядчикам существенно уменьшилась – на 63361 тыс. руб. (или на 27,93%), удельный вес в итоге баланса снизился на 1,39%.
Помимо баланса (формы №1) сведения о расчетах с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками расшифровываются также в таблице «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Ранее данная таблица содержала четыре графы – показатель на начало периода, поступление в течение отчетного периода, списание (закрытие) задолженности в течение отчетного периода, остаток на конец периода.
После того, как Приказом Минфина от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» строки, показывающие движение задолженности в течение периода, были убраны, аналитическая ценность данного приложения существенно снизилась – показатели дебиторской и кредиторской задолженности по покупателям, заказчикам, поставщикам и подрядчикам, приводимые в данной таблице, фактически дублируют аналогичные строки баланса.
Заключение
Подводя краткие итоги работы, можно следующим образом резюмировать ее содержание.
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:
– своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
– контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;
– контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
– своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета.
Изучение практики учета расчетов с покупателями на анализируемом предприятии ОАО «БИОСИНТЕЗ» показало следующее:
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ОАО «БИОСИНТЕЗ» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.