Для того, чтобы проанализировать более глубоко внутреннюю и внешнюю среду ООО «Алмис», мы рассмотрим их по отдельности.
Внутренняя среда организации:
ООО «Алмис» представляет собой группу людей, которые объединяются для достижения общих целей или цели.
Во внутренней среде организации существуют так называемые внутренние переменные, которые являются результатом управленческих решений, но это не означает, что все внутренние переменные полностью контролируются руководством этого предприятия. К основным переменным организации, которые требуют внимание руководства, относятся:
· цели;
· структура;
· задачи;
· технологии и люди.
Прежде всего, начнем с такой переменной как цель.
Целью предприятия ООО «Алмис» является расширение товаров и услуг, а также извлечение прибыли. На предприятии это происходит так, руководитель разрабатывает цели (она может быть не одна) и сообщает их членам организации. Этот процесс представляет собой мощный механизм координирования, так как он дает членам организации знания, к чему они должны стремится.
Это является положительной стороной предприятия, так как повышает вероятность получить желаемый результат. Без цели нет дальнейшего развития предприятия, нет основной опоры, базы от чего нужно отталкиваться. Поэтому каждый руководитель должен точно знать, к чему он стремиться.
Также не маловажной внутренней переменной является структура.
Структура ООО «Алмис» состоит из взаимодействующих друг с другом уровней управления, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации (Приложение 1, рисунок 1).
Таким образом, можно сказать, что такая система управления позволяет создать мощный механизм, элементы которого будут функционировать длительный период времени и, прежде всего за счет деятельности руководителя. Это связано с тем, что основные самые важные задачи принимаются одним руководителями, что в свою очередь позволяет избежать конфликта внутри предприятия.
Задачи предприятия ООО «Алмис». Для организации очень важно, чтобы все задачи были выполнены в срок, так как от этого зависит конечный результат.
Основные задачи:
· работа с оборудованием;
· работа с информацией: руководитель информации заинтересован в сборе информации о конкурентах, потребителях, поставщиках, новых технологиях, о ситуации на рынке;
· работа с персоналом: одна из важнейших задач руководителя предприятия это обеспечит работнику материальное и моральное стимулирование за результат его деятельности.
Технологии. Предприятие обладает квалифицированными рабочими, с хорошим опытом, навыками в своей сфере деятельности.
Ресурсы предприятия:
1. материальные;
2. финансовые;
3. человеческие.
Еще к одной важной переменной можно отнести людей. Они являются центральным фактором на предприятии как в ООО «Алмис», так и в любой другой организации. Так как, все цели предприятия достигается именно через людей, руководитель данной организации должен учитывать это.
Таким образом, предприятие вкачает в себя основные переменные, которые являются важнейшими элементами внутри организации. В основном на предприятии все перечисленные переменные функционируют довольно успешно. Отрицательной стороной предприятия является то, что не всегда уделяется должное внимание одному из самых важных элементов механизма предприятия как люди, а именно потребностям каждого работника, размеру заработной платы, условию работы.
Внешняя среда организации:
Организация «Алмис» полностью зависима от окружающего мира. Факторы организации оказывают влияние на все, что происходит внутри предприятия. С каждым годом руководству приходиться учитывать все большее количество факторов внешней среды (поставщики, конкуренты, законы, состояние экономики, политические изменения и т. д.).
Конкуренты:
· ООО «Сатурн»
· ООО «Ника лес»
· ООО «Сервис»
· ООО «Карат»
Чтобы добиться успеха фирме приходиться конкурировать на иностранных рынках и противостоять конкуренции. Это требует разносторонних знаний, которыми должен обладать любой предприниматель.
Руководитель понимает, что если не удовлетворять нужды потребителя также эффективно, как это делают другие предприятия (конкуренты), то ему будет сложно, удержатся на плаву. Поэтому предприятие всеми возможностями пытается конкурировать с другими предприятиями: рекламирует свои услуги, уделяет большое внимание человеческому фактору, например: прогнозирует покупательский спрос, что бы оценить потребности покупателей.
Также еще одним важным фактором являются поставщики. Они обеспечивают ввод материалов, оборудования, энергии, капитала в данную организацию.
Также предприятие ощущает и косвенное влияние: например, состояние экономики, политические изменения.
Можно сделать вывод, что предприятие «Алмис» зависит от влияния внешней и внутренней среды, так как данное предприятие это открытая система, которая постоянно взаимодействует с окружающим миром.
Для данного предприятия характерна так называемая ступень управления, то есть подчинение друг другу по иерархии (вертикальная связь).
Организационная структура:в организационной структуре ООО «Алмис» существует несколько подразделений, которые подчиняются директору:
· отдел бухгалтерии;
· производственно – технический отдел;
· планово – экономический отдел;
· отдел кадров;
· административно – хозяйственный отдел;
· юрисконсульт.
Во главе этой структуры находится наименование организации: ООО «Алмис» (Приложение 1, рисунок 2).
В структуре управления высшим органом управления является Общее собрание участников, дальше по иерархической ступени идет исполнительный орган Общества директор, который наделен особыми правами и функциями. Чуть ниже главный бухгалтер, юрист, главный инженер, главный экономист, начальник кадров – все они находятся на одной ступени и взаимодействуют друг с другом, между ними горизонтальная связь: ни кто из них не подчиняется друг другу. Над ними доминирующее положение занимает директор, который находиться на более высокой ступени управления (рисунок 1).
Проанализировав всю структуру управления, можно сказать, что она относится к линейному типу. Для данного предприятия характерно единство распределения полномочий, согласно которым, право распоряжаться имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа обеспечивает единство в управлении. Данная структура предприятия представляет собой аппарат управления в виде иерархической структуры. Каждый подчиненный имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчиненных. Все отделы в организации тесно взаимодействуют друг с другом.
Таким образом, для предприятия характерно простота построения, разграничение задач, ответственности, простота контроля, которым занимается менеджер и т.д. Какие то изменения в структуре вводить не стоит, так как она отвечает всем необходимым требованиям организационной структуры: гибкость, экономичность, надежность, оперативность.
2.2.Финансово – экономический анализ деятельности предприятия
Важным показателем является обеспеченность основными производственными фондами. Более точно оценить ситуацию на предприятии в данный момент и увидеть дальнейшие перспективы развития предприятия можно с помощью таблицы 3:
Таблица 3 – Обеспеченность основными производственными фондами и эффективность их использования
| № | Показатели | 2007г. | 2008г. | 2009г. | 2007 к 2009.,% |
| 1 | Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 16727 | 21710 | 23525 | 140,6 |
| 2 | Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 7950,1 | 8675,5 | 9946,0 | 125,1 |
| 3 | Фондоотдача, руб. | 2,1 | 2,5 | 2,4 | 114,3 |
| 4 | Фондовооруженность, тыс. руб.\ чел. | 619,5 | 775,4 | 904,8 | 146,1 |
| 5 | Рентабельность основных фондов, %. | 56,6 | 91,7 | 92,0 | - |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась по сравнению с 2007годом на 25,1%. Фондоотдача предприятия в 2009 году увеличилась по сравнению с 2007 годом на 14,3%. Таким образом, с увеличением степени фондоотдачи повышается эффективность предприятия.
Фондовооруженность предприятия «Алмис», которая показывает обеспеченность одного работника основными производственными фондами, увеличилась на 46,1% по сравнению с 2007годом.
Также анализируя состояние предприятия необходимо уделить отдельное внимание основным фондам организации, так как на данном предприятии доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает не меньше 70 % .
Таблица 4 – Движение и техническое состояние основных фондов организации
| № | Показатели | 2007г. | 2008г. | 2009г. | 2007к 2009.,% |
| 1 | Балансовая стоимость основных фондов на начало года, тыс. руб. | 7800,1 | 8100,0 | 9251,0 | 118,6 |
| 2 | Ввод в действие новых основных фондов, тыс. руб. | 350,9 | 1210 | 1450 | 413,2 |
| 3 | Выбыло основных фондов тыс. руб. | 51,0 | 59,0 | 60,1 | 118,8 |
| 4 | Стоимость основных фондов на конец года, тыс. руб. | 8100,0 | 9251,0 | 10640,9 | 131,4 |
| 5 | Амортизация основных фондов, тыс. руб. | 3975,0 | 2385,0 | 1590,0 | 40,0 |
| 6 | Коэффициент обновления | 0,04 | 0,13 | 0,14 | - |
| 7 | Коэффициент выбытия | 0,006 | 0,007 | 0,006 | - |
Показатель балансовой стоимости основных фондов на начало года увеличился на 18,6% по сравнению с 2007 годом. Показатель выбытия основных фондов увеличился на 18,8% по сравнению с 2007 годом. Показатель ввода в действие новых основных фондов увеличился в 2009 году на 313,2%. Амортизация основных фондов в 2009 году уменьшилась на 60% по сравнению с 2007 годом.