Для того, что бы определить эффективность проекта, мы должны рассчитать сумму, которая потребуется для поиска сотрудника:
Таблица 10 - Затраты на поиск одного сотрудника за последний 2009 год
| Варианты поиска сотрудника: | Сумма затрат, руб. |
| Объявление в газету «Рабочие места» | 2000 |
| Объявление на телевидение 33 канала («бегущая строка») | 4000 |
| Потери в связи с отсутствием работника на рабочем месте | 5580 |
| Итого: | 11580 |
Данные объявления в газету выходят каждую неделю в течение 1 – 1,5 месяцев. Кроме того, организация для привлечения работника использует телевидение, где размещает рекламу в «бегущей строке» (1/8 полосы), которая проходит 2 раза в день в течение 1 – 1,5 месяцев. Кроме этого организация несет затраты и в связи с отсутствием работника на рабочем месте. Эти затраты составили в 2009 году 5580 рублей: сюда включены премии и оклады 1 работника.
Следовательно, общая сумма затрат составляет 11580 рублей.
Таким образом, при текучести 15%, организация тратила в 2009 году на поиск сотрудников 46320 рублей.
Данный показатель был найден умножаем общей суммы затрат на число выбывших за данный период:
11580 руб. * 4 = 46320 руб.;
А при снижении показателя текучести кадров, за счет внедренного проекта до 5%, затраты сократятся в 3 раза и составят 15440 руб.:
46320 руб. / 3 = 15440 руб.
Таким образом, организация может уменьшить свои расходы на поиск работников за счет проекта на 30880 руб.
Кроме того, уменьшение текучести кадров за счет данного проекта позволит увеличить производительность труда, а, следовательно, и увеличить выручку. Но при условии, сохранения существующих тенденций в работе предприятия.
Спрогнозируем производительность труда на 2010 год и узнаем, на сколько она увеличится за счет внедренного проекта.
Зная показатель производительности труда 1 работника за все три года (таблица 3), мы можем на основе статистического прогноза определить производительность труда 1 работника в 2010 году.
Прежде чем осуществить прогноз, определим средний абсолютный прирост производительности труда 1 работника по формуле:
Δу = у – у / n - 1, (1)
где Δу – средний абсолютный прирост производительности труда одного работника;
у – производительности труда одного работника на конец года;
у - производительности труда одного работника на начало года;
n – число исследуемых лет.
Подставим данные в формулу:
Δу = 904,8 тыс. руб. - 619,5 тыс. руб. \ 2 = 142,6 тыс. руб.
Таким образом, абсолютный прирост производительности труда 1 работника составляет 142,6 тыс. руб.
Зная ее абсолютный прирост, спрогнозируем производительность труда 1 работника на 2009 год по следующей формуле:
ПТ(2010)= ПТ(2009) + Δу, (2)
где ПТ(2010)– производительности труда 1 работника на прогнозируемый год;
ПТ(2009) – производительности труда 1 работника за последний известный год.
Подставим данные в формулу:
ПТ (2010) = 904,8 тыс. руб. + 142,6 тыс. руб. =1047,4 тыс. руб.
Производительности труда 1 работника в 2010 году составит 1047,4 тыс. руб.
До проекта текучесть составляла 15%, то есть в 2009 году число выбывших составляло 4 человека. Следовательно, при условии сохранения существующих тенденций в 2010 году, среднесписочная численность составит 23 человека:
1047,4 тыс. руб. * 23 = 24090,2 тыс. руб.
Таким образом, производительность труда всех работников при текучести 15% в 2009 году составит 24090,2 тыс. руб.
При внедрении проекта текучесть будет составлять 5%. Следовательно, среднесписочная численность в 2010 году при тех же условиях составит 26 человек:
1047,4 тыс. руб. * 26 = 27232,4 тыс. руб.
Таким образом, производительность труда всех работников при текучести 5% составит в 2010 году 27232,4 тыс. руб.
Таким образом, при уменьшении текучести, производительность труда увеличится на 3142,2 тыс. руб.
Теперь рассчитаем выручку на 2010 год и узнаем, на сколько она увеличится за счет уменьшения затрат на поиск работника и увеличения производительности труда.
Определим выручку по среднему абсолютному приросту, который определяется по формуле:
Δу = у – у / n - 1, (3)
где Δу – средний абсолютный прирост выручки;
у – выручка на конец года;
у - выручка на начало года;
n – число исследуемых лет.
Подставим данные в формулу:
Δу = 23525 тыс. руб. - 16727тыс. руб. / 2 = 3399 тыс. руб.
Таким образом, абсолютный прирост выручки составляет 3399 тыс. руб.
Зная ее абсолютный прирост, спрогнозируем выручку на 2010 год по следующей формуле:
В(2010)= В(2009) + Δу, (4)
где В(2010) – выручка на прогнозируемый год;
В(2009) –выручка за последний известный год.
Подставим данные в формулу:
В(2010) = 23525,0 тыс. руб. + 3399,0 тыс. руб. =26924,0 тыс. руб.
Выручка в 2010 году составит 26924,0 тыс. руб.
Таким образом, можно сделать вывод, что выручка увеличится за счет внедренного проекта на 3173,2 тыс. руб. (31,0 + 3142,2), следовательно, ее общая сумма составит в 2009 году 30097,2 тыс. руб.
Рассчитаем эффективность (Э):
Э = 3173,2 тыс. руб. / 1258,9 тыс. руб. = 2,50 руб.
Таким образом, на 1 рубль вложенных средств организация будет получать 2,50 руб.
Таким образом, повышение мотивации за счет использования в комплексе материальных и нематериальных стимулов, приведет к снижению текучести кадров, что позволит ООО «Алмис» увеличить выручку.
Заключение
1. Мотивационный менеджмент, безусловно, является одним из эффективнейших типов современного управления. Он представляет управление, в котором ключевые приоритеты отдаются мотивированию творческой, производительной, инициативной и профессиональной деятельности человека. В данном разделе говорилось о сущности мотивации, о ее теориях, каждая из которых пыталась ответить на те или иные вопросы, связанные с мотивацией.
2. Проанализировав всю деятельность можно сказать, что организация находится на стабильном развитии, то есть предприятие в силу хороших экономических показателей имеет возможность конкурировать с другими предприятиями, имеет возможность улучшать условия работы, вводить технические усовершенствования на предприятии и т.д.
В данной главе была решена главная задача - анализ состояния предприятия: ее производственной и финансовой деятельности. Была рассмотрена история развития предприятия, описана внутренняя и внешняя среда, был проведен анализ фондов и оборотных средств предприятия. Система управления в данной организации достаточно эффективна и достаточно хорошо функционирует долгое время. Производство на предприятии осуществляется на западноевропейском оборудовании, что положительно сказывается на ее результатах. В целом предприятие конкурентоспособно и имеет все перспективы для дальнейшего развития.
3. Оценив эффективность совершенствования системы мотивации в организации, можно сказать, что на предприятии «Алмис» материальной стороне, как одному из способов стимулирования рабочих, уделяется особое внимание со стороны высшего руководства. И доказательством этого является принятые и довольно длительное время используемые на практике материальные принципы стимулирования. Но с другой стороны, стимулирование деятельности каждого рабочего, с помощью организационных и морально-психологических стимулов значительней и продуктивней, в отличие от экономических стимулов, если рассматривать их с точки зрения повышения мотивации.
При всей широте методов, с помощью которых можно мотивировать работников, руководитель должен сам выбирать, каким образом стимулировать каждого работника для выполнения главной задачи - выживание фирмы в жесткой конкурентной борьбе. Если этот выбор сделан удачно, то руководитель получает возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать потенциальные возможности коллектива на благо процветания своей организации, да и общества в целом.
В заключение можно привести основные правила совершенствования системы мотивации труда, учет которых, несомненно, поможет менеджеру улучшить мотивацию подчиненных, управлять ими более грамотно и эффективно. К ним относятся следующие: нестандартные поощрения за особые заслуги стимулируют более действенно; поощрение за промежуточные результаты активизирует мотивацию работников, способствует росту их отдачи, сокращает время достижения основной цели; самостоятельность, свобода выбора системы действий, право принимать решения, определяя ответственность, формируют мотивацию, наращивают эмоциональную удовлетворенность работой, укрепляют чувство уверенности в собственных силах; неоправданно большое вознаграждение, как правило, вызывает зависть персонала и ведет к напряженности в коллективе. Возможно, поощрять в этом случае следует частями; Конкуренция внутри коллектива эффективно мотивирует работников, способствует выдвижению новых идей, проявлению творческой инициативы;
Повышать трудовую мотивацию можно за счет развития интеллектуального и предпринимательского потенциала на основе непрерывного образования и переподготовки.
Библиографический список
1. Ансов, И. Стратегическое управление: курс лекции [Текст]: / И. Ансов. - М.: Инфра-М, 1989. - 123с.
2. Барков, С.А. Управление персоналом: курс лекции [Текст]: / С.А Барков. - М.: ЮНИТИ, 1997. - 367с.
3. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: учебное пособие [Текст]: / В.Р. Веснин. - М.: ГНОМ Элит,-2000. - 440с.
4. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие [Текст]: / И.Н. Герчикова. - М.: Банки и биржи ЮНИТИ, 1997. - 501с.
5. Гибсон, Д. М. Организация. Поведение. Структура. Процессы: учебное пособие [Текст]: / Д.М. Гибсон, М.Л. Иванцевич. - М.: Инфра-М, 2000. - 175с.
6. Ильенкова, С.Д. Инновационный менеджмент: учебник для вузов [Текст]: / С.Д. Ильенкова. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 327с.
7. Комаров, Л.И. Менеджмент: курс лекции [Текст]: / Л.И. Комаров, М.М. Максимцова, А.В. Игнатьева. - М.: Банки и биржи ЮНИТИ, 1998. - 343с.
8. Лютенс, Ф.Г. Организационное поведение: курс лекции [Текст]: / Ф.Г. Лютенс. - М.: Инфра-М, 1999. - 179с.
9. Лютенс, Ф. Г. Организационное поведение: учебное пособие [Текст]: / Ф. Г. Лютенс. - М.: Мотивационные процессы Инфра-М, 1999. – 181с.