Цели, задачи, функции и структура службы по управлению персоналом (стр. 4 из 16)

Подводя итог выше сказанному можно сделать вывод, что стержень любой организации — работающие в ней люди, которыми необходимо управлять. В современной организации созданию системы и координации работы, составляющих организации служит подразделение (отдел) управления персоналом.

Технология управления персоналом охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров и предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и делопроизводственное обеспечение.

Работники службы УП должны знать и понимать специфику производственной деятельности организации, видеть перспективы ее развития, в том числе и в долгосрочном периоде, иметь четкое представление о связях организации, ее потребителях, а также уметь разрабатывать эффективные системы управления персоналом в организации.

Перечень целей службы УП варьируются от целей организации. Главная цель деятельности служб УП в организациях современного типа – «приносить фирме прибыль», но конечной целью работы с персоналом является максимальное сближение ожиданий предприятия и интересов работников, а также максимально полное использование трудового потенциала работников.

Эффективная кадровая политика подразумевает выделение приоритетных задач, без решения которых ее реализация затруднена.

В широком смысле функции службы УП – это отрасль общей политики фирмы, так или иначе связанная с человеческим фактором. На сегодняшний день нет строго определенного взгляда на функции службы УП в организации.

Структура службы УП вытекает из ее функций и отражает каждую из них, а также ориентирована на поставленные задачи. Роль и организационный статус службы УП в западных фирмах во многом определяются уровнем организационного, финансового развития потенциала организации и позицией ее руководства. При этом организационная форма оказывает меньшее воздействие на статус системы УП. Чем остальные перечисленные выше факторы. Это замечание справедливо и для отечественных организаций.

Для отечественных предприятий отсутствие интереса к методам и приемам, повышающим эффективность управления персоналом – обычное явление. Результаты опроса показали, что большинство вновь образуемых служб УП по своим функциям тяготеет скорее к западной схеме. Однако в российских условиях акценты смещаются, что и является результатом адаптации к российским условиям.

Глава 2. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА ФГУП «ОХРАНА»

2.1. Общая характеристика филиала ФГУП «Охрана»

1. Наименование предприятия: федеральное государственное унитарное предприятие «Охрана» МВД России по Кемеровской области.

2. Место расположения: г. Кемерово, пр. Шахтеров, 54а.

3. Почтовый адрес: 650002, Россия, г. Кемерово, пр. Шахтеров, 54а.

4. Эл. Адрес: www.fgup-ohrana.ru

5. Форма собственности: филиал.

6. Вид деятельности предприятия: охранные услуги.

Охрана объектов военизированными подразделениями, проектирование и монтаж систем пожарной и охранной сигнализации и других систем безопасности, сопровождение грузов вооруженной охраной, обслуживание средств сигнализации и других систем электронной безопасности на охраняемых вневедомственной охраной объектах.

7. Историческая справка.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Охрана» Министерства внутренних дел Российской Федерации создано Постановлением Правительства Российской Федерации № 66 от 11 февраля 2005 года «Вопросы реформирования вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации». ФГУП «Охрана» МВД России является правопреемником по договорам, заключенным подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации и осуществляет:

· военизированную, физическую охрану

· проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт технических средств охраны.

Появление ФГУП «Охрана» МВД России на рынке охранных услуг произошло в связи с реформированием вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации, в результате которого Предприятию был передан ряд обязанностей, ранее выполняемых вневедомственной охраной. При этом, деятельность ФГУП «Охрана» МВД России на всей территории страны осуществляется при тесном сотрудничестве с вневедомственной охраной — одной из самых крупных и оснащенных служб в структуре Министерства внутренних дел.

За 50 лет своего существования служба вневедомственной охраны прошла долгий и нелегкий путь становления, вместив в себя целую эпоху развития нашей страны. Эта организация доказала эффективность своей деятельности при охране стратегически важных объектов, правительственных учреждений, исторических и культурных центров, а также в борьбе с преступностью и при обеспечении общественного порядка.

Взаимодействие ФГУП «Охрана» МВД России с вневедомственной охраной построено на базе совместно проводимых мероприятий, связанных с обеспечением сохранности имущества собственников, обеспечением правопорядка и безопасности при возникновении чрезвычайных ситуаций на охраняемых объектах.

ФГУП «Охрана» МВД России имеет 81 филиал в 78 субъектах РФ.

Немаловажное значение в работе Предприятия имеет кадровый состав сотрудников. Среди руководителей есть профессиональные военные. Многие работники Предприятия имеют большой опыт работы, накопленный за долгие годы службы. Среди них боевые армейские офицеры — бывшие пограничники, десантники, командиры полков, ветераны Афганистана и Чечни. Это люди, для которых на первом месте стоит чувство долга, преданность делу, ответственность и профессионализм.

Все это позволяет ФГУП «Охрана» МВД России в полном объеме справляться с поставленными задачами, связанными с обеспечением безопасности имущества граждан и охраной объектов различных форм собственности, в том числе подлежащих государственной охране.

Основной целью филиала ФГУП «Охрана» является предоставление услуг:

· охраны объектов военизированными подразделениями,

· проектирования и монтажа систем пожарной и охранной сигнализации и других систем безопасности,

· сопровождения грузов вооруженной охраной, обслуживания средств сигнализации и других систем электронной безопасности на охраняемых вневедомственной охраной объектах.

Приоритетные направления деятельности:

· взаимодействие в обеспечении государственной защиты имущества;

· проведения на территории Кемеровской области единой технической политики в области создания средств охранной сигнализации, их освоения, контроля за качеством, тактики применения, внедрения и эксплуатационного обслуживания;

· обеспечение доступности охранных услуг;

· сохранение объема продаж охранных услуг.

Рынки сбыта услуг:

Основными потребителями охранных услуг являются государственные предприятия и юридические лица, на долю физических лиц приходится лишь 32% от количества заключенных договоров.

Организационная структура ФГУП «Охрана» по Кемеровской области представлена на рисунке 1. Как мы видим, предприятие использует одну из разновидностей бюрократических структур – линейную организационную структуру управления, Она имеет ряд достоинств:

1) четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

2) быстрота реакции в ответ на прямые указания;

3) личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и другие.

Эту оргструктуру можно охарактеризовать тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель - единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий руководство подчинен-

Рисунок 1 – Организационная структура филиала ФГУП «Охрана» по Кемеровской области

ными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Вследствие этой централизации недостатком является высокие требования к руководителю, его перегрузка.

Во главе предприятия стоит директор. На этом уровне формируются цели и задачи, принимаются наиболее важные решения. В соответствии с должностной инструкцией директора предприятия функции директора выполняет заместителя по экономике. Следующий уровень состоит из линейных отделов, представленный: заместителем по службе, управляющий отделом службы; заместителем по технике, управляющий техническим отделом; заместителем по экономике, которому подчинена бухгалтерия; отделом материально-технического и хозяйственного обеспечения, которому подчинен проектно-производственный монтажный отдел; отделом кадров; юридическим отделом. Так же, отдельным уровнем существуют отделы филиала в городах Кемеровской области и их отделения, отделения филиала.

2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности филиала ФГУП «Охрана»

Анализ финансового состояния предприятия основывается главным образом на относительных показателях. Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать: с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможности банкротства; с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности; с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения или ухудшения финансового состояния предприятия, а также для выявления проблем и поиска путей их решения.