I. Раздел – приказ Минздрава соцразвития РФ от 06.04.2007 года, №243 (раздел: строительство и монтаж).
II. Раздел - приказ Минздрава соцразвития РФ от 23.06.2006 года, №492 (раздел: общие профессии цветной металлургии).
III. Раздел - приказ Минздрава соцразвития РФ от 28.03.2006 года, №208 (раздел: общие профессии химических производств).
IV. Раздел - постановление Минтруда РФ от 05.03.2004 года, №33 (раздел: производство мясных продуктов).
V. Раздел – постановление Минтруда РФ от 05.03.2004 года, №32 (раздел: общих профессий производств пищевой продукции).
VI. Раздел - постановление Минтруда РФ от 17.05.2001 года, №41 (раздел: производство строительных материалов).
2) Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих. Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 года, №37 (редакция от 17.09.2007 года).
3) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, подтвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 года, №367.
Штатное расписание утверждается приказом по организации (унифицированная форма).
Внести изменения можно в штатное расписание:
1 – Путем издания нового штатного расписания, которое утверждается приказом.
2 – Когда мы не составляем новое расписание, а только пишем на его изменение.
Пример:
Приказ
Число г. Краснодар №_______
«Название приказа»
В связи с изменением штатного расписания №___ от «__» ___2008 года
Приказываю:
1) Переименование должности «секретарь приемной», в должность «секретарь аппарата управления».
2) Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до «____»_______2008 года.
3) Ответственными за исполнение данного приказа назначить главного бухгалтера и специалиста отдела кадров.
Генеральный директор Подпись Расшифровка подписи
С приказом ознакомлены:
Специалист отдела кадров Подпись Дата Расшифровка подписи
Главный бухгалтер Подпись Дата Расшифровка подписи
Переименование должности является существенным изменением ТД и работник должен быть извещен об этом заранее.
В случае изменения штатного расписания, заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание», «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны:
1) Совершенствование организационной структуры.
2) Проведение мероприятий направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений.
3) Устранение дублирования функций. Заполнение штатного расписания. 4 графа – количество штатных единиц. Если работа по совместительству, то пишем 0,5, или соответствующую долю штатной единицы. 5 графа – тарифная ставка, оклад – здесь указывается в рублевом исчислении по тарифной ставке, окладу, или доля тарифной ставки. Штатное расписание нельзя сокращать.
Срок хранения штатного расписания – 3 года. (Сроки хранения документов содержатся в перечне типовых документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, он утвержден росархивом 06.10.2000 года – редакция от 27.10.2003 года).
Положение об оплате труда:
Положение об оплате труда представляет собой 1 из локальных актов организации, который утверждается руководителем организации. Основная цель положения описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда, как правило, в таком положении указывается не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования, если нет определенного положения о премировании.
В положении об оплате труда целесообразно включать следующие основные вопросы:
1) Система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная).
2) Минимальная зарплата в организации.
3)Пределы заработной платы в натуральной форме.
4) Порядок, место и сроки выплат зарплаты.
5) Случаи удержания зарплаты, а так же ограничение таких удержаний.
6) Правила оплаты труда, в зависимости от специфики организации:
· В особых условиях труда (Тяжелые условия труда);
· При выполнении работ разной квалификации;
· При совмещении профессий и исполнение обязанностей отсутствующего работника;
· За пределами нормальной продолжительности времени;
· Выходные, нерабочие дни, праздничные дни;
· Работа в ночное время;
· При не выполнении норм труда;
· При изготовлении продукции оказавшейся браком;
· При простое;
· При освоении новых производств.
Премии:
· Указываем виды премий по итогам работы;
· Показатели премирования;
· Размер премии может быть урезан;
· Размеры вознаграждений (% от зарплаты, фиксированный или нет);
· Круг работников, которые могут рассчитывать на премию;
· Сроки выплаты премии.
Структура положения:
I.
1) Общие положения (основные акты, которыми регулируется оплата труда в организации).
2) Лицо ответственное за исчисление зарплаты (главный бухгалтер), за решение вопросов о премировании.
3) Правила, сроки предоставления работникам расчетного листка, в котором отражаются составные части зарплаты. Размеры, основания удержания зарплаты. Общая сумма, подлежащая выплате, этот листок является приложением - статья 136.
II.
1) Заработная плата работника.
2) Нормы труда.
3) Порядок и место выплаты зарплаты и др.
III.
1) Премирование работников.
IV. Прочие условия оплаты труда:
1) Внесение изменений.
2) Вопросы вступления данного положения в силу.
3) Лицо ответственное за хранение этого положения.
Должностные инструкции:
Для оформления должностной инструкции необходимо включить обязательные реквизиты для локального акта – Часть 3 статьи 68 – факт ознакомления работника с инструкцией осуществляется в специальном журнале или в должностной инструкции (С инструкцией ознакомлен: подпись дата расшифровка).
В трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию, то это оформляют так:
Необходимо указать все реквизиты локального нормативного акта, которым данная должностная инструкция утверждена (№, дата принятия локального нормативного акта, лицо, подписавшее локальный нормативный акт).
Пример:
Права и обязанности работника регулируются настоящимТД, коллективным договором, соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка и должностными инструкциями бухгалтера, утвержденный приказом генеральным директором ФИО, от «___»______2008 года, №.
Обязательно должны расписаться работники в должностной инструкции.
Должностная инструкция содержит разделы:
· Общие положения.
· Должностные обязанности работника.
· Должностные права работника.
· Взаимодействие с др. работниками организации.
· Ответственность работника.
· Условия труда.
· Заключительные положения.
Общие положения – особенности приема и увольнения работника, требования к образованию, требования к опыту работы, профессиональные знания и навыки работника, непосредственный руководитель данного работника, или непосредственные подчиненные.
Должностные обязанности работника – непосредственные обязанности работника.
Должностные права работника – содержат должностные права работников.
Взаимодействие с др. работниками организации – перечисляем все структурные подразделения организации, формы и порядок работы работника с др. подразделениями.
Ответственность работника – особенности привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности - статья 192 – не допускается применение дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены федеральными законами, уставами и положением о дисциплине некоторых категорий работников. Так же порядок наложения дисциплинарного взыскания, который установлен в должностной инструкции, не может нарушать порядка наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренной - статьей 193.
Условия и порядок привлечения работника к материальной ответственности не может противоречить Главе 39.
Условия труда – режим труда и отдыха, если в отношении данного работника он отличается от общих правил установленных в организации. Вопрос о направлении работника в служебные командировки. Вопрос о предоставлении работнику служебного помещения, отдельного кабинета, служебного транспорта.
Заключительные положения – порядок пересмотра инструкции, порядок урегулирования разногласий между работником и работодателем, по вопросам применения должностной инструкции.
Положение о защите персональных данных статья 86 пункт 8, на предприятии должно быть обязательно, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.
Персональные данные работника – это информация необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями, и касающиеся конкретного работника - статья 85.
1) Это информация (устная, письменная, на бумажном и других носителях): документы, справки, дипломы.
2) Касается конкретного работника – ФЗ от 27.07.2006 года, №152 ФЗ «О персональных данных».
Согласно этого закона, персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному, или определяемому на основании такой информации физическому лицу (ФИО, год, месяц, и место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, доходы и др. информация, которая относится к конкретному человеку). В целях обеспечения прав и свобод гражданина работодатель при обработке персональных данных должен соблюдать условия статьи 86.
Условия обработки информации:
1) Обработка данных работника только с письменного разрешения работника.
Пример заявления о разрешении обработки личных данных:
Директору
ФИО (директора)
ФИО (работника)
Паспортные данные работника
Заявление
Я (ФИО), даю свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, передачу (распространение), использование, обезличивания, блокировку и уничтожение персональных данных: