Составление графика отпусков:
Для работы над составлением графика необходимо установить наименее разгруженные периоды работы организации. Узнать пожелания работников по поводу времени отпуска. Установить, кто из работников пользуются льготами при предоставлении отпуска. Руководитель отделов собирают заявления от работников по времени отпуска.
Льготники на отпуск:
1) Граждане, получившие суммарную (накопленную эффективную дозу облучения, превышающую СЗВ (БЭР), пункт 15, статьи 2 ФЗ от 10.01.2002 года, №2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам подвергшихся радиационному воздействию, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».
2) Граждане, подвергшиеся радиации, вследствие катастрофы на чернобыльской АС, статьи 14, 15 закона РФ от 15.05.91 года, №1244-1 «О социальной защите граждан подвергшихся воздействию радиации, вследствие катастрофы на чернобыльской АС».
3) Герои Советского Союза, Кавалеры Ордена Славы, пункт 3, статья 8 закона РФ, от 15.01.1993 года, №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Кавалеры Ордена Славы».
4) Граждане, награжденные законом «Почетный донор России», статьи 11 закона РФ, от 09.06.1993 года, №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».
5) Ветераны ВОВ и других воин и боевых действий статья 14-19 ФЗ от 12.01.1995 года №5 «О ветеранах».
6) По просьбе одного из родителей проживающих в районах Севера – Статья 322 часть 5 (далее написано в ТК).
С согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносится изменение о переносе отпуска, на основании документа в произвольной форме.
Разделение отпуска на части и отзыв из отпуска:
Статья 125 – Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска. (далее написано в ТК).
Статья 126 – Допускается замена отпуска денежной компенсацией (далее написано в ТК).
Статья 127 – Реализация права на отпуск при увольнении работника (далее написано в ТК).
Статья 128 – Отпуск без сохранения заработной платы (далее написано в ТК).
График отпусков – составляется за 2 недели до нового года Статья 123.
После утверждения графика отпусков, он размножается, 1 экземпляр остается в отделе кадров, 1 экземпляр отдается в бухгалтерию, а выписки из графиков отпусков передаются по отделам. Передается в отделы по 2 экземпляра (1 экземпляр – начальнику отдела, 2 экземпляр для ознакомления под роспись всем работникам, с проставлением даты, что работник ознакомлен).
Извещение работника о начале отпуска (в личном деле)
Наименование организации Работнику
_________________________ ФИО, должность______________
Извещение №__от числа___
Ставим вас в известность, что согласно графику отпусков на 2008 год, дата начала вашего ежегодного, оплачиваемого отпуска «__»_________2008 год.
Директор (фамилия) О начале отпуска извещен
Подпись ___________ Подпись________________
«__»_________2008 год Расшифровка___________
«__»_________2008 год.
Статья 124 – продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (далее написано в ТК).
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно графику отпусков заявление не подается, т.к. приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6, составляется на основании графика.
Работник, принятый на работу после составления графика отпусков подают заявление о предоставлении отпуска, после 6 месяцев работы. В зависимости от особенностей деятельности организации отпуска могут предоставляться, как последовательно одному работнику за другим, так и одновременно всем или некоторым группам.
Оформление о переносе отпуска:
· Работник подает заявление, а если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, то пишется докладная записка руководителем структурного подразделения – статья 124.
· При переносе отпуска по инициативе работодателя – статья 124 на докладной записке должно быть согласие работника о переносе отпуска.
Образец заявления работника о переносе отпуска:
Начальнику отдела кадров ФИО Директору ООО «___________»
перенести отпуск работника ФИО ФИО________________
на «__»_________2008 год Курьера ФИО______________
Подпись «__»_________2008 год
(резолюция пишется от руки и наискосок)
Заявление
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный мне графиком отпусков с «__»_________2008 год по«__»_________2008 год в связи с состоянием здоровья (медицинская справка прилагается).
«__»_________2008 год.
Подпись_____________
Отпуск оформляется по форме Т-6.
Если кроме ежегодного отпуска оформляют другой отпуск (учебный и др.), если они идут один за другим, то в форме будет заполняться раздел АБ.
Документирование учета рабочего времени статья 91.
Учет рабочего времени оформляется табелем учета рабочего времени форма Т-13, и расчета оплаты труда форма Т-12. Табель составляется в 1 экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах не явок на работу, о работе в режиме не полного времени или в пределах нормальной работы и рабочего времени (сверхурочно), сокращенного рабочего времени производится на основании документов хорошо оформленных (листок нетрудоспособности, справки о выполнение государственных или общественных обязанностей, заявления о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу).
Виды рабочего времени:
· Нормальное рабочее время, не более 40 часов в неделю статья 91.
· Сокращенное рабочее время, без уменьшения зарплаты статья 92.
· Не полное рабочее время статья 93.
Нормативный акт кстатье 117:
Постановление гос. ком. труда СССР и президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №228/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», с изменениями от 29.05.1991 года.
Нормативный акт кстатье 118:
Категории:
1)Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а так же работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом животных. ФЗ от 18.06.2001 года о предупреждении распространения туберкулеза в РФ.
2) Врачи общей практики (семейные врачи и медсестры, работающие вместе с ними, дополнительный трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет, в соответствии с постановлением правительства от 30.12.1998 года №1588).
Статья 93- Не полное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон, как при приеме на работу, так и по заявлению работника. Согласие работодателя будет выражено в резолюции (согласие на установление неполного рабочего времени) на заявлении.
Работодатель обязан установить режим не полного рабочего времени по заявлению работника, если:
· Беременные женщины
· Лицам ухаживающим за больным членом семьи (при мед. справке)
· 1 из родителей ребенка до 14 лет или ребенка инвалида до 18 лет.
Сверхурочная работастатья 99 – это работа, проводимая работником по инициативе работодателя (приказ, распоряжение) (написано в ТК).
Оплата сверхурочной работыстатья 152 (написано в ТК).
Перечень лиц, не допускаемых к сверхурочной работе статья 99.
Оформление привлечения к сверхурочной работе – работодатель обязан вести журнал сверхурочных работ.
Форма журнала учета сверхурочных работ
| Наименование структурного подразделения (цеха) | ФИО работника | Наименование должности (профессии) | Дата проведения сверхурочных работ | Количество отработанных сверхурочных работ | Подпись работника |
Подпись работника работающего сверхурочно является основанием для составления графика дополнительных дней отдыха, или оплаты в повышенном размере, с согласия работника.
Статья 95 – Работа на кануне праздничных дней. Для этого в структурных подразделениях ведется журнал учета часов переработки, на основании которого составляется график предоставления дополнительных дней отпуска.
Формула журнала учета часов переработки
| Наименование структурного подразделения (цеха) | ФИО работника | Наименование должности | Количество часов переработки, дата переработки | Количество дополнительных дней отпуска за переработку | Дата предоставления дополнительных дней отпуска | Подпись работника | Примечание |
Статья 96 – Работа в ночное время.
Для отдельных категорий работников установлены особенности при привлечении к работе в ночное время:
Женщины с детьми до трех лет, имеющих детей инвалидов, а так же осуществляющих уход за больными членами семьи, матери или отцы, воспитывающие детей без супруга, детей в возрасте до 5 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия. При этом указанные работники должны в письменной форме ознакомиться со своим правом отказаться работать в ночное время.
Образец уведомления:
Уведомление Работнику
№_________ Должность
ФИО
Сообщаем, что вы имеете право отказаться от работы в ночное время.
Основание: статья 96 трудового кодекса.
Директор Подпись Расшифровка
С уведомлением ознакомлен.
Подпись Расшифровка
Дата________
На привлечением с «__»_______2008 года, к работе в ночное время согласен (не согласен).
Подпись Расшифровка
Дата________
Статья 100 – режим рабочего времени.
Статья 101 – Ненормированный рабочий день. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего распорядка. Обычно этот перечень прилагается к коллективному договору, соглашениям или правилам внутреннего трудового распорядка.