Управление затратами на основе попроцессного метода организации строительного производства (стр. 14 из 15)
3.3 Формирование затрат в рамках процессов и продукции
Разделение всей деятельности предприятия на бизнес-процессы позволяет выявить возможности для оптимизации затрат.
Для ОАО «ВСЭМ» такое разделение было произведено в параграфе 3.2 данной дипломной работы. Так как в рамках дипломной работы невозможно рассмотреть оптимизацию затрат по каждому из бизнес-процессов, покажем принцип такой оптимизации на примере лишь одного бизнес-процесса.
Для большей наглядности применения данной методики не следует брать в качестве примера один из основных бизнес-процессов, потому что затраты на оплату труда в нем, как правило, зависят от объемов выполняемых работ. Возьмем в качестве примера один из вспомогательных бизнес процессов.
К основным процессам ОАО «ВСЭМ» относятся:
Подготовка производства работ
Производство электромонтажных работ
Сдача-приемка объекта
Гарантийное обслуживание
К вспомогательным бизнес-процессам в данном случае будут относиться следующие процессы:
Стратегическое управление организацией
Подготовка договора (контракта)
Закупки
Управление персоналом
Управление оборудованием
Управление объектами инфраструктуры и производственной средой
Обеспечение деятельности в соответствии с нормативными документами
Мониторинг качества продукции и процессов
Обеспечение фронтом работ
Управление автопарком
Регулирование юридических вопросов
Учет результатов деятельности предприятия
Возьмем в качестве примера процесс закупок. Данный бизнес-процесс включает в себя несколько подпроцессов:
1. Выбор и оценка поставщиков
2. Заключение договоров поставок
3. Приемка получаемой по договору поставки продукции.
Для примера рассмотрим первый подпроцесс: выбор и оценка поставщиков.
Данный подпроцесс можно рассматривать как ряд операций:
1. Поиск информации о поставщиках.
2. Размещение заявок на поставку.
3. Оценка предложений поставщиков.
4. Формирование и утверждение списка поставщиков.
Методом наблюдения было установлено, что на выполнение данного процесса и получение как результата утвержденного списка поставщиков, специалист затрачивает в среднем 16 рабочих дней, из них:
Поиск информации о поставщиках — 3 рабочих дня.
Размещение заявок на поставку — 3 рабочих дня.
Оценка предложений поставщиков — 8 рабочих дней.
Формирование и утверждение списка поставщиков — 2 рабочих дня.
Использую данные о среднемесячной заработной плате, рассчитаем затраты на оплату труда по каждой операции. Данные представим в виде
таблицы 3.6.
Для расчета стоимости трудозатрат на каждую операцию, необходимо рассчитать стоимость 1 рабочего дня. Она составит:
руб.где
ЗПсрм — среднемесячная заработная плата;
РД — число рабочих дней в месяце. В среднем оно составляет 21 день.
Для определения стоимости операции необходимо умножить стоимость 1 рабочего дня работника на количество рабочих дней, которые он затрачивает на выполнение каждой операции. Например для операции по поиску информации о поставщиках затраты на оплату труда работника составят:
руб.Таблица 3.6
Стоимость трудозатрат каждой из операций процесса выбора и оценки поставщиков
| Операции | Количество рабочих дней | Затраты на оплату труда (руб.) |
| Поиск информации о поставщиках | 3 | 4 323,86 |
| Размещение заявок на поставку | 3 | 4 323,86 |
| Оценка предложений поставщиков | 8 | 11 530,29 |
| Формирование и утверждение списка поставщиков | 2 | 2 882,57 |
| Всего по процессу | 16 | 23 060,57 |
Таким образом, если работник за месяц составит лишь один список поставщиков, то он получит заработную плату в размере 23 060,57 рублей. А если же он за месяц успеет выполнить еще несколько операций, тогда его заработная плата увеличится.