Учет расчетов с юридическими и физическими лицами (стр. 3 из 15)

Этот этап завершается проведением реформации (в случае получения прибыли) или санации (в случае возникновения убытка) данных бухгалтерского учета.

Отдельно следует рассматривать процедуры представления бухгалтерской отчетности заинтересованным пользователям и ее хранение.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» предприятия обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с действующими правилами.

Необходимо отметить, что налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и расходы и уплаченные налоги.

Ответственность за организацию хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Таким образом, в процессе хозяйственной деятельности меду организацией и ее контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства. Обязательства (краткосрочные и долгосрочные), возникающие при продаже организацией продукции, товаров и услуг, представляют собой дебиторскую задолженность. А обязательства, возникающие при покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц, представляют собой кредиторскую задолженность.

Возникновение и погашение обязательств связано с осуществлением расчетных операций за товары, работы, услуги и расчетов по нетоварным операциям. Бухгалтерией ведется учет расчетов с дебиторами и кредиторами по всем операциям.

2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ЮРИДИЧЕСКИМИ И ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

2.1 Ведение бухгалтерского учета в исследуемом предприятии. Технико-экономическая характеристика ОАО «Промприбор»

Полное фирменное наименование предприятия: Открытое акционерное общество «Промприбор».

Акционерное общество «Промприбор» является правопреемником государственного предприятия ПО «Промприбор», введенного в эксплуатацию в 1961 году.

Основными видами деятельности предприятия на данный момент являются:

1) разработка и выпуск продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, в т.ч.:

- приборов контроля и регулирования технологических процессов и запасных частей к ним;

- оборудования для комплектации нефтебаз, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, автозаправочных станций, газовых заправочных станций;

2) проведение пуско-наладочных, ремонтных и монтажных работ, гарантийное и послегарантийное обслуживание;

3) производство строительно-монтажных работ;

4) торговая, торгово-посредническая, закупочная и сбытовая деятельность.

ОАО «Промприбор», также как и другие предприятия, по результатам своей хозяйственной деятельности составляет бухгалтерскую отчетность.

Составленная бухгалтерами отчетность должна быть представлена главным бухгалтером – О. Г. Евдокимовой руководителю ОАО «Промприбор» - Н. И. Кобылкину, который должен высказать свои замечания о представленных данных и в случае их отсутствия утвердить данную отчетность.

В обязательном порядке ОАО «Промприбор» представляет годовую отчетность:

- собственникам их имущества;

- территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

- другим органам власти, банкам и налоговым инспекциям.

Датой представления бухгалтерской отчетности для ОАО «Промприбор» считается день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления отчетности совпадает с выходным днем, то срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день.

Данное предприятие представляет бухгалтерскую отчетность в указанные адреса бесплатно по 1 экземпляру в течение 90 дней по окончании года.

Также данное предприятие, будучи открытым акционерным обществом в обязательном порядке публикует отчетность в доступных средствах массовой информации не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Эти процедуры нельзя отнести непосредственно к процессу составления отчетности, но без них отчетность теряет всякий реальный смысл.

По данным форм бухгалтерской отчетности можно рассчитать группу показателей, с помощью которых возможно проанализировать динамику объемов реализации и прибыли предприятия ОАО «Промприбор».

Как видно из "Отчета о прибылях и убытках" (Приложение Г), в 2007 г. организация получила прибыль от продаж в размере 93984 тыс. руб., что составляет 17,2% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль выросла на 19984 тыс. руб., или на 27%.

В 2008 г. организация получила прибыль от продаж в размере 106642 тыс. руб., что составляет 17% от выручки. В 2008 г. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль выросла на 12658 тыс. руб., или на 13,5%.

По сравнению с прошлым годом в 2007 г. выросла как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 122280 и 102296 тыс. руб. соответственно).

В 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка от продаж и расходы по обычным видам деятельности также возросли и составили 625794 тыс. руб. и 519152 тыс. руб. соответственно. Их рост составил 14,8% (в 2007 г.) и 15% (в 2008 г.).

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация как и в прошлом году учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на счет реализации.

Прибыль от прочих операций за период 2006 – 2007 гг. составила 4902 тыс. руб., что на 183009 тыс. руб. (136,6%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года. При этом величина прибыли от прочих операций составляет 18,11% от абсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период.

Убыток от прочих операций за период 2007 – 2008 гг. составил 3498 тыс. руб., что на 8400 тыс. руб. (171,4%) меньше, чем прибыль за аналогичный период прошлого года. При этом величина прибыли от прочих операций составляет 3,3% от абсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период прошлого года.

На увеличение убытка от прочих операций оказало влияние:

- увеличение расходов по оплате привлеченных заемных средств (в связи с увеличением суммы заемных средств и банковской % ставки), которые увеличились в 2008 г.

- увеличение расходов по оплате банковских услуг.

Основные финансовые результаты деятельности ОАО "Промприбор" за 2007 - 2008 гг. обобщены в таблице, приведенной в Приложении Д.

Анализируя приведенные технико-экономические показатели по итогам работы предприятия за 2008г., отмечен их рост по отношению к показателям 2007г., исключение составляет показатель чистой прибыли.

Снижение спроса на продукцию, а также падение объемов производства, начавшееся с октября 2008г., незначительно повлияли на основные показатели деятельности предприятия по итогам года.

Оценим финансовое состояние предприятия за исследуемый период. Основная цель анализа финансового состояния организации – получение объективной оценки ее платежеспособности, финансовой устойчивости, эффективности.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить:

- предварительный анализ финансового состояния предприятия;

- оценку платежеспособности и ликвидности;

- оценку эффективности, рентабельности;

- определить показатели финансовой устойчивости и автономности организации.

Основная цель проведения предварительного анализа финансового состояния предприятия - обоснование решения о признании структуры баланса неудовлетворительной, а предприятия - платежеспособным в соответствии с системой критериев, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1994 г. № 498 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий».

Основными источниками анализа являются форма №1 «Баланс предприятия», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Основанием для признания структуры баланса предприятия неудовлетворительной, а предприятия - неплатежеспособным является одно из следующих условий:

- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;

- коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1.

Из таблицы 1 видно, что структура баланса предприятия не удовлетворяет установленным ограничениям и является неудовлетворительной. Так как структура баланса неудовлетворительна, рассчитаем коэффициент восстановления платежеспособности.

Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности является основным показателем, характеризующим наличие реальной возможности у предприятия восстановить (либо утратить) свою платежеспособность в течение определенного периода

Таблица 1 - Анализ и оценка структуры баланса ОАО «Промприбор»

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Норма коэффициента	Возможное решение (оценка)
1. Коэффициент текущей ликвидности	1,19	1,10	1,56	2	Структура баланса неудовлетворительна
2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,05	0,07	0,10	0,1
3. Коэффициент восстановления платежеспособности	-	0,53	0,89	-	Предприятие в ближайшее время, вероятно утратит платежеспособность и, следовательно, не сможет выполнить своих обязательств перед кредиторами
4. Коэффициент утраты платежеспособности	-	0,54	0,84	1

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения краткосрочных обязательств предприятия.