Пример. На начало месяца остаток дизельного топлива составил 5000 литров на сумму 50 000 руб. В течение месяца было заготовлено 6000 литров дизельного топлива на сумму 71 000 руб. В производство в течение месяца отпущено 9000 литров дизельного топлива.
Определим среднюю себестоимость 1 литра дизельного топлива:
(50 000 руб.+71 000 руб.)/ (5000 л+6000 л)=11руб
Стоимость дизельного топлива, отпущенного в производство в течение текущего месяца, составит:
11 руб.*9000 л=99 000 руб.
Остаток дизельного топлива на конец месяца равен:
(50 000руб.+71 000 руб.)-99 000руб= 22 000 руб.
Бухгалтер сделает следующую запись: Дебет 20 «Основное производство», Кредит 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо» на сумму 121000 руб.
Сумма дизельного топлива, отпущенного составила 95 000 руб., стоимость остатка на складах – 26 000 руб. (2000 л* 13 руб.)
В бухгалтерском учете будет сделана подобная запись, но на сумму 95 000 руб.
В условиях резкого роста цен на сельскохозяйственную продукцию в СПК «Дружба» выгоднее использовать метод средней себестоимости, так как он позволяет списывать за месяц большую стоимость топлива, чем метод ФИФО. Следствием внедрения данного метода списания топлива в производство будет уменьшение величины ЕСХН - в этом и заключается его экономическая эффективность. Основываясь на приведенных выше расчетах, видно, что налогооблагаемая база при исчислении ЕСХН в СПК «Дружба» будет уменьшена на 4000 руб. при списании дизельного топлива методом средней себестоимости по сравнению с методом ФИФО.
Предложением в области совершенствования учетной политики и документирования относительно учета топлива, является разработка документа, содержащего перечень лиц, имеющих право подписывать документы по поступлению и движению топлива, который в СПК «Дружба». Данный документ позволит отладить организацию контроля за правильностью поступления и расходования топлива, поскольку устанавливает определенного рода ответственность, а также избежать повсеместно встречающихся в оформлении первичной документации ошибок.
Следующим недостатком, выявленным в ходе изучения учета толпива, является отсутствие ведения регистров аналитического учета толпива и аналитических счетов.
Правильно организованный аналитический учет топлива имеет важное значение в обеспечении контроля за сохранностью материально-производственных запасов, соответствием их наличия потребностям производства и своевременным снабжением производства. Для этого аналитический учет должен строиться в разрезе мест хранения, то есть по складам, либо по видам топлива.
В основе предложения по внедрению аналитического учета толпива в СПК «Дружба» лежит ориентация на особенности ведения синтетического учета, который ведется оперативно-бухгалтерским (сальдовым методом).
Таким образом, рекомендуется открыть к счету 10 «Материалы» аналитические счета по видам или группам топлива.
Для синтетического счета 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо» целесообразно подразделить на следующие аналитические счета:
10.3.1 «Дизельное топливо»;
10.3.2 «Бензин»;
10.3.3 «Масло моторное».
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.
Введение дополнительного контроля за учетом топлива со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение топлива, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования топлива сотрудниками предприятия.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования топлива, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете топлива ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода топлива с расходом определенным по производственным нормам.
Производственные предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемого в производстве топлива по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту топлива присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению топлива. Номенклатурные номера строятся по-разному.
На изучаемом предприятии отсутствует структура номенклатурных номеров.
Поэтому, желательно в учете топлива анализируемого предприятия разработать структуру номенклатурных номеров. Было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные документы по движению топлива, разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы топлива, шестой и седьмой – номер подгруппы в каждой группе, два последних – порядковый номер топлива в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).
Заключение
Целью написания данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета топлива в СПК «Дружба».
Как показывает анализ экономических показателей деятельности СПК «Дружба» стоимость основных фондов по состоянию на 2008 г. составила 291173 тыс. руб., что выше уровня 2006г на 13,2 и 19,4%, а стоимость оборотных фондов имеет тенденцию к снижению и составляет 123454 тыс. руб., что меньше на 24,4% соответственно по сравнению с 2006 годом
Выручка от реализации продукции за анализируемый период увеличилась на 0,61% и составила 15457 тыс. руб. Прибыль от указанной деятельности увеличилась в 6 раз и составила 2108 тыс. руб.
Выручка от реализации продукции за анализируемый период увеличилась на 44,6% и составила 132075 тыс. руб. Прибыль от указанной деятельности увеличилась в 3,2 раз и составила 27918 тыс. руб.
Увеличиваются товарно-материальные запасы,
Растут товарно-материальные запасы, снижается их оборачиваемость, а это, скорее всего, свидетельствует о нерациональной финансово-экономической политике руководства предприятия
Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в СПК «Дружба» осуществляется в соответствии с Федеральным Законном о бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998 г.) и Положением по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).
Форма ведения учета на исследуемом предприятии автоматизированная с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Конфигурации для с/х предприятий''.
Бухгалтерский учет в СПК «Дружба» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Структура службы бухгалтерского учета, численность работников определены штатным расписанием, за каждым бухгалтером закреплены определенные обязанности.
В целях улучшения учёта топлива в данной курсовой работе предложены основные направления совершенствования данного участка:
1) организации предлагается внедрить аналитические счета по видам топлива;
2) введение дополнительного контроля за учетом топлива со стороны руководства предприятия;
3) необходимо ввести анализ эффективности использования материально-производственных запасов;
4) главному бухгалтеру следует обратить внимание на обновление учетной политики организации
5) организации в качестве списания и выбытия топлива предлагается метод списания по средней себестоимости.
Эти результаты были получены в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере СПК «Дружба» Мелеузовского района.
Библиографический список
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие – Москва: ИКЦ «Март», 2006.-576 с
2. Акилова, Е. В. Оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете [Текст] / Е. В. Акилова // Современный бухучет. - 2007. - №9. - С. 32-45.
3. Алборов, Р.А. Учет и оценка материальных ценностей по справедливой стоимости в сельскохозяйственном производстве [Текст] / Р. А Алборов // Бухгалтерский учет и аудит.- 2007. –№1. – С.26-29.
4. Белоусова, М. В. Организация складского учета материально-производственных запасов [Текст] / М. В. Белоусова // Бухгалтерский учет. - 2007. - №8. - С. 36-51.
5. Бондина Н.В. Эффективность использования материальных ресурсов // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. – 2006. – №7. – С.20.
6. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая : от 30 ноября 1994 г. № 51 – ФЗ [Электронный ресурс] : принят Гос. Думой 21.10.1994 : (ред. от 30.12.2008) : (с изм. и доп., вступающими в силу с 11.01.2009) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
7. Жминько, С. И. Об оценке материально-производственных запасов организации [Текст] / С. И Жминько // Все для бухгалтера. - 2007. - №9. - С. 26-35.