На основании первичных документов в бухгалтерии хозяйства начисляется оплата труда по всем формам.
Оформление первичной документации по движению работников СПК осуществляет секретарь председателя или инспектор, отдел кадров как отдельная структурная единица отсутствует, что в принципе легко объясняется небольшими размерами хозяйства.
Согласно учетной политике, в хозяйстве принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера, данные для которых рассчитываются как в ручную, так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используются соответствующие регистры аналитического учета.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами, хотя присутствуют и незначительные недостатки, например, негативно сказывается ведение учета двумя способами, так как зачастую расчетные данные с бумажных носителей приходится дублировать в компьютерных формах учета, что достаточно увеличивает временные затраты процесса учета.
Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков для работников бухгалтерии хозяйства. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов были разработаны мероприятия по совершенствованию этого участка учета.
Также были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов:
- при заполнении первичной документации не всегда заполняются все реквизиты;
- очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;
- используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;
- несогласованность и дублирование информации в регистрах.
Они были разрешены путем внесения в расчетную ведомость дополнительных граф, которые удовлетворяют потребностям предприятия, а именно:
- доход работника с начала года;
- количество детей моложе 18 лет;
- вычеты (на работника, на детей и прочие);
- налогооблагаемая база.
Данное нововведение позволит сократить вспомогательные расчеты по заработной плате и количество исправлений в расчетной ведомости, что придало ей точность и достоверность отражения состояния средств в фонде оплаты труда хозяйства.
Также, в качестве совершенствования и упрощения ведение учета, было предложено введение специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет". Аналитический учет в которых ведется с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Это приведет к экономии времени, которое работники бухгалтерии будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизации данных по расчетам заработной платы.
Данные мероприятия, конечно, потребуют определенных финансовых затрат, но для СПК "Племзавод "Доброволец" данные затраты не станут препятствием, так как оно является прибыльным хозяйством, к тому же они будут иметь положительный эффект, позволят повысить контрольное значение учета, облегчит составление отчетов, а также проведение аудиторских проверок. Это также подтвердил расчет экономической эффективность предлагаемых мероприятий.
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ.
3. Федеральный закон от 30 мая 2001 г. N 71-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации (главу 23 "Налог на доходы физических лиц")" (с изменениями от 6 июня 2005 г.)
4. Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" (принятый Государственной думой 23 декабря 1996 г., одобренный Советом Федерации 20 марта 1996 г. с изменениями на 23 июля 1998 г. №123-ФЗ.
5. Федеральный закон от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации".
6. Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах".
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).
8. Приказ Минсельхоза РФ от 13 июня 2001 г. N 654 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению".
9. Приказ Минсельхоза РФ от 16 мая 2003г. N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации".
10. Постановление Минтруда РФ от 29 декабря 1992 г. N 64 "О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников бюджетной сферы агропромышленного комплекса Российской Федерации" (с изм. и доп. от 8 апреля 1993 г., 13 мая, 9 августа 1994 г., 21 марта 1997 г., 19 мая 2003 г., 22 апреля 2004 г.).
11. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.).
12. Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. NN 57а, 27н "Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации".
13. Положение по ведению бухгалтерского учета "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Министерством финансов Р.Ф. от 06.05.99 № 33 н.
14. Комментарий к постановлению Госкомстата РФ от 5 января г. 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
15. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. – М.: КолосС, 2004. – 511 с.: ил. – (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).
16. Бухгалтерский учет в АПК: учебное пособие / Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова – М.: КНОРУС, 2006. – 352 с.
17. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: учеб. Пособие / С.М. Бычкова, А.В. Золотарев [ и др.]; под ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. – 424 с.
18. Вещунова Н.Л., Фимина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 560 с.: ил.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.: Учебное пособие. 2-е издание, перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М; 2000. – 584 с.
20. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях АПК / Ю.Н. Шумаков, В.И. Еремин, С.В. Жариков и др.; Под ред. Ю.Н. Шумакова – М.: Колос, 2001. – 232 с. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).
21. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002 . – 480 с.: ил.
22. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.: Учебное пособие. 2-е издание – М.: ООО "Нитар Альянс", 2003. – 895 с.
23. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006.- 816 с.: ил.
Приложение
Усовершенствованный вариант расчетной ведомости
| Номер по поряд | Табельный номер | Фамилия, инициалы | Должность (специальность, профессия) | Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб. | Доход работника с начала года, руб. | Отработано дней (часов) | Начислено, руб. | количество детей моложе 18 лет | Вычеты | Налогооблагаемая база | Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | |||||||||||
| за текущий месяц (по видам оплат) | всего | на работника | на детей | прочие | |||||||||||||||||||
| рабочих | выходных и праздничных | повременно | сдельно | другое | другие доходы в виде различных социальных и материальных благ | налог на доходы | прочее | всего | задолженности | к выплате | |||||||||||||
| за организацией | за работником | ||||||||||||||||||||||