2) презентации, проводимые консультантами по результатам реализации этапов проекта.
Права консультантов при работе с документами и персоналом организации необходимо оговорить заранее, разграничить области работы и ответственность внешнего консультанта и сотрудников организации.
В целях эффективного использования услуг консультанта необходимо проводить регулярные встречи с консультантами с целью согласования последующих шагов и оценки результатов, необходим постоянный контроль. Команда, вовлеченная в проект должна перенимать навыки и знания консультантов, чтобы впоследствии иметь возможность проделать подобную работу самостоятельно.
Наличие заранее разработанного плана способствует эффективному внедрению предложений. Позволяет снизить сопротивление изменениям, затрагивающим некоторые личные или групповые интересы, связанным с неудовлетворительным управлением проектом со стороны руководства клиентской организации и консультантов. Механизм внедрения включает:
1. обсуждение с руководством рекомендаций и их поддержку;
2. формирование (при участии консультантов) команды со специальными полномочиями из специалистов клиентской организации для внедрения согласованных и одобренных руководством предложений;
3. смета возможных затрат, связанных с внедрением рекомендаций, и определение источников их покрытия;
4. использование помощи консультантов для внедрения рекомендаций.
По завершении проекта клиент проводит заключительную встречу с консультантами, на которой дается окончательная оценка проделанной работы, клиент получает ответ на вопросы, возникшие в процессе реализации предложений, а консультанты убеждаются, в верной трактовке их рекомендаций. Определяются перспективы дальнейшего сотрудничества.
Затем, ответственный за проект в клиентской организации окончательно оформляет досье, дополнив его:
• кратким отчетом о проделанной работе;
• оценкой затрат на реализацию;
• оценкой проекта и качества работ.
Досье проекта закрывается после утверждения его руководителем клиентской организации.
Важным моментом взаимодействия консультанта и клиента является контроль выполнения проекта. Он осуществляется как клиентом, так и самим консультантом в ходе проекта (мониторинг) и по его завершении (оценка результатов). В ходе мониторинга определяется, прежде всего, соответствие текущей деятельности консультанта техническому заданию, отраженному в договоре. Он осуществляется, с одной стороны, руководством консалтинговой фирмы, а с другой, - клиентом.
Оценка результатов работы консультантов может осуществляться следующими тремя основными методами.
Первый метод - сравнение деятельности консультанта с требованиями к его работе, определенными в контракте, при этом должна быть определена объективная оценка полноты и качества выполнения задания. Клиент должен определить, насколько консультант придерживается рамок задания. Однако, если он и выходит за эти рамки, клиент все равно может высоко оценить квалификацию консультанта. И наоборот, если консультант слишком точно придерживается рамок задания, клиент может потратить много сил на адаптацию проекта к изменившейся ситуации.
Второй метод - оценка вклада консультанта в повышение экономической эффективности работы клиентской организации. Влияние его работы должно отражаться на прибыли, а также на других финансовых показателях. Трудность этого метода оценки работы консультантов заключается не только в сложности расчетов экономического эффекта вообще, но и в определении той доли, которая возникает в нем именно благодаря работе консультантов. Кроме того, в консалтинговых проектах, ориентированных на долгосрочные цели, эффект может накапливаться в течение достаточно длительного времени и проявляться в финансовых результатах лишь косвенно.
Третий метод - определение реальных изменений, возникших в результате использования консультанта (новые возможности персонала организации, новые системы, новое поведение, новые программы, новые проекты).
Поскольку консультационный проект базируется на совместных действиях клиента и консультанта, то неготовность к сотрудничеству любой из сторон приводит к неудовлетворенности сотрудничеством, снижается качество выполнения консультационного проекта.
Контроль должен быть непрерывным. На каждом этапе консультационного проекта происходит сравнение клиентом и консультантами результата достигнутого с желаемым по направлениям: время, финансы, информация, качество, организация процесса консультирования – с использованием данных отчетности клиентской организации, отчетов консультантов и т.д.
3 Управленческое консультирование на примере ЗАО «Куппо»
3.1 Портрет организации
В практической части мною будет рассмотрена организация ЗАО «Куппо», расположенная по адресу 125362, РФ, г.Москва, Строительный пр-д, 7-а, к.12.Российская производственная компания “Куппо” специализируется на обжарке и упаковке зернового и молотого кофе. За 12 лет успешной работы был накоплен богатый опыт в области обработки кофе и заняты лидирующие позиции на рынке натурального кофе в России. По оценкам международных маркетинговых агентств GFK, AC Nilsen в компании продается от 15 до 20 процентов от всех продаж зернового и молотого кофе в России.[13]
3.2 Пример управленческого консультирования в ЗАО «Куппо»
3.2.1 Постановка проблемы, объекты и задачи консультирования
Некоторое время назад в компании стало наблюдаться обострение социальных отношений в коллективе по необъяснимым причинам, было отмечено значительное количество проблемных ситуаций. Чтобы разрешить ситуацию, руководство компании решило пригласить консультантов для проведения социологического исследования.
Предлагалось изучить и проанализировать представления «рядовых» сотрудников фирмы и ее руководства о причинах эмоциональной напряженности в коллективе, которая, по мнению руководства компании, имеет тенденцию к росту за последнее время. При этом руководством ЗАО «Куппо» было высказано предположение, что подобными причинами могут являться не только неудовлетворенность сотрудников своим материальным положением, но и, возможно, отсутствие у персонала четкого образа целей и задач компании, отсутствие, по их мнению, перспектив развития фирмы и т. п. или иные (неизвестные) обстоятельства.
Объектом к данному исследованию послужил непосредственно персонал ЗАО «Куппо». Причем все категории работников изучались по отдельности. Исследованию подвергались отдельно руководство фирмы, служащие офиса и производственный коллектив.
Исследовалось психологическое состояние персонала, рабочий микроклимат, конфликтные ситуации. Прояснялось, насколько четко и ясно представляет себе персонал компании ее основные цели, ценности, насколько люди соотносят компанию и ее успех с собой и своим успехом.
Консультанты ставили перед собой задачи:
–– выявления проблем в корпоративном климате на основе анализа представлений сотрудников компании;
–– разработки рекомендаций по улучшению корпоративного климата в коллективе.
Изучение корпоративного климата подразумевает проведение исследований по двум направлениям. Первое связано с оценкой восприятия сотрудниками степени поощрения компанией их материального положения. Второе позволяет оценить степень понимания сотрудниками стратегических целей и приоритетов организации.
Многообразный опыт, на основе которого формируется восприятие сотрудниками того, насколько благоприятен корпоративный климат, включает в себя:
–– Способ структурирования деятельности. Как построена работа: многообразны ли используемые в работе методы, или она скучна и монотонна? Определены ли четко цели и принципы деятельности?
–– Характер формальных и неформальных межличностных отношений.
–– Процедуры, согласно которым распределяются вознаграждения, включая материальные поощрения.
Таким образом, для анализа корпоративного климата в коллективе необходимо было изучить материальное вознаграждение; социальная защищенность; производственная сфера деятельности; моральный климат в коллективе.
Было проведено полное исследование корпоративного психологического микроклимата в компании, включавшее в себя:
–– изучение представлений двадцати сотрудников компании о причинах эмоциональной напряженности в коллективе;
––причинно–следственный анализ выявленных представлений;
–– групповое обсуждение с четырьмя руководителями компании данной проблематики.
Методы получения исходной информации:
–– наблюдение;
–– анонимное анкетирование;
–– беседа;
–– групповое обсуждение.
Алгоритм получения информации о мнениях двадцати сотрудников, прямо или косвенно занятых в управленческой сфере деятельности был построен по следующей схеме. Все они были анонимно проанкетированы по специально разработанной анкете. Восьми из них было предложено участвовать в индивидуальных беседах с консультантом. При этом акцент в беседах с ними был сделан на изучении мнений и представлений респондентов о возможных проблемах в корпоративном климате. Важно отметить, что всеми ими существующие проблемы в корпоративном климате были сгруппированы по четырем блокам:
1. проблемы в адекватности оценки материального вознаграждения своего труда;
2. вопросы, связанные с социальной защищенностью работников;
3. рабочие проблемы, влияющие на эффективность взаимоотношений между руководителями и подчиненными;
4. состояние морального климата в коллективе.
Фактически указанные блоки вопросов отражают сущностную характеристику корпоративного климата и соответствуют тем группам вопросов, на основании которых была составлена анкета. Материалы отчета и представленные в нем выводы (рекомендации) базируются на информации, представленной именно этими двадцатью респондентами.