При выдаче лицензии юридическому лицу, имеющему обособленные подразделения, одновременно с лицензией выдаются ее заверенные копии с указанием местоположения каждого подразделения. Копии лицензий регистрируются отдельным органом. Этот порядок установлен Законом "О лицензировании отдельных видов деятельности". Однако отдельные виды хозяйственной деятельности подлежат лицензированию на основании других нормативных актов, и они содержат правила отличные от тех, которые указаны в ФЗ "О лицензировании".
Филиалы и представительства не вправе вступать в гражданские правоотношения от своего имени. Они всегда действуют только от имени создавшегоих юридического лица, в данном случае от ООО «Запсибгазторг».
В случае, когда филиалам и представительствам предоставляется право осуществлять в арбитражном процессе полномочия, стороны по дел, указанныеподразделениявыступаютотименисоответствующего юридического лица, и взыскания производятся арбитражным судом с юридического лица либо в его пользу.
Филиал «Сургутгазторг» имеет имущество,в том числе денежные средства, котороеиспользует для осуществлениясвоейдеятельности. Указанное имуществоявляется собственностью ООО «Запсибгазторг» и распоряжаться им филиал вправетолькос разрешения Общества и в порядке, им устанавливаемом.
ООО «Запсибгазторг» вправереорганизовывать свои филиалы и представительств, в том числе и превращать их в юридические лица, которые могут вступатьсамостоятельно и отсвоего имени в гражданские и договорные правоотношения.
ООО «Запсибгазторг» вправе вносить изменения и дополнения в настоящееположение, атакжепринять решение о закрытиифилиала «Сургутгазторг».При закрытии филиала «Сургутгазторг» должны быть соблюдены все охраняемые законом личные моральные иимущественные права и интересы работников Филиала.
1.3. Организационная и функциональная структура
Филиал «Сургутгазторг» осуществляет свою деятельность по линейной структуре.Структура завода такова: во главе филиала «Сургутгазторг» находится генеральный директор ООО «Запсибгазторг», а все службы подчиняются непосредственно директору филиала «Сургутгазторг».
Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы.
Во главе каждого отдела (маркетинга, коммерции, бухгалтерии, экономики и анализа и т.д.) находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего уровня [См. Приложение А].
В линейной структуре разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и др. При таком построении в наибольшей степени соблюдается принцип единоначалия: одно лицо сосредоточивает в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения аким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя. [4, с. 1]
Структура используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предриятиями.
Преимущества линейной структуры управления:
· единство и четкость распорядительства;
· согласованность действий исполнителей;
· четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;
· быстрота реакции в ответ на прямые указания;
· получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;
· личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.
Недостатки линейной структуры заключаются в следующем:
· высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех функциях управления;
· перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;
· тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;
· отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.
1.4. Ассортимент реализуемой продукции и оказываемых услуг
Материально-техническая база торговли на 1 января 2003 года по филиалу «Сургутгазторг» включает: магазины - 21 единица, торговой площадью 2411,9кв.м.; склады общетоварные - 8 единиц, площадью 7753,6 кв.м.; овощефруктохранилища - 2 единицы, емкостью 3000 тонн; холодильники -2 единицы, емкостью 1000 тонн; квасилосасолочный цех - 1 единица, емкостью 100 тонн.
Филиал «Сургутгазторг» обслуживает контингент работников(23910 человек), а так же членов их семей. В том числе газовиков (12866 человека), дислоцированных на трассе газопроводов г. Уренгой - г. Тюмень, г. Уренгой - г.Челябинск, в районах размещения компрессорных станций:КС-2 Ортьягунское ЛПУ,КС - 3, КС - 4 Сургутское ЛПУ,КС - 5 Южно-Балыкское ЛПУ,КС - 6 Самсоновское ЛПУ,завод стабилизации конденсата,подсобное хозяйство Сайгатино.[16, с. 5]
Так как торговые точки филиала находятся не только на трассе, а так же и по городу Сургуту, то потребителями продуктов питания этих предприятий, помимо работников «Сургутгазпрома» и газовиков будет население города Сургута близко расположенное к этим магазинам, а так же школы, учебные заведения, дошкольные учреждения и другие торговые филиалы. В приложении Б представлена схема розничной торговой сети филиала и ее потребители [См. Приложение Б].
Поставщики продовольственных товаров.
Основными поставщиками филиала «Сургутгазторг» ООО «Запсибгазторг» являются предприятия гг. Сургута, Екатеринбурга, Омска, Санкт-Петербурга, Москвы. Постоянными поставщиками филиала являются ООО «Астелт», ООО «Найдерст», ООО «Комкос», ООО «СВ-Алюр», агроцех Сайгатино, МП «Сургутский гормолзавод».
Они зарекомендовали себя надежными поставщиками. Их продукция отличается хорошим качеством и умеренными ценами. Перечень поставщиков, их подробный ассортимент и цены на продукты питания представлены в приложении Б.
Поставки продовольственных товаров осуществляются в основном из города Москвы. Удельный вес поставок продуктов питания из Москвы составляет около 70 - 80 % от общего объема поставок продуктов питания.
Предприятия - поставщики и номенклатура поставляемой продукции представлены в таблице 1.
Таблица 1.
Продукты питания, поставляемые в филиал «Сургутгазторг»
| Месторасполо-жение поставщика | Продукция |
| 1 | 2 |
| Сургут | Молоко, молокопродукты, колбасные изделия, маргарин, сыр, пиво, безалкогольные напитки, кондитерские изделия, чай, кофе, табачные изд. |
| Тюменский р-н | Масло животное. |
| Омск | Мясо свинины, мука. |
| С - Петербург | Вино - водочные изделия. |
| Москва | Мясо, птица, рыба, консервы, масло, маргарин, майонез, сыр, сахар, кондитерские изделия, чай, безалкогольные напитки, соки, сухое молоко, кофе, мука, крупа, макаронные изделия, овощи, фрукты, молоко, молокопродукты, соль, вино - водочные изделия. |
Из данной таблицы видно, что большой ассортиментный перечень продуктов питания поступает из города Москвы. Это объясняется следующим, во - первых, продукция этих поставщиков отличается наиболее хорошим качеством, хотя цены немного выше, чем у других поставщиков.
Во-вторых, филиал «Сургутгазторг» уже несколько лет сотрудничает с Московскими поставщиками и не боится за экологическую безопасность продуктов питания, поступающих в торговую сеть. Так как потребители предпочитают приобретатьэкологически чистую продукцию в целях экологической защиты детей, гарантированной безвредности и безопасности, а так же необходимостью, которая вызвана различными заболеваниями.
Анализируя организацию розничной торговли филиала «Сургутгазторг» была проведена структуризация показателей и вынесены соответствующие выводы.
В таблице 2 представлены сеть магазинов розничной торговли, ихтоварооборот, товарные запасы за 2001 и 2002 года по филиалу«Сургутгазторг».
Таблица 2.
Магазины розничной торговли и изменение товарооборота
| № | Наименование магазина | Т/оборот 2001г. (т. р.) | Товарный запас (т. р.) | Т/оборот 2002г. (т.р.) | Товарный запас (т. р.) | Откл. по т/обороту (т. р.) | Откл.по тов.затр.(т. р.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Магазин №1 | 2258 | 2908 | 2658 | 1711,8 | 400 | -1196,2 |
| 2 | Магазин №2 | 3923 | 105 | 15316 | 494,4 | 11393 | 389,4 |
| 3 | Магазин №4 | 6680 | 1518 | 8671 | 2294,2 | 1991 | 776,2 |
| 4 | Магазин №5 «Надежда» | 2254 | 2310 | 3308 | 1342 | 1054 | -968 |
| 5 | Магазин №6 | 9059 | 4950,5 | 0 | 1592,8 | -9059 | -3357,7 |
| 6 | Магазин №7 «Континент» | 9353 | 970,1 | 11752 | 0 | 2399 | -970,1 |
| 7 | Магазин №8 | 8285 | 450 | 6488 | 543,3 | -1797 | 93,3 |
| 8 | Магазин №9 | 1941 | 990,2 | 2173 | 786,9 | 232 | -203,3 |
| 9 | Магазин №10 | 1808 | 833,4 | 4063 | 856,6 | 2255 | 23,2 |
| 10 | Магазин №11 | 3801 | 655,9 | 4284 | 528,6 | 483 | -127,3 |
| 11 | Магазин №13 «Факел» | 5328 | 637,3 | 4769 | 561,3 | -559 | -76 |
| 12 | Магазин №14 | 2640 | 422,1 | 3145 | 633,6 | 505 | 211,5 |
| 13 | Магазин №15 | 3049 | 1274 | 4679 | 884,5 | 1630 | -389,5 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 14 | Магазин №16 | 3564 | 1107 | 3584 | 671,7 | 20 | -435,3 |
| 15 | Магазин №17 | 2503 | 1268 | 3646 | 0 | 1143 | -1268 |
| 16 | Магазин №20 | 1342 | 688,7 | 564 | 0 | -778 | -688,7 |
| 17 | Магазин №21 | 1670 | 560,2 | 924 | 0 | -746 | -560,2 |
| 18 | Магазин №29 | 2978 | 364,9 | 1483 | 299,2 | -1495 | -65,7 |
| 19 | Магазин №31 | 2478 | 40,2 | 2510 | 128,8 | 32 | 88,6 |
| 20 | Магазин №32 | 370 | 0 | 806 | 0 | 436 | 0 |
| 71 | Магазин №30 | 499 | 0 | 0 | 0 | -499 | 0 |
| 22 | ИТОГО: | 75783 | 22053,5 | 84823 | 13329,7 | 9040 | -8723,8 |
Магазины №1 и №5 «Надежда» являются магазинами промышленных товаров. Все остальные — магазины продовольственных товаров.