Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.
В настоящее время получила распространение бестарифная оплата труда применятся в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности предприятия. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности предприятия. Сумма заработной платы одного работника рассчитывается следующим образом: фонд заработной платы делится на общую сумму коэффициентов трудового участия и умножается на коэффициент трудового участия, в итоге получается сумма заработной платы.
Таким образом, в настоящее время организации самостоятельно выбирают формы и системы оплаты труда. В настоящее время наиболее распространенными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Вместе с тем, все больше используется повременная оплата (окладные системы).
2. Бухгалтерский учет оплаты труда на ООО «Оренпласт»
Организационно-экономическая характеристика
Общество с ограниченной ответственностью «Оренпласт» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами, не противоречащими Гражданскому кодексу Российской Федерации в 1998году.
Участником общества является директор предприятия, который имеет долю, равную 100 %, номинальной стоимостью 8400 руб.
Юридический адрес предприятия: г. Оренбург, пос. Ростоши, ул. Садовое кольцо, 189
Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли путем удовлетворения общественных потребностей в работах, продукции, услугах общества.
Основным видом деятельности ООО «Оренпласт» является производство изделий из ПВХ, используемых в строительстве.
Общество является юридическим лицом.
Общество имеет гражданские права и выполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.
Общество открывает в установленном порядке банковские счета на территории Российской Федерации для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций, имеет круглую печать и штампы. Общество имеет бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный товарный знак.
Высшим органом управления общества является единственный участник общества – директор, который осуществляет оперативно-хозяйственную деятельностью общества.
Директор является руководителем общества, принимает решения по всем вопросам деятельности общества, без доверенности осуществляет все действия от его имени, представляет его интересы, заключает договора, утверждает штаты, издает приказы и дает распоряжения обязательные для всех работников общества.
Общество ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном законодательством порядке, представляет государственным органам необходимую для налогообложения и общегосударственного учета информацию.
ООО «Оренпласт» самостоятельно:
- планирует свою деятельность;
- определяет цены на собственную продукцию и услуги;
- распределяет прибыль по фондам в порядке и по нормам, утвержденным общим собранием акционеров;
- устанавливает формы, системы, размер оплаты труда работников;
- устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные льготы;
- обеспечивает учет, сохранность и использование документов по личному составу.
Руководство текущей деятельностью ООО «Оренпласт» осуществляется директором.
К компетенции директора ООО «Оренпласт» относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление графика документооборота, возложена на главного бухгалтера. Организация, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.
Документальное оформление операций по начислению и
выплате заработной платы.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Оренпласт» используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты делятся:
- на формы по учету кадров - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности;
- на формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) (Приложение 1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу в ООО «Оренпласт» по трудовому договору (Приложение 2,). При поступлении на работу работник пишет заявление (Приложение 3). В нем он указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) в ООО «Оренпласт» используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации (Приложение 4).
Без согласия работника его можно перевести на другую работу:
- в случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя или аварии, устранения последствий стихийного бедствия);
- для предотвращения порчи имущества организации;
- для замещения временно отсутствующего работника.
В этих ситуациях перевод может быть только временным (на срок не более одного месяца за один календарный год).
При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ООО «Оренпласт» (форма № T-6) применяется для оформления и учета отпусков (Приложение 5). На основании приказа делаются отметки в личной карточке (Приложение 6), лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 7).
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником ООО «Оренпласт» (форма № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника (Приложение 8). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (Приложение 9).
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировку (Приложение 10). При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) (на ООО «Оренпласт» применяется командировочное удостоверение по форме Т-288 – Приложение 11) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются в ООО «Оренпласт» для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе (Приложение 12).
В ООО «Оренпласт» выдаются денежные средства в подотчет работникам предприятия, а те в свою очередь, отчитываются перед бухгалтерией авансовыми отчетами (Приложение 13).
Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины (Приложение 4).
Оплату труда в ООО «Оренпласт» начисляют в расчетной ведомости (Приложение 15).
Штатное расписание составляют по форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Приложение 16). В документе отражается:
- перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников;
- сведения о количестве штатных единиц;
- размер окладов и надбавок по должностям.
Выдача зарплаты – в платежной ведомости (Приложение 17).
Бухгалтер на ООО «Оренпласт» вместе с расчетной ведомостью обязательно распечатывает свод проводок по заработной плате за текущий месяц (Приложение 18).
На ООО «Оренпласт» ведется автоматизированный бухгалтерский учет с помощью программ «1С:Предприятие версия 7.7», а так же «1С:З/плата +кадры версия 7.7».
2.2.1 Расчет отпускных
Отпуска бывают двух видов – основные и дополнительные.
Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска на ООО «Оренпласт» – 28 календарных дней, а дополнительного – зависит от причины, по которой они предоставляются. При предоставлении отпуска в календарных днях из расчета исключаются праздничные дни, а так же дни временной нетрудоспособности. Работник может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск не сразу – отпуск можно разделить на части. Так поступать позволяет статья 125 ТК РФ. В этом случае, хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней.