Так как ООО «МАМИКО» не производит продукцию, а оказывает услуги, то необходимо рассчитать все затраты, которые понадобятся предприятию для реализации проектов на год в приближенном соотношении. Рассчитать затраты на строительство зданий и сооружений различного назначения достаточно сложно, ведь необходимо знать какой объект необходимо построить, как размеров он должен быть и сколько таких проектов в год ООО «МАМИКО» будет реализовывать.
Рассмотрим производственную смету расходов ООО «МАМИКО», представленную в таблице 5.
Таблица 5 - Сводная смета производственных расходов, руб.
Статьи затрат | 2009 год (октябрь-декабрь) | 2010 год |
Сырье и материалы | 308000000 | 1200000000 |
Электроэнергия | 300000 | 3000000 |
Топливо | 660000 | 2640000 |
Всего материальных затрат | 308960000 | 1205640000 |
Фонд заработной платы | 83700000 | 334800000 |
Начисления в фонд заработной платы | 30132000 | 120528000 |
Расходы на рекламу | 10730000 | 34440000 |
Прочие расходы | 750000 | 3000000 |
Плановые накладные расходы | 26500000 | 80000000 |
Входной НДС | 55440000 | 240000000 |
Итого:издержки производства | 516212000 | 2018408000 |
Анализируя смету производственных расходов ООО «МАМИКО» надо отметить, что за три месяца работы в 2009 году издержки производства составят 516212000 руб., в за целый 2010 год работы - 2018488000 руб.
Перед любым предприятием стоит проблема снижения себестоимости выпускаемой продукции или услуг. Для того, чтобы снизить ее необходимо снизить все издержки, т.е. все затраты, необходимые для организации производства и функционирования предприятия. На ООО «МАМИКО» должна быть разработана такая программа по снижению издержек производства, которая будет включать в себя комплекс мероприятий и будет регулярно корректироваться с учетом тех или иных обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, то есть при ее разработке она должна включать в себя все факторы, влияющие на снижение издержек по оказанию строительных услуг. На мой взгляд, данная программа должна включать в себя :
1)Мероприятия или комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники, рациональное использование сырья и материалов и др.);
2)Мероприятия, поддерживающие оптимальный размер предприятия, которые позволят минимизировать затраты, учитывая объем оказания услуг;
3)Мероприятия, связанные с улучшением организации производства и труда (углубление специализации, кооперирование, введение бригадной формы организации труда, улучшение условий труда и др.)
5 Организационный (управленческий) план
Управление персоналом, потребность в количественном и качественном составе персонала, кадровое планирование – важнейшие направления развития и эффективного функционирования любого предприятия. Важное значение имеет предоставление определенного количества мест работающим в соответствии с их способностями, которые работники предприятия должны развивать. Организация должна обеспечивать удобные условия труда, способствовать развитию эффективности труда и обеспечивать занятость населения.
Для успешного развития предприятия необходимо сделать правильный подбор персонала, определить оптимальное количество работников. Для выполнения поставленной задачи надо проанализировать содержание работы предприятия в целом, после чего мы точно будем знать какие задачи будут выполнят работники каковы индивидуальные и общественные характеристики этих работ. Необходимый для управления и эффективного функционирования ООО «МАМИКО» персонал оценивается в 30 человек, из них:
- 8 человек – административно-управленческий персонал;
- 22 человек – рабочий персонал – строительная бригада.
Для привлечения персонала организации руководству целесообразно воспользоваться услугами государственного учреждения Центр занятости населения г. Гродно, подать объявление о вакантных должностях в местные газеты (Ищу работу, Работа для Вас, Из рук в руки), обратиться в учебные заведения города ГрГУ, средние технические училища.
Также важно организовать и провести конкурсный отбор претендентов на вакантные должности. Собеседования и объективные тесты - самые распространенные методы, используемые для окончательного выбора.
Для принятия решений по отбору претендентов на вакантную должность необходимо также проанализировать некоторые документы, требующиеся при подаче заявления о приеме на работу (например, автобиографию, справки об образовании, рекомендации с прежних мест работы), а затем провести заключительную беседу.
Система управления предприятием формируется на базе организационной структуры. Организационная структура управления – совокупность звеньев, находящихся между уровнями управления. Основным звеном управления ООО «МАМИКО» является директор, управляющий тремя уровнями управления инженером, главным бухгалтером (специалист по кадрам, юрист) и инженером по снабжению. Следующим уровнем управления являются инженер ПТО, инженер по технике безопасности(главный энергетик) и мастер(прораб), управляющий рабочими, подчиняющиеся главному инженеру, и бухгалтер-кассир, которым руководит главный бухгалтер. Данная система управления имеет достаточно сильную связь по горизонтали и способствует эффективному управлению компанией. Организационная структура ООО «МАМИКО» представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Организационная структура ООО «МАМИКО»
Для стимулирования работы персонала предполагается ввести сдельно-премиальную систему оплаты труда. Месячная заработная плата (без премий) работников ООО «МАМИКО» представлена в таблице 6.
Таблица 6 - Штатное расписание
Должность | Количество | Оклад, млн.руб. | Расходы за месяц, млн.руб. |
Директор | 1 | 1,5 | 1,5 |
Главный инженер | 1 | 1,3 | 1,3 |
Главный бухгалтер | 1 | 1 | 1 |
Бухгалтер-кассир | 1 | 0,6 | 0,6 |
Инженер по технике безопасности(главный энергетик) | 1 | 1,1 | 1,1 |
Мастер (прораб) | 1 | 1 | 1 |
Инженер ПТО | 1 | 0,8 | 0,8 |
Инженер по снабжению и маркетингу | 1 | 0,8 | 0,8 |
Рабочий | 22 | 0,9 | 19,8 |
ИТОГО | 30 | 27,9 |
6 Юридический план
Организационно-правовая форма нового предприятия – общество с ограниченной ответственностью. Характеристика данной организационно-правовой формыпредставлена в таблице 7.
Таблица 7 - Характеристика ООО
Характеристика | ООО |
Уставной фонд(УФ) | 800 евро |
УФ на момент регистрации | 50 % |
Учредительные документы | Учредительный договор ,устав предприятия |
Количество участников | От 2-х до 50-ти участников |
Ответственность учредителей | В пределах доли вклада в уставной фонд |
Управление предприятием | Двухуровневая система управления : общее собрание и исполнительный орган(единоличный (директор) и/или коллегиальный (правление,дирекция)). |
Особенности | В фирменном наименовании должно содержаться название предприятия и слова «Общество с ограниченной ответственностью». ООО носит довольно закрытый характер членства. |
В настоящее время организации, оказывающие строительные услуги, носят как государственный, так и коммерческий характер. ООО «МАМИКО» носит коммерческий характер, поэтому ему необходимо получить специальное разрешение (лицензия) со стороны Министерства Архитектуры и строительства Республики Беларусь.
Учредительным документом компании являются учредительный договор и устав предприятия.
Устав предприятия.
1.Наименование : ООО «МАМИКО»
2. Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью
3.Местонахождения общества : 230001 , Республика Беларусь , г.Гродно, ул.Пучкова , д.36.
4. Порядок действий учредителей по созданию предприятия.
ООО «Кардена» предоставляет ООО «МАМИКО» помещение в аренду безвозмездно , технику и оборудование для строительства в аренду возмездно.
5.Распределение уставного капитала учредителей и порядок их оплаты.
Уставной фонд предприятия – 25 млн. руб., сумма эквивалентна 6410 евро согласно официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь на 31 сентября 2009 года: Корж Маргарита Михайловна – 5 млн.бел.руб., что составляет 20 % уставного фонда; ООО «Кардена» - 20 млн.бел.руб. , что составляет 80% уставного фонда.В качестве вклада в уставной фонд Общества участники вносят денежные средства. Доля участника в имуществе Общества определяется , исходя из фактически внесенного им вклада в уставной фонд, если иное не установлено решением общего собрания участников , принятым единогласно.
6.Организация органов управления
Органами управления общества являются: общее собрание участников Общества – высший орган управления Обществом и директор – единоличный исполнительный орган. Общее собрание участников состоит из участников, либо назначенных участниками представителей(по доверенности).Общее собрание обязано принимать решения по любым вопросам деятельности Общества. Решения общего собрания участников Общества принимаются простым большинством голосов лиц , принявших участие в общем собрании. Директор, не являющийся участником общества, может присутствовать на общем собрании участников , без права голоса при принятии решений по вопросам повестки дня общего собрания. Органом управления на подготовку , созыв и проведения общего собрания участников является Директор Общества. Годовое общее собрание участников проводится не позднее трёх после окончания отчетного года. На годовом общем собрании участников утверждаются годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибыли и убытков(при наличии ревизионной комиссии (ревизора)) и др.