2. Ориентация – практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, предъявляемыми к нему со стороны организации. К этой работе должны привлекаться как непосредственные руководители, так и менеджеры по персоналу. При этом менеджер по персоналу помогает составить программу ориентации и знакомит новичков с фирмой, ее историей, кадровой политикой, условиями труда и правилами, принятыми в организации. Непосредственный руководитель объясняет задачи и требования к работе, вводит работника в рабочую группу, организует и поощряет помощь новичкам со стороны опытных работников.
Программа ориентации может включать в себя ряд небольших лекций, экскурсии по предприятию, практикумы.
Общая программа ориентации предполагает рассмотрение ряда вопросов:
· Общее представление о компании, ее цели, миссия, приоритеты развития, проблемы. Ознакомление с традициями, принятыми нормами и правилами. Работнику демонстрируется разнообразие видов деятельности, производимой продукции, предоставляется необходимая информация о руководстве организации.
· Политика организации (принципы кадровой политики, подбора персонала, направления профессиональной подготовки и повышения квалификации).
· Оплата труда (нормы и формы оплаты труда).
· Дополнительные льготы (страхование, учет стажа работы, пособия по временной нетрудоспособности, по материнству, возможности обучения, наличие столовой, другие услуги).
· Охрана труда и соблюдение техники безопасности (правила и предупреждения).
· Работник и его отношения (сроки и условия найма, испытательный срок, назначения, продвижения по службе, права и обязанности, организации работников, дисциплина и взыскания, руководство и оценка исполнения работы).
· Служба быта (организация питания, условия парковки личных автомобилей, другие услуги).
· Экономические факторы (стоимость оборудования, ущерб от прогулов, материальная ответственность работника за порчу оборудования).
После общей программы ориентации может быть проведена специальная программа, осуществляемая в форме бесед с сотрудниками того подразделения, в которое пришел новый работник, и собеседований с руководителем (непосредственным и вышестоящим).
3. Действенная адаптация.
На этом этапе новичок приспосабливается к своему статусу, что обуславливается его включением в межличностные отношения с коллегами. Необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя и апробируя полученные знания об организации. Важно максимально оказывать поддержку новому сотруднику, регулярно вместе с ним проводить оценку эффективности его деятельности и взаимодействия с коллегами.
4. Функционирование.
Он завершает процесс адаптации, характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе. При нормальном развитии процесса адаптации этот этап наступает после первого года работы. Если же эффективно управлять процессом адаптации, то успешное функционирование нового работника может начаться уже через несколько месяцев. Такое сокращение периода адаптации принесет весомую финансовую выгоду, особенно когда привлекается большое количество персонала. [10]
3. Формирование персонала в ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов».
3.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов».
В данной работе рассматривается Открытое акционерное общество «Кировский завод по обработке цветных металлов» (в дальнейшем ОАО «Кировский завод ОЦМ»). Расположенное по адресу г. Киров Октябрьский проспект 18.
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическим лицом признается организация, прошедшая государственную регистрацию, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом или ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.
Акционерным обществом признается общество, уставной капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. [1]
В Уставе ОАО «Кировский завод ОЦМ» определена цель создания общества: удовлетворение общественных потребностей в услугах и продукции Общества, организация рабочих мест, ведение предпринимательской деятельности с целью извлечения прибыли.
Предметом деятельности ОАО «Кировский завод ОЦМ» являются:
· производство и реализация проката цветных металлов;
· строительство зданий и сооружений, выполнение строительных монтажных и ремонтных работ;
· производство товаров народного потребления;
· оказание услуг по внутрироссийским и международным авто перевозкам грузов;
· торгово-закупочная, посредническая и коммерческая деятельности;
· гостиничное обслуживание, общественное питание;
· издательская и рекламная деятельность;
· осуществление операций по экспорту и импорту продукции и другое.
Вид деятельности ОАО «Кировский завод ОЦМ» (по ОКВЭД) – производство меди.
Форма собственности – частная.
Предприятие специализируется на выпуске продукции плоского и круглого проката металлов и сплавов цветных металлов на основе меди, а так же товаров народного потребления.
ОАО «Кировский завод ОЦМ» имеет линейно-функциональную организационную структуру управления (Приложение 1), трех уровневую систему управления. Управление делами Общества осуществляется Общим собранием акционеров, Советом директоров, Управляющей компанией и Директором.
Основу линейно-функциональной структуры составляет принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.
По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, работа цехов - показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, качества, использования производственных мощностей. Для оценки управления по работе с персоналом и мотивации труда, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и другие. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждой службой. При этом конечный результат работы организации в целом становится как бы второстепенным, ибо считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение.
Все основные экономические показатели деятельности ОАО «Кировский завод ОЦМ» отражены в таблице 3.
Таблица 3
Основные экономические показатели деятельности ОАО «Кировский завод ОЦМ»
| Показатель | 2005год | 2006год | 2007 год | 2007г. к 2005г., % |
| 1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг в текущих ценах, тыс.руб. | 5357635 | 10465463 | 11676101 | 217,9 |
| 2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб. | 4924212 | 9559999 | 11063 200 | 224,7 |
| 3. Затраты на рубль выручки, руб. | 0,92 | 0,91 | 0,95 | 103,3 |
| 4. Валовая прибыль (+)/ убыток (-), тыс.руб. | 433423 | 905464 | 612901 | 141,4 |
| 5. Коммерческие и управленческие расходы | 208979 | 258039 | 304846 | 145,9 |
| 6. Прибыль (+) / убыток (-) от продаж, тыс.руб. | 224444 | 647425 | 326055 | 145,3 |
| 7. Чистая прибыль, тыс.руб. | 121951 | 434087 | 144337 | 118,4 |
| 8. Среднесписочная численность работников, чел. | 2150 | 2184 | 2200 | 102,3 |
| 9. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб. | 412276 | 405172 | 509207 | 123,5 |
| 10. Фондоотдача, руб. | 13 | 26 | 23 | 177,0 |
| 11. Фондоемкость, руб. | 0,077 | 0,038 | 0,043 | 55,8 |
| 12. Фондовооруженность, тыс.руб./чел. | 211 | 204 | 256 | 121,3 |
| 13. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. | 1 528 244 | 2 997 258 | 2 650 113 | 173,4 |
| 14. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 4,56 | 4,63 | 4,17 | 91,4 |
| 15. Продолжительность одного оборота, дней | 79,01 | 77,84 | 86,27 | 109,2 |
| 16. Фонд оплаты труда, тыс.руб. | 322500 | 353808 | 382800 | 118,7 |
| 17. среднегодовая заработная плата работника, тыс.руб. | 150 | 162 | 174 | 116 |
| 18. Производительность труда одного работника производственного персонала, тыс.руб. | 2525 | 4833 | 5554 | 220 |
| 19. Получено чистой прибыли, тыс.руб.: | 121 951 | 434 087 | 144 337 | 118,4 |
| - на 1 работника | 56,72 | 198,76 | 65,61 | 115,7 |
| - на 1 оборот оборотных средств | 26 744 | 93 755 | 34 613 | 129,4 |
| 20. Рентабельность, %:- производства | 4,4 | 6,8 | 2,9 | - |
| - продаж | 4,0 | 6,3 | 2,8 | - |
| - основных фондов | 29,6 | 107 | 28,3 | - |
| - оборотных средств | 7,1 | 15,03 | 3,86 | - |
| - совокупного капитала | 6,3 | 12,8 | 4,6 | - |
В целом наиболее удачным из рассматриваемых лет является 2006 год, в 2007 наблюдается спад активности.