Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на счете 01 «Основных средства». Здания, машины и оборудование арендованные учитывают на забалансовом счете «Арендованные основные средства».
В коммерческих организациях (товариществах и обществах) основные средства могут поступить в порядке оплаты акций и/или вклада учредителей (акционеров). В этом случае регистрируют в учете бухгалтерской записью
Д-т сч. 01 «Основные средства»,
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»
Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована с другими учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров (пайщиков).
Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах бухгалтерского учета отражают записью:
Д-т сч. 01 «Основные средства»,
К-т сч. 83 «Добавочный капитал» субсчет «Безвозмездно полученные ценности» – по рыночной стоимости оприходованных объектов основных средств
Фактические затраты связанные с приобретением основных средств, за исключение НДС и других возмещаемых налогов, отражаются по дебету капитальных вложений в корреспонденции со счетами расчетов.
Основные средства, приобретенные за плату, приходуются по договорной или рыночной цене покупки с добавлением расходов за доставку и установку (включая процент на кредит, полученный для приобретения основных средств) – до момента ввода объекта в эксплуатацию. На стоимость приобретенного объекта с учетом расходов на его монтаж и ввод в эксплуатацию делается бухгалтерская запись:
Д-т сч. 01 «Основные средства»,
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Предварительно отражаются перечисленные выше затраты по приобретению (кредиторская задолженность и другие расходы) до их оплаты:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем их погашение:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
К-т сч. 51 «Расчетные счета»
В случае когда организация приобрела основные средства, не требующие установки и монтажа, достаточно записи по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», чтобы отразить увеличение стоимости объектов основных средств в балансе и погасить кредиторскую задолженность в момент оплаты с записью по дебету счетов расчеты в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».
Если основные средства приобретены за счет бюджетных ассигнований и других целевых источников финансирования или для выпуска продукции, освобожденной от уплаты налога на добавленную стоимость, то уплаченный при приобретении НДС включается в первоначальную стоимость объектов. В первоначальную стоимость служебных легковых автомобилей и микроавтобусов, кроме НДС, включается налог на приобретение автотранспортных средств.
Оприходование основных средств, поступивших в виде вклада в совместную деятельность (по договору простого товарищества), отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета «Расчеты по выделенному на отдельный баланс имуществу», субсчет «Расчеты по договору простого товарищества».
Организация, получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа, отражает их стоимость при принятии на учет по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета «Расчеты с государственными и муниципальными органами». Одновременно на стоимость оприходованных объектов дебетуется счет «Расчеты с государственными и муниципальными органами» и кредитуется счет 83 «Добавочный капитал».
Неучтенные объекты основные средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:
Д-т сч. 01 «Основные средства»,
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
Бухгалтерии необходимо установить причину возникновения излишка и виновных в этом лиц.
Основные средства выбывают из организации в результате:
продажи;
списания или ликвидации;
передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
безвозмездной передачи;
по другим причинам.
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
В соответствии с МСФО 16, прибыли и убытки, возникающие от выбытия или реализации объекта основных средств, должны определяться как разность между оценочной суммой чистых поступлений от выбытия и балансовой стоимостью актива и признаваться как доход или расход в отчете о прибылях и убытках.
В ПБУ 6/01 уточнен порядок отражения доходов и расходов от списания объектов основных средств на счете прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
С введением в действие с 1 января 2000 г. Положений по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и «Расходы организации», а также с применением с 1 января 2001 г. Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н, затраты, связанные с выбытием, продажей и прочим списанием объектов основных средств, к которым относятся такие затраты, как начисленная оплата труда и отчисления на социальное страхование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств, налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств (демонтаж, упаковка, разборка металлолома и др.), стоимость услуг вспомогательных производств, участвующих в операциях по выбытию основных средств, задолженность другим организациям за услуги, например транспортные, комиссионные, оплата услуг экспертов, плата за оформление документов, могут предварительно аккумулироваться на счете учета вспомогательного производства или прямо относиться в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».
Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Основные средства могут быть проданы, безвозмездно переданы, списаны в случае морального и физического износа, ликвидированы при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, переданы в виде вклада в уставный (складочный) капитал других предприятий.
В любом случае, если выбытие актива связано с их продажей, выручка должна быть согласована сторонами договора. Причем доходы и расходы в этом случае являются операционными.
В п. 15 ПБУ 6/01 установлено, что сумму дооценки актива нужно перенести из добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.
В бухгалтерском учете при этом делается проводка:
Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»,
К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль» – списана дооценка по выбывшему объекту основных средств.
Списание объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации:
Д-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие ОС»,
К-т сч. 01 «Основные средства» – списание балансовой стоимости ОС;
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»,
К-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие ОС» - списание начисленной амортизации;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»,
К-т сч. 69, 70, 23 – отражены расходы по ликвидации ОС;
Д-т сч. 10 «Материалы»,
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» – оприходованы материальные ценности от ликвидации ОС;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства» – списана остаточная стоимость ОС;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
или Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» – отражен финансовый результат от списания ОС (прибыль или убыток).
Реализация объектов основных средств:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» – отражена договорная стоимость реализуемых ОС;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» – сражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя;
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – отраженна сумма, поступившая в оплату ОС;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 76, 23 – отражена сумма расходов, связанных с реализацией ОС (без учета НДС);
Д-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие ОС»
К-т сч. 01 «Основные средства» – списание балансовой стоимости ОС;
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие ОС» – списание начисленной амортизации;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие ОС» – списана остаточная стоимость ОС;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 99 «Прибыл и убытки»
или Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» – отражен финансовый результат от реализации основных средств (прибыль или убыток);