Директору подчиняются начальники социально-экономического отдела и производственно-технического отдела, а также коммерческий директор. Начальник социально-экономического отдела руководит деятельностью планового, юридического отделов, отдела кадров и бухгалтерии. Начальник производственно-технического отдела руководит деятельностью отделов связанных непосредственно связанных со строительством и производством, а также с соблюдением норм ТБ.
На бухгалтерию возлагаются: организация своевременного и достоверного бухгалтерского учёт; контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; осуществление режима экономии. Учётный аппарат тесно связан со всеми производственными отделами предприятия и другими его подразделениями, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами предприятия необходимые для учёта и контроля документы, отчётные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определённым признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом. Эта информация позволяет анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы предприятия, его производственных единиц и служб.
Можно выделить следующие положительные моменты в такой организации:
Иерархическая структура дает возможность нижестоящим органам быстро осуществить действия по распоряжениям и указаниям вышестоящих органов нижестоящим.
Разделение труда между функциональными отделами облегчает работу по повышению квалификации специалистов, подготовке профессионалов своего дела.
Создаются благоприятные условия для быстрого маневрирования трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.
Подобная структура управления уменьшает накладные расходы на содержание аппарата управления, а, следовательно, снижает себестоимость продукции, делает ее конкурентоспособной.
Однако такая структура управления не способна гибко реагировать на изменение рыночной экономики при нестабильности внешних факторов. Для устранения этого недостатка планируется создание маркетингового отдела.
Самым существенным недостатком данной структуры управления является то, что она не стимулирует развитие инициативы, предприимчивости коллектива, не предполагает ответственности за состояние дел, воспитывает иждивенческое настроение.
3. Матрица РАЗУ для планово-экономического отдела
| № | Задачи (функции), решаемые планово-экономическим отделом (экономистом) | Инженер по охране труда и ТБ | ||
| Характеристика деятельности | ||||
| I | II | III | ||
| 1 | Организация экономического планирования на предприятии | Я | X | T |
| 2 | Подготовка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов по всем видам деятельности (технико-экономических, социально- экономических). | Я | П | М |
| 3 | Обеспечение согласованности и увязки всех разделов планов, наличие соответствующих расчётов и обоснований к ним. | Я | О | + |
| 4 | Доведение плановых заданий до подразделений предприятия. | Я | O | T |
| 5 | Организация разработки прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), планово-расчётных цен на основные виды сырья, материалов, полуфабрикатов, сметной калькуляции товарной продукции. | V | О | + |
| 6 | Разработка мер по эффективному использо-ванию капиталовложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, повышению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов. | V | Х | + |
| 7 | Контроль выполнения плановых заданий по основным технико-экономическим показателям. | V | K | T |
| 8 | Осуществление инструктажа и контроля за правильностью составления подразделениями предприятия статистических отчётных сведений. | V | К | Т |
| 9 | Составлять в соответствии с установленными Госкомстатом РФ требованиями статистическую отчётность. | V | X | C |
| 10 | Содействие повышению научной обоснованности планов с учётом достижений науки и техники, организации производства и труда. |
| 11 | Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия. |
| 12 | Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. |
| 13 | Организация разработки рациональных форм плановой, учётной и отчётной документации, применяемой на предприятии. |
| 14 | Организация широкого внедрения автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчётов в сфере планирования, учёта и анализа хозяйственной деятельности . |
| 15 | Организация разработки мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест. |
| 16 | Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии, заключение договоров о творческом сотрудничестве с НИИ и ВУЗами. |
| 17 | Организация разработки методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики. |
| 18 | Руководство проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия и других предприятий отрасли, а также работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих. |
4. Табло управления экономиста
| № | наименование контролируемых показателей, формула | периодичность раз в месяц | источники | |
| информационные | исполнители, обеспечивающие подготовку | |||
| 1 | коэффициенты финансовой независимости: FL1=Ксоб/Б(финансовый риск, коэффициент финансовой автономии)³0,5-0,6 FL2=Кзаёмн/Б < 0,4 - 0,5 . | 1/12 | баланс предприятия, форма№1 | бухгалтерия |
| 2 | капитал чистый оборотный Кч.об.= Коб – Ктек.об. | 1/12 | баланс предприятия, форма№1 | бухгалтерия |
| 3 | коэффициент маневренности Кч.об/ Коб³ 0,5 | 1/12 | баланс предприятия, форма№1 | бухгалтерия |
| 4 | коэффициент ликвидности:аfабсолютной(Кц.б +Кд.с.) / Ктек.об³0,2– 0,3Текущей (Кц.б+Кд.с+Кдеб)/Ктек.об³ 0,7– 0,8 Общей(к-т покрытия) (Кц.б+Кд.с+Кдеб+Ктмц)/ Ктек.об³ 2 – 3 | 1/12 | баланс предприятия, форма№1 | бухгалтерия |
| 5 | коэффициент сопротивляемости Ктек.об/Ксоб< 0,35 | 1/12 | баланс предприятия, форма№1 | бухгалтерия |
| 6 | коэффициент эффективности (доходность q=Нп.в) Нп.в.(Сб)=Пв/Сб. ® max | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, ф №2 | бухгалтерия |
| 7 | индекс деловой активности Iп.в. = ПвОТЧ/ПвПР.Г. ³ 1 | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, ф №2 | бухгалтерия |
| 8 | Iб (индекс роста фирмы) = БКОН.Г/БНАЧ.Г ³ 1 | 1/12 | баланс предприятия, форма№1 | бухгалтерия |
| 9 | Риски 2-х факторная модель. Z = А0 + А1*Х1 + А2*Х2 = -0,3877 –1,076* Х1 +0,579* Х2, где Х1 – коэффициент покрытия = Коб/Ктек.об; Х2=Кз/Б. Если: Z > 1, то наиболее вероятно банкротство фирмы; Z < 0, то наиболее вероятно, что фирма останется платёжеспособной; Z Î[0; 1] - ничего о платёжеспособности фирмы нельзя сказать | 1/12 | баланс предприятия, форма №1 | бухгалтерия |
| 10 | КтОБЕСПЕЧ. СОС=Кч.об./Коб. ³0,1. | 1/12 | баланс предприятия, форма №1 | бухгалтерия |
| 11 | Коэффициент утраты платёжеспособности. Кт=(Ктек.лН.МЕС+Т3мес(Кт.лК.МЕС-Кт.лН.М.))/2 | 1/12 | баланс предприятия, форма №1 | бухгалтерия |
| 12 | Рентабельность (прибыльность, доходность): фондов RФ=Пв/ Фосн*100%; затрат Rс=Пв/Сб * 100%; продукции Rс=Пр/Вр*100%; | 1/12 | баланс предприятия, форма№1, отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 13 | Фондоёмкость: Фёмк.=Фосн./ ОСМРДЦ | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 14 | Выручка (В) | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, ф №2 | бухгалтерия |
| 15 | Себестоимость (Сб) | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 16 | Прибыль от реализации (Пр) | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 17 | Доля себестоимости в выручке (D(Сб)В). | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 18 | Прибыль валовая (Пв). | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 19 | Прибыль на рубль реализованной продукции (Пв/В) | 1/12 | отчёт о прибылях и убытках, форма №2 | бухгалтерия |
| 20 | коэффициент ритмичности к=SQфпл/SQпл, где SQфпл – фактический объём выполненных работ в пределах плана. SQпл- плановый объём выполненных работ. | 1/12 | смета | экономисты |
| 21 | степень готовности объекта = капвложения, выполненные с начала строительства/стоимость объекта | 1/12 | смета | экономисты |
| 22 | степень готовности незавершённого строительства = незавершённое строительство на конец отчётного периода / стоимость объекта в незавершённом строительстве | 1/12 | смета | экономисты |
| 23 | общий процент готовности стройки = капвложения с начала строительства по всем объектам стройки/ стоимость стройки. | 1/12 | смета | экономисты |
| 24 | коэффициент выхода конечной продукции строительства = стоимость введённых в действие объектов/ капвложения с начала строительства | 1/12 | смета | экономисты |
| 25 | процент выполнения плана = фактически достигнутый уровень/ плановое значение показателя | 1/12 | смета | экономисты |
5. Нормаль процесса управления