Как любое сложное образование, организация состоит из отдельных взаимосвязанных частей, т.е. имеет определенную структуру. Под организационной структурой фирмы понимается её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
Организационная структура ОАО «Кировский завод»:
1.2 Краткая характеристика организационной структуры
Компания имеет линейно-функциональную структуру. Высшим руководящим органом является совет директоров, которому непосредственно директор по безопасности, директор по маркетингу, директор по экономике и финансам, директор по производству и закупкам.
Между всеми специалистами высшего и среднего руководящего звена осуществляется постоянный обмен информацией.
Общее собрание акционеров является высшим органом управления общества. Акционеры общества для решения вопросов, отнесенных к их компетенции Уставом общества и Законом РФ «Об акционерных обществах», собираются на свое общее собрание периодически, но не реже, чем раз в год (на годовое общее собрание акционеров). К компетенции общего собрания акционеров относятся наиболее важные вопросы деятельности акционерного общества, такие как:
· учреждение, реорганизация и ликвидация общества;
· увеличение или уменьшение величины уставного капитала;
· утверждение изменений (принятие новых редакций) Устава общества;
· избрание Совета директоров общества и др.
Совет директоров — это группа лиц, избранная акционерами акционерного общества или участниками общества с ограниченной ответственностью для представления их интересов при управлении компанией.
К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы: 1) определение приоритетных направлений деятельности Общества, утверждение перспективных планов и основных программ деятельности Общества, в том числе годового бюджета и инвестиционных программ Общества; 2) созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»;
3) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров; 4) принятие решения об увеличении уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций, за исключением случаев, когда принятие такого решения Федеральным законом «Об акционерных обществах» отнесено к компетенции Общего собрания акционеров;
5) иные вопросы деятельности Общества.
Генеральный директор:
-Осуществляет текущее руководство деятельностью компании;
-Обеспечивает выполнение решений собраний акционеров и правления;
-Без доверенности действует от имени организации, представляет её интересы;
-В пределах своей компетенции и в порядке, определенном настоящим уставом, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени организации, открывает счета в банковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;
-По согласованию с правлением утверждает штаты и положения о филиалах и представительствах компании;
-Принимает на работу и увольняет работников;
-Применяет меры поощрения к работникам компании и налагает дисциплинарные взыскания;
-Издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками.
Исполнительный директор:
-Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному директору фирмы.
-Осуществляет оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования работ).
-Руководит всеми функциональными подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих подразделений.
-Назначается и освобождается приказом Генерального директора.
-Замещает Генерального директора (по его приказу) на время его отсутствия.
Директор по безопасности разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.
Начальник службы безопасности занимается обеспечением безопасности всех объектов, контролем соблюдения внутреннего трудового распорядка, исполнения сотрудниками предприятия своих должностных обязанностей и инструкций.
Директор по маркетингу осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию.
Начальник отдел маркетинга осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и
рыночной конъюнктуры.
Начальник отдел по связям с общественностью руководит:
▬ разработкой концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью;
▬ работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью;