Рассмотрим некоторые ситуации. Недостаточно анализ существующего состояния и обоснования требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы и подготовить необходимую информацию для принятия решений.
1. Нечетко определенные цели проекта. Для этого нужно определить:
- какую пользу принесет достижение цели?
- какие сроки и затраты следует задать?
- к какому горизонту планирования относятся цели?
Цели должны иметь четкое содержание и смысл, результаты должны быть измерены и заданы параметры должны быть выполнены.
2. Вместо объективного поиска предпочтения отдается излюбленному варианту. Для каждой цели существует множество альтернативных решений по ее достижению, но выбираю только одну.
3. Команда планирования и управления проектом недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
Поэтому при оформлении команды проекта нужно определить:
- по какому признаку выбирается персонал для проекта (профессиональные знания, способность работы в команде и т. д.)
- может ли ответственное за проект лицо отказаться от услуги не справляющихся с работой участников?
Реализация проекта характеризуется среди прочего тем, что отклонения и изменения – это ожидаемое явление, с которым можно и нужно справиться.
Каждый проект содержит риск в отношении результата, сроков, расходов и др. Поэтому важно ответить на вопросы:
- как выявляется, определяется риск?
- Что можно сделать для его уменьшения?
В случае риска подлежат документированию и единой денежной оценке.
Рабочие данные проекта (затраты, сроки, расходы и др.) для проектов могут быть получены только путем анализа завершенных проектов.
В качестве рекомендации по совершенствованию процесса бизнес -планирования можно предложить следующие мероприятия.
1. правильное соблюдение принципов планирования, которые создают предпосылки для эффективной работы предприятия и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.
2. принять систему планирования на новой логике «принцип успеха».он показывает потенциальные возможности улучшения делового планирования и призывает к созданию других подобных систем.
3. правильный выбор и эффективное использование компьютерных программ.
4. соблюдение правовых норм регулирования деятельности.
В предложенном бизнес-плане для ЗАО «Юграимпэкс» рекомендуется:
1. определить критерии оборота персонала (профессиональные знания, коммуникабельность, опыт работы в данной сфере, ответственность, способность работать в команде);
2. определить функции специалистов;
3. выявить и определить случаи рисков, такие как:
- риск колебания цен;
- риск конкуренции;
- форсможерные обстоятельства;
- риск потери оборудования, имущества, сырья.
Для нейтрализации этого нужно застраховать имущество по действительной его стоимости, которая определяется как фактическая его стоимость на день заключения договора. В том случае страховое возмещение равно величине ущерба.
Для нейтрализации остальных видов риска рекомендуется создавать специальные фонды с отчислениями от прибыли 1,5% в год.
4. учитывая относительно высокую себестоимость производства нужно принять меры по увеличению прибыли за счет снижения затрат, а именно:
- организационно-технические меры: увеличивать производство в результате использования средств активного маркетинга, куда входят различные виды рекламы; послепродажное обслуживание; дополнительные льготы покупателям.
На рекламу предназначается расход 0,01% денежных средств от прибыли с обязательным расчетом и фиктивностью рекламы.
Можно усовершенствовать систему окупаемости проекта, для этого необходимо взять кредит на более длительный срок или купить основные средства по низкой цене.
Универсальным методом финансового планирования является метод «издержки – объем – прибыль», позволяющий определять объемы производства и продаж товара с точки зрения их безубыточности; точка безубыточности – это объем продаж, при котором предприятие не имеет убытков, и доходов от проданной продукции хватает на покрытие производственных расходов. Оценка безубыточности дает представление о том, какой объем производства необходим для компенсации произведенных расходов и выхода на уровень самоокупаемости. Для расчета точки безубыточности необходимо данные о 2-х видах затрат: постоянных и переменных.
Уровень безубыточности, выраженный объемом производства определяется по формуле: объем б.уб.= åЗпост./Р(1) –З пер. ,
где åЗпост. -сумма затрат постоянных, З пер.- затраты переменные на 1 вид изделия, Р(1) - средняя цена 1-ого вида изделия.
Объем производства в тыс. руб.= объем б. уб.·Р (1)
объем б.уб.= 940/(110-96,23)=12943,8 руб.
объем б. Уб. в тыс. руб.= 12943,8·110=1423818 руб.
объем производства оптимальный= (сумма затрат постоянных +ВП (прибыль до налогообложения))/(Р(1) – З пер. )
объем производства оптимальный=(940 + 48 838)/(110-96,23)=685443,06 руб.
объем производства оптимальный в тыс. руб. = 685443,06·110=75398736,6 руб.
Исходя из полученных расчетов можно построить график безубыточности, который представлен на рисунке 1.
Рисунок 1
Все преложенные выше рекомендации можно использовать при разработке бизнес-плана ЗАО «Юграимпэкс».
Используя данный метод, фирма может увеличить гибкость финансового планирования и снизить финансовый риск за счет изменения структуры издержек, необходимых для производства и реализации продукции.
Заключение
В работе представлена попытка рассмотреть сущность, принципы и основные задачи планирования, в том числе бизнес - планирования. Показаны этапы стратегического планирования. Уделено внимание методике разработки бизнес – плана.
В результате краткого анализа деятельности предприятия и характеристики финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Юграимпэкс», представлен бизнес – план по организации производства выпуска постельного белья в г. Новосибирске.
Составление бизнес –плана для ЗАО «Юграимпэкс» необходимо было выяснить:
1) можно ли увеличить объем продаж;
2) каковы в настоящее время позиции конкурентов;
3) срок окупаемости проекта составляет один год;
4) определить наиболее рациональную структуру управления необходимого количества персонала.
Планируется набирать только высококвалифицированный персонал для обеспечения качественной и высокой производительности труда.
В результате проведенных исследований были сделаны выводы:
1. Выявлено значение бизнес-плана в деятельности ЗАО «Юграимпэкс».
Бизнес – планируемый проект организации производства продукции, проведения работ и оказания услуги в любой сфере деятельности, направленной на получение прибыли.
2. Проанализировав структуру бизнес –плана, которая включает элементы:
Характеристика сферы деятельности; описание предприятия, выбор товаров, анализ рынка, сбыт продукции, финансовый план, конкуренция, организационная структура управления.
3. Составленный бизнес-план для ЗАО «Юграимпэкс», специализируемого на выпуске постельного белья для г. Новосибирска, предложены такие основные рекомендации:
– определение критериев отбора персонала;
– выявление и определение случаев рисков;
– увеличение прибыли за счет уменьшения затрат;
– расчет точки безубыточности объема производства необходим для компенсации производственных расходов.
Разработанный бизнес – план реально показывает возможное осуществление проекта и возврата инвестиций. Достижения планируемого объема производства обеспечивает стабильность входных денежных потоков, получение прибыли или возврата основного долга.
Приложение
Таблица 1.
Стоимость основных средств
№ | Наименование | Кол-во, шт. | Цена, руб. |
1 | Швейная машинка ''Зингер'' | 3 | 15 000 |
2 | Оверлок ''Зингер'' | 3 | 6 000 |
3 | Доска гладильная | 3 | 1 800 |
4 | Утюг (Teffal) | 3 | 4500 |
Итого: | 12 | 27 300 |
Таблица 2.
Производительность и мощность оборудования
№ | Наименование | Кол-во, шт.(n) | Произв. ед. в час (Пр.) | Год. фонд эффек. раб. врем., час (Фэф.) | Годовая мощность, м, кв. м. |
1 | Швейная машинка, м. | 3 | 15 | 2320 | 104 400 |
2 | Оверлок, м. | 3 | 15 | 2320 | 104 400 |
3 | Утюг, кв. м. | 3 | 10 | 2320 | 69 600 |
Таблица 4.