Возникающие простои в работе не по вине работника (по атмосферным условиям, из-за отсутствия материалов и т.д.), подлежащие оплате, оформляют листками простоя, которые выступают документом учета рабочего времени. Листок о простое подписывают производитель работ, бригадир или мастер. В нем указывают причины и виновников простоя, его продолжительность, Ф.И.О. рабочего, у которого был простой, его разряд, процент оплаты и общую сумму заработной платы за это время.
При коллективной сдельной форме оплаты труда учет выработки ведут с использованием нарядов. По их данным исчисляют общую сумму заработной платы в целом по бригаде, исходя из действующих норм и расценок на единицу выполненных работ, в соответствии с величиной фактической выработки, а также с учетом качества работ, к ней присоединяют и соответствующие доплаты. Распределяют полученную сумму между отдельными членами бригады пропорционально отработанному времени с учетом их квалификации.
При этом могут быть использованы следующие методы:
1. по приведенным человеко-дням. Суть этого методы заключается в том, что отработанное время каждого из членов бригады приводят к времени работы специалистов 1 разряда путем пересчета по соответствующим тарифным коэффициентам; определяют стоимость одного человеко-дня работы специалиста 1 разряда путем деления общей начисленной суммы заработка на количество полученных при пересчете человеко-дней, приведенных к первому разряду; полученную стоимость одного человека-дня умножают на условное количество отработанных человеко-дней в расчете на 1 разряд каждого конкретного рабочего;
2. по коэффициенту приработка. При использовании этого метода сумму заработной платы бригады исчисляют по тарифным ставкам за фактически отработанное время, как сумму произведений числа отработанных человеко-дней каждым рабочим на его тарифную ставку; определяют соотношение исчисленной суммы и суммы фактически начисленной заработной платы в виде коэффициента приработка; определяют фактическую заработную плату каждого рабочего путем умножения суммы заработка, исчисленного по тарифным ставкам на полученный коэффициент приработка;
3. по коэффициенту трудового участия. Этот метод чаще всего используют при выполнении производственных норм с целью оценки личного вклада каждого рабочего. Ежемесячно определяют степень участия каждого работника бригады в ее совокупной деятельности в виде коэффициента трудового участия, который может колебаться от 0,5 до 1,5.
У рабочего, который в течение месяца не имел простоев и выполнил все задания в соответствии с рабочими чертежами, не нарушал трудовой дисциплины, коэффициент трудового участия считается равным единице. Сначала определяют сумму заработной платы каждого работника по тарифным ставкам, которая составляет основную часть фактической заработной платы, затем ее пересчитывают с учетом коэффициента трудового участия, пропорционально пересчитанной заработной плате распределяют только сумму приработка (превышение фактически начисленной заработной платы над заработной платой, исчисленной по тарифным ставкам); итоговую сумму заработка определяют путем сложения заработной платы рабочего по тарифной ставке и распределенной суммы приработка.
В таблице 5 покажем корреспонденции счетов по начислению заработной платы рабочим, занятым в строительстве.
Таблица 5 – Корреспонденция счетов по начислению заработной платы рабочим, занятым в строительстве
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Начислена заработная плата работникам, непосредственно занятым на строительной площадке | 8112 | 3350 |
| 2 | На сумму начисленного социального налога | 8113 | 3150 |
| 3 | На сумму начисленных социальных отчислений | 8113 | 3210 |
| 4 | На сумму удержанного подоходного налога | 3350 | 3120 |
| 5 | На сумму удержанных пенсионных взносов | 3350 | 3220 |
| 6 | На сумму выплаченной заработной платы | 3350 | 1010 |
| 7 | На сумму перечисленных налогов и платежей в бюджет | 3120, 3150, 3220 | 1010,1030 |
3) Учет затрат на содержание строительных машин и механизмов
Невозможно представить себе процесс производства строительно-монтажных работ без использования специализированных машин и механизмов.
Строительные машины выполняют самые трудоемкие работы.
Если раньше строительные машины сосредоточивались в руках специализированных предприятий - управлений механизации и пре доставлялись подрядным предприятиям, ведущим строительство, на условиях субподряда, то сейчас строительные машины и механизмы в основном являются собственностью строительных предприятий и учитываются в составе основных средств.
В строительных организациях применяют различные организационные формы использования строительной техники. Затраты по эксплуатации строитель ной техники складываются из затрат по эксплуатации собственных и арендованных машин и механизмов и из стоимости услуг управлений механизации, выполненных в порядке субподряда.
Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов учитываются в составе накладных расходов и включают:
Затраты на передислокацию на строительный участок (погрузка, разгрузка, транспортировка, монтаж, демонтаж и т.п.), которые отражаются в бухгалтерском учете следующими записями(таблица 6).
Таблица 6 – Корреспонденция счетов
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | На сумму расчетов со сторонними организациями, задействованными в перевозке, вспомогательных работах и т.д. | 8410 | 3310 |
| 2 | На сумму НДС относимого в зачет | 1420 | 3310 |
| 3 | На сумму заработной платы рабочих, задействованных в передислокации | 8412 | 3350 |
| 4 | На сумму социального налога | 8413 | 3150 |
| 5 | На сумму социальных отчислений | 8413 | 3210 |
Затраты материальных ресурсов (горюче-смазочных материалов, электроэнергии) (таблица 7).
Таблица 7 – Корреспонденция счетов по затратам материальных ресурсов
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | На сумму израсходованных ГСМ | 8411 | 1313 |
| 2 | На сумму счетов, предъявленных за электроэнергию и т.д. | 8411 | 3310 |
| 3 | На сумму НДС, относимого в зачет | 1420 | 3310 |
Затраты по оплате труда работников – механиков, машинистов, механизаторов, операторов и другого персонала, занятого в управлении строительными машинами и механизмами (таблица 8).
Таблица 8 – Корреспонденция счетов по заработной плате
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | На сумму начисленной заработной платы | 8412 | 3350 |
| 2 | На сумму начисленного социального налога | 8413 | 3150 |
| 3 | На сумму начисленных социальных отчислений | 8413 | 3210 |
| 4 | На сумму удержанного подоходного налога | 3350 | 3120 |
| 5 | На сумму удержанных пенсионных взносов | 3350 | 3220 |
| 6 | На сумму выплаченной заработной платы | 3350 | 1010 |
| 7 | На сумму перечисленных налогов и платежей в бюджет | 3120, 3150, 3220 | 1010,1030 |
Амортизационные отчисления строительных машин и механизмов (таблица 9).
Таблица 9 – Корреспонденция счетов по амортизационным отчислениям
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | На сумму начисленного износа | 8415 | 2420 |
Затраты на проведение текущего ремонта строительных машин и механизмов (таблица10).
Таблица 10 – Корреспонденция счетов
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | На сумму израсходованных запасных частей | 8414 | 1315 |
| 2 | На сумму расчетов со сторонними организациями, задействованными в проведении ремонта машин и механизмов | 8414 | 3310 |
| 3 | На сумму НДС, относимого в зачет | 1420 | 3310 |
Однако в связи с высокой первоначальной стоимостью специализированных машин и механизмов небольшие организации не в состоя нии позволить себе приобретение их в собственность.
Кроме того, при выполнении на объектах некоторых видов работ, не специфичных для организации, нет необходимости приобретать специализированную технику.
Поэтому очень часто в процессе ведения хозяйственной деятельности спецтехника берется в аренду.
При учете обязательств по аренде следует руководствоваться МСФО 17 "Аренда". Для отражения в учете аренды строительных машин и механизмов (имеется в виду операционная аренда) составляются следующие записи (таблица 11).
Таблица 11 – Корреспонденция счетов по аренде
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | На сумму ежемесячной арендной платы на основании договора аренды и предъявленных арендодателями счетов-фактур | 8417 | 3360 |
Затраты на эксплуатацию строительных машин, учтенные на счетах подраздела 8410 «Накладные расходы», в конце отчетного периода собираются на дебет счета 8410 аналитический субсчет (субконто) «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов». Корреспонденция счетов по накладным расходам отражена в таблице 12.
Таблица 12 – Корреспонденция счетов по накладным расходам
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит | |
| 1 | Списание материальных затрат на обобщающий счет «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» | 8410 | 8411 | |
| 2 | Списание затрат по оплате труда на обобщающий счет «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» | 8410 | 8412 | |
| 3 | Списание затрат по отчислениям на социальный налог и социальные отчисления на обобщающий счет «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» | 8410 | 8413 | |
| 4 | Списание затрат по ремонту на обобщающий счет «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» | 8410 | 8414 | |
| 5 | Списание затрат по амортизации на обобщающий счет «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» | 8410 | 8415 | |
| 6 | Списание затрат по арендной плате на обобщающий счет «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» | 8410 | 8417 | |
Для организации оперативного и бухгалтерского учета применяется следующая первичная документация, утвержденная постановлением Государственного комитета РК по статистике и анализу от 16.11.1994 г. № 73 "Об утверждении Альбома межведомственных форм первичной учетной документации": [1; C 94]