ТЕМА №1
«Понятие менеджмента. История управленческой мысли»
- Понятие менеджмента.
- Функции и ключевые роли менеджера.
- Школа научного управления.
- Административная (классическая) школа управления.
- Школа человеческих отношений. Поведенческая концепция.
-1-
Организация – систематизированное, сознательное объединение действий людей, преследующее достижение определенных целей.
Основные составляющие черты организации:
- Люди – входящие в ее состав.
- Задачи – для решения, которых, существует данная организация.
- Управление – формирует, мобилизует и приводит в движение потенциал организации.
Основополагающие процессы жизнедеятельности организации:
- Получение сырья и ресурсов из внешней среды.
- Изготовление продукта (информации, услуги и т.д.)
- Подача продукта во внешнюю среду.
Менеджмент предназначен для поддержания баланса между этими процессами.
Менеджмент – процесс, в ходе которого профессионалы создают организации, формируют их цели и методы достижения этих целей, планируют и координируют деятельность организации в целом, ее структурных подразделений и отдельных сотрудников.
Менеджер – член организации, осуществляющий управленческую деятельность и решающий управленческие задачи.
-2-
Функции менеджера:
- Обеспечение выполнения организацией ее основного назначения.
- Проектирование и установление взаимодействия между отдельными операциями и действиями, выполняемыми в организации.
- Разработка стратеги поведения организации в изменяющемся окружении.
- Обеспечение служения организации интересам тех лиц и учреждений, которые ее контролируют.
- Информационное звено связи организации с внешним миром.
- Формальная ответственность за результаты деятельности организации.
- Официальное представление организации на церемониальных мероприятиях.
Ключевые роли менеджера:
- Роль по принятию решений – менеджер определяет направление движения организации, решает вопросы распределения ресурсов, осуществляет текущие корректировки.
- Информационная роль – сбор информации о внутренней и внешней среде, распространение этой информации в виде фактов и нормативных установок, разъяснение политики и основных целей организации.
- Роль руководителя – формирование отношений внутри и вне организации, мотивация членов организации на достижение целей, координация их усилий.
-3-
Школа научного управления (1885 – 1920 г.г.)
Авторы: Фредерик Уинслоу Тейлор, Генри Гант Френк и Лили Гилберт.
Характеристика научного менеджмента.
Общий подход:
- Разрабатываются стандартные методы выполнения рабочих заданий.
- Проводится отбор работников, обладающих способностями для выполнения конкретных задач.
- Работники обучаются стандартным методам труда.
- Менеджер обеспечивает поддержку выполнения рабочих заданий (планирование, устранение помех)
- Использование материальных стимулов, способствует повышению производительности труда.
Достоинства:
«+» Подтверждение тезиса о высокой оплате труда.
«+» Научные исследования выполнения различных работ и задач.
«+» Оценена важность отбора и обучения работников.
Недостатки:
«-» Не учитывался социальный контекст работы и возрастающие потребности работников.
«-» Не признавались различия между индивидами.
«-» Менеджеры, как правило, низко оценивали уровень профессионализма рабочих и игнорировали их предложения.
-4-
Административная (классическая) школа менеджмента.
Авторы: Анри Файоль, Мари Паркер Фоллет, Честер Бернард.
Основная задача: разработка универсальных принципов управления.
Принципы управленияI категория II категория
Разработка рациональной структуры управления организацией.
Построение структуры организации и управление работниками.
14 принципов Файоля:
- Разделение труда – выполнение работы большей по объему и лучшей по качеству при тех же условиях, за счет сокращения числа циклов.
- Неотделимость власти и ответственности – право отдавать приказ и готовность отвечать за результаты его исполнения.
- Дисциплина – обязательна для работников всех уровней и предусматривает справедливое применение санкций.
- Единоначалие – единство распоряжения.
- Единство направления – каждая группа должна быть объединена единым планом и иметь единого руководителя.
- Подчиненность индивидуальных интересов общим.
- Вознаграждение персонала по справедливости.
- Централизация, уравновешенная децентрализацией.
- Иерархия.
- Порядок – место для всего и все на своем месте.
- Справедливость – доброта, основанная на объективности.
- Стабильность рабочего места для персонала.
- Инициативность.
- Корпоративный дух.
-5-
Школа человеческих отношений (1930-1950г.)
Авторы: Элтон Мэйо, Абрахам Маслоу.
Основные позиции:
- Замена концепции «экономического человека», концепцией «социального человека»
- Четкий алгоритм рабочих операций в сочетании с хорошей зарплатой не всегда ведет к повышению производительности труда.
- Движущим мотивом людей являются различные потребности.
- Эффективное руководство характеризуется учетом мнений и оценкой возможностей рабочих. Это проявляется в консультациях с рабочими, предоставлением им больших возможностей для общения и взаимодействия на работе.
Поведенческая концепция
Автор: Д. Мак - Грегор
Задача: помочь людям наиболее полно раскрыть свои внутренние возможности и тем самым дать дополнительный стимул повышению производительности труда.
Основополагающие позиции:
Теория Х (основанная на теории Тейлора):
- Человек ленив и старается избегать работы
- Людей нужно побуждать к труду
- Люди хотят, чтобы ими руководили
- Люди избегают ответственности, и бояться перемен
- Людям нельзя доверять
Теория У (собственно поведенческая концепция):
- Утверждение о врожденной неприязни среднего человека к труду ошибочно
- В определенных условиях средний индивид не только берет на себя полагающиеся, но и берет дополнительные обязательства
- Большинство работников способны проявлять относительно высокий уровень воображения, мастерства и изобретательности
- Интеллектуальный потенциал индивида используется не полностью.
ТЕМА №2
«Современные школы менеджмента»
- Системный подход
- Ситуационный подход
- Глобализация и теория Z
- Управление тотальным качеством (УТК) и обучающаяся организация.
-1-
Системный подход – организация это система – некая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей, каждая часть вносит свои изменения в характеристики целого.
Виды систем
Открытые
Имеет жестко фиксированные границы, ее действия не зависимы от окружающей среды.
Закрытые
Характеризуется взаимодействием с внешней средой Организации это открытые системы.
Схема организации как открытой системы.
ВХОДЫ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ВЫХОДЫ -2-
Ситуационный подход – пытается увязать конкретные приемы и концепции с определенными конкретными ситуациями, для того чтобы достичь целей организации наиболее эффективно.
Методология ситуационного подхода:
- Руководитель должен быть знаком со средствами профессионального управления, которые доказали свою эффективность.
- Каждая из управленческих концепций и методик имеет свои сильные и слабые стороны, или сравнительные характеристики в случае, когда они применяются в конкретной ситуации.
- Руководитель должен уметь правильно интерпретировать ситуацию.
- Руководитель должен уметь увязывать конкретные приемы, которые вызвали бы наименьший отрицательный эффект и таили бы меньше всего недостатков, с конкретными ситуациями, тем самым обеспечивая движение организации к цели самым эффективным путем в сложившихся обстоятельствах.
-4-
Глобализация – современные компании работают уже не на региональные или национальные рынки, а на глобальный рынок, что диктует свои правила управления и взаимодействия с внешней средой. Факсимильные аппараты, персональные компьютеры, телекоммуникационные сети – объединяют землю в одну большую «деревню», в которой популярностью пользуются одни и те же футболки, кроссовки, бытовая техника и т.д.