Сейчас эти подразделения выполняют функции квалифицированных консультантов, помогают руководителям сформировать новые варианты, обосновать или опровергнуть имеющиеся аргументы, осуществлять поиск различных решений.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, повысить степень использования информации.
Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, то есть представление пользователям информации, необходимой для решения управленческих, научно-производственных и других вопросов, возникающих в процессе деятельности; создание наиболее благоприятных условий для эффективного распространения информации.
Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:
- краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;
- удовлетворение потребностей конкретных управляющих;
- точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
Глубокий и тщательный анализ является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Без информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие деятельности фирмы.
Умение анализировать текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятия входит в число основных требований, предъявляемых к финансовому менеджеру.
Анализ имущественного и финансового состояния может выполняться с различной степенью детализации в зависимости от имеющейся информации, степени владения методиками анализа, временного параметра, наличия технических средств для выполнения расчетов и т. п.
Список литературы.
1. Авдеева, О.А. Роль службы информационного обеспечения в повышении конкурентоспособности предприятий / О.А. Авдеева // www.stribo.ru
2. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике / К. В. Балдин, В. Б. Уткин - М.: Академия, 2008.
3. Годин, В.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / В.В. Годин, И.К. Корнеев. - 2001. - С. 240.
4. Информационное обеспечение инновационного бизнеса // Экономика и жизнь. – 2007. - №27 // http://www.eg-online.ru/article/56720
5. Костров, А. В. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие / А. В. Костров - М. : Финансы и статистика. – 2001. – С. 336.
6. Крейнина, М.Н. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие / М.Н. Крейнина - М.: Дело и сервис, 2004.
7. Мартыненко, Р.А. Информационное обеспечения управления персоналом // Р.А. Мартыненко // conference.orags.org/sections/0801.pdf
8. Мироедов, А.А. Информационное обеспечение механизмов управления регионом / А.А. Мироедов. - М.: Финансы и статистика, 2002.
9. Титаренко, М. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. М. Титаренко – М.: ЮНИТИ, 1998.
10. Сапков, В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства / В.В. Сапков - М.: Академия, 2007.
11. Фатхутдинов, Р.А. Конкурентоспособность: экономика, стратегия, управление / Р.А. Фатхутдинов — М.: ИНФРА-М, 2000.
12. Федотова, Е. Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности / Е. Л. Федотова - М.: Инфра-М, 2008.
13. Шеметов, П.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П.В. Шеметова - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 312 с.