· Функции координации инжиниринговой деятельности компании:
- интеграция технического опыта компании, анализ, создание общекорпоративных технических стандартов, выработка предложений по развитию инжиниринговой деятельности;
- создание системы банков интеллектуальных технических активов (технические отчеты о выполненных проектах, возникших проблемах и методах их решения, базы данных по себестоимости выполненных работ, интеллектуальные активы: патенты и т.д.)
2.4. Банки знаний и банки данных.
О новой экономике часто говорят как об «экономике знаний». В полной мере это утверждение можно отнести и к сфере современного инжиниринга.
Для постановки профессионального инжиниринга принципиально важной является задача организации формализованной и защищенной системы банков интеллектуальных технических активов компании.
Интеллектуальные технические активы компании могут включать:
· Банк данных по номенклатуре, производителям и ценам технологического оборудования и материалов для объектов инфраструктуры;
· Банк данных по строительным технологиям, материалам, строительному оборудованию и инструментам (номенклатура, характеристики, производители, патентодержатели, цены);
· Банк данных по расценкам на отдельные виды и комплексы строительно-монтажных работ ( по данным выполненных проектов различными компаниями на различных рынках);
· Банк данных по себестоимости отдельных видов и комплексов строительно-монтажных работ, выполненных на различных проектах;
· Технический архив (на бумажных и электронных носителях), в том числе:
- собственные технические стандарты, типовые технические решения, технологические карты, прочие типовые чертежи;
- технические стандарты разных стран и организаций, технические требования различных заказчиков, типовые технические решения, типовые технологические карты, прочие типовые чертежи сторонних разработчиков;
- архив технической документации по выполненным проектам, включая тендерные предложения, ТЭО, проектно-сметную документацию, документацию «как построено»;
- отчеты обо всех выполненных проектах по стандартной форме, архивы выполненных проектов;
- техническую библиотеку;
- банк данных (реестр) запатентованных и защищенных разработок и изобретений компании (технологии, конструкции, материалы, методики, стандарты, компьютерные программы и др.), а также реестр разработок , подлежащих защите и патентованию.
Различные банки данных будут вестись различными подразделениями компании и даже могут физически находиться в разных местах, однако все они должны формироваться и функционировать на основе единого регламента, определяющего, в частности, порядок поступления документов в архив (и ответственность за нарушение), порядок доступа к документам, ведение картотек и описаний и т.д.
Для организации хранения технических знаний необходимо:
1) разработать регистр технических знаний
2) для каждой позиции регистра определить:
- источники представления знаний
- способ хранения
- порядок актуализации
- ответственность за хранение и актуализацию
3) наладить коммуникационные связи представления знаний
4) определить основные категории пользователей технических знаний
5) организовать эффективный сервис предоставления технических знаний заинтересованными пользователям
6) обеспечить получение обратной связи от пользователей.
3. Проектный метод в инжиниринге
3.1. Проекты в инжиниринге
С некоторым допущением можно сказать, что если объектом промышленного производства является тиражный продукт, то объектом инжиниринга – уникальный объект.
Уникальность объекта означает, что результат проекта оказывается своеобразным, даже если попадает под какую-нибудь более широкую категорию.
Например, типовой жилой дом имеет разных владельцев, подрядчиков, месторасположение, и для его возведения требуется уникальный проект, разработанный на основе типового прототипа.
При такой точке зрения главная задача инжиниринга – индустриальное создание объектов, обладающих той или иной степенью уникальности. Для создания уникальных объектов была разработана специальная форма организации работ проекта.
Проект – ключевая форма организации деятельности по предоставлению инжиниринговых услуг. Предусматривает создание временного (проектного) специализированного центра компетенции под решение конкретной задачи в заданное время.
Многие проекты, реализуемые в инжиниринге, построены методом матрешки – большой проект состоит из более мелких субпроектов. В результате одна и та же деятельность по-разному представляется с точки зрения участников субпроектов. Скажем, с точки зрения инвестора, строительство объекта – это лишь один из этапов инвестиционного проекта; с точки зрения генерального подрядчика – это полномасштабный подрядный проект от первого колышка до сдачи; а с точки зрения специализированного субподрядчика, устанавливающего дверные коробки, тот же проект видится лишь по числу заказанных дверей, играющих для него роль «входов в проект».
В числе общих принципов управления отдельными проектами специалисты называют:
· четкое определение целей, состава, сторон (участников) проекта
· разработку в качестве основного документа плана реализации проекта
· четкое распределение ответственности и полномочий (руководитель проекта, группа управления проектом, группа исполнения проекта)
· выделение ресурсов и управление ресурсами
· унифицированную процедуру контроля исполнения задач проекта (график, этапы)
· формирование ясных критериев и системы мотивации персонала.
3.2. О термине «проект»
Особенности проектов:
· управляется командой проекта, имеет выделенную проектную организационную структуру
· выполняется в рамках заданного бюджета, в заданное время
· направлен на создание уникального объекта или на решение уникальной задачи
· состоит из субпроектов или процессов.
В русском языке под термином «проект» понимают два различающихся понятия:
· проект как образ решения;
· проект как форма организации работ.
До относительно недавнего времени под понятием «проект» подразумевалась разработка документации для создания объектов: изделий, зданий, сооружений, а сам процесс разработки назывался проектированием (в понимании англ. Еengineering как проектирования).
Одновременно широкое хождение имеет другой английский термин, обозначающий данный процесс, design (дизайн, проектирование здания, разработка изделия), а понятие project(проект) используется более широко, как форма организации работ по созданию того или иного решения в заданное время, однако однозначного принятого всеми толкования терминов нет, и разные стандарты дают определения со своими нюансами. Например:
· Стандарт PMI ( Институт управления проектами - ProjectManagementInstitute, США): «Проект – это некоторое предприятие, имеющее цель. Создание уникального продукта или услуги, ограниченное во времени».
· Стандарт DIN 69901 (Германия): «Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной мере характеризуется неповторимостью условий в их совокупности».
· Мировой банк (Оперативное руководство № 2.20): «Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного времени и в установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями».
· ГОСТ ИСО 9000-2001: «Проект – это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятой для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам».
Варианты построения проектов:
· Уникальная комбинация типовых процессов
· Типовая комбинация уникальных процессов
· Уникальная комбинация уникальных процессов
3.3. Жизненный цикл реализации проектов
Исходя из необходимости массового индустриального выполнения уникальных проектов, формы организации проектов подверглись мощной типизации. Получившиеся типологии оформлены в виде стандартов управления проектами, поддерживаемых специализированными ассоциациями, такими как PMI (projectManagementInstitute, США), IPMA (InternationalProjectManagementAssociation, Швейцария) и др.
Структуризация проекта начинается с типологии жизненного цикла.
Жизненный цикл проекта (продукции, услуги, решения) – это комбинация процессов и подпроцессов, необходимых для создания (реализации) объекта или решения.
Так, в стандарте PMIвыделяют четыре основных фазы жизненного цикла реализации проекта:
· начальная (структурирование, инициирование);
· разработка;
· реализация;
· завершение.
Каждая фаза характеризуется получением одного или нескольких результатов, достигаемых в заданное время.
Характеристика фаз проекта | |
· границы· вход, выход· длительность | · операции· участники· бюджеты |
3.4. Место технико-экономического обоснования и бизнес-плана в жизненном цикле инновационного проекта.
Развитие инвестиционного проекта от первоначальной идеи до ее реализации может быть также представлено в циклической форме, включающей три отдельные фазы: предынвестиционную, инвестиционную и оперативную.
Каждая из трех фаз может быть подразделена на этапы, охватывающие ТЭО, консультирование, инженерные разработки и производственную деятельность.
1.Анализ инвестиционных возможностей (Identification)
2.Анализ альтернатив проекта и предварительный выбор (FeasibilityStudy)
3.ПредварительноеТЭО (Pre-Feasibility Study)