Таблица 1
| № п/п | Отделы | Количество работников (человек) | Наличие оборудования и техники | |||||||||||||||||||
| Канц. Столы | Ур. Обеспечения, % | Стулья и кресла | Ур. Обеспечения, % | Шкафы для одежды | Ур. Обеспечения, % | Шкафы для документов | Ур. Обеспечения, % | Компьютеры | Ур. Обеспечения, % | Микрокалькуляторы | Ур. Обеспечения, % | Картотеки | Ур. Обеспечения, % | Переговорные устройства | Ур. Обеспечения, % | Телефоны внешней связи | Ур. Обеспечения, % | Телефоны внутренней связи | Ур. Обеспечения, % | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 1 | Отдел маркетинга | 22 | 22 | 100 | 22 | 100 | 1 | 25 | 1 | 25 | 2 | 20 | 10 | 100 | 5 | 100 | 1 | 100 | 1 | 50 | 1 | 100 |
| 2 | Отдел организации и техники торговли | 6 | 6 | 100 | 6 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 2 | 100 | 3 | 100 | 3 | 100 | 0 | 1 | 100 | 1 | 100 | |
| 3 | Отдел кадров | 3 | 3 | 100 | 3 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 |
| 4 | Отдел капитального строительства и техники | 7 | 7 | 100 | 7 | 100 | 2 | 150 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 0 | 1 | 100 | 1 | 100 | |
| 5 | Бухгалтерия | 24 | 24 | 100 | 24 | 100 | 2 | 100 | 2 | 50 | 4 | 50 | 15 | 100 | 3 | 50 | 0 | 1 | 50 | 1 | 100 | |
| 6 | Отдел стратегичес-кого планирования | 9 | 9 | 100 | 9 | 100 | 1 | 100 | 1 | 50 | 2 | 100 | 5 | 100 | 2 | 100 | 0 | 1 | 100 | 1 | 100 | |
| 7 | Юрист-консультант | 1 | 1 | 100 | 1 | 100 | 0 | 0 | 0 | 1 | 100 | 1 | 100 | 0 | 1 | 100 | 1 | 100 | ||||
| 8 | Планово-финан-совый отдел | 6 | 6 | 100 | 6 | 100 | 2 | 150 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
| 9 | Отдел заготовления и переработки продукции | 3 | 3 | 100 | 3 | 100 | 1 | 100 | 1 | 100 | 0 | 1 | 100 | 1 | 100 | 0 | 1 | 100 | 0 | |||
2. Разработаем мероприятия по улучшению состояния материально-технического обеспечения аппарата управления. Необходимое количество обородувание, которое рекомендуется закупить, представлено в таблице 2.
Таблица 2
| № п/п | Отделы | Необходимое количество оборудования и техники | |||||||
| Шкафы для документов | Компьютеры | Микрокалькуляторы | Картотеки | Переговорные устройства | Телефоны внешней связи | Телефоны внутренней связи | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 1 | Отдел маркетинга | 3 | 8 | 1 | |||||
| 2 | Отдел организации и техники торговли | 1 | |||||||
| 3 | Отдел кадров | ||||||||
| 4 | Отдел капитального строительства и техники | 1 | |||||||
| 5 | Бухгалтерия | 2 | 4 | 3 | 1 | 1 | |||
| 6 | Отдел стратегического планирования | 1 | 1 | ||||||
| 7 | Юрист-консультант | 1 | 1 | 1 | |||||
| 8 | Планово-финансовый отдел | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 9 | Отдел заготовления и переработки продукции | 1 | 1 | 1 | |||||
Следует передать 1 шкаф для одежды из планово-финансового отдела юрисконсульту.
При этом рекомендуется:
1. Закупить оборудование с использованием новых технологий, которые могли бы сократить затраты.
2. Осуществить планирование расходов на приобретение нового оборудования.
3. Обеспечить исправность технических средств, используемых в деятельности работников предприятия.
4. Обеспечить сохранность и надлежащее использование имущества, закрепленного за предприятием, осуществлять инвентаризационные мероприятия.
3. Подготовим докладную записку руководителю предприятия о состоянии материально-технического обеспечения аппарата управления и подготовим проект соответствующего решения об утверждении мероприятий по повышению его уровня.
Руководителю
предприятия «Авторитет»
г. Петренко Д.В.
менеджера организации
и технологии торговли
Кулик О.Б.
Докладная записка
Согласно с распоряжением 10.04.2008 № 21, я провел анализ фактического состояния материально-технического обеспечения аппарата управления. Нужно отметить, что аппарат управления не обеспечен должным образом необходимыми средствами труда и организационной техникой. Предлагаю срочно рассмотреть вопрос по улучшению материально-технического обеспечения аппарата управления. Приложение: анализ состояния материально-технического обеспечения аппарата управления и мероприятия по его улучшению.
20.04.2008 Кулик О.Б.
Предприятие «Авторитет»
ПРИКАЗ
10.04.2008 г.Симферополь № 15-04/96
Об улучшении материально-технического обеспечения аппарата управления
Проанализировав состояние материально - технического обеспечения аппарата управления, была выявлена нехватка средств труда и организационного оборудования.
На основании изложенного выше
ПРИКАЗЫВАЮ
Приобрести:
в отдел маркетинга – 3 шкафа для документов, 8 компьютеров, 1 телефон внешней связи.
в отдел организации и техники торговли – 1 переговорное устройство.
в отдел капитального строительства и техники – 1 переговорное устройство.
в бухгалтерию – 2 шкафа для документов, 4 компьютера, 3 картотеки, 1 переговорное устройство, 1 телефон внешней связи.
в отдел стратегического планирования – 1 шкаф для документов, 1 переговорное устройство.
для юриста-консультанта – 1 шкаф для документов, 1 компьютер и 1 переговорное устройство.
в планово-финансовый отдел – 1 шкаф для документов, 2 компьютера, 2 микрокалькулятора, 1 картотеку, 1 переговорное устройство, 1 телефон внутренней и 1 телефон внешней связи.
в отдел заготовления и переработки продукции – 1 компьютер, 1 переговорное устройство, 1 телефон внутренней связи.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации и технологии торговли Кулик О.Б.
Директор г. Петренко Д.В.