Должностные обязанности директора:
1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.
3. Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки.
4. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти и управления, средствами массовой информации, творческими союзами, ассоциациями, другими организациями, в том числе общественными.
5. Принимает готовые программы, контролирует их качество, утверждает микрофонные материалы.
6. Принимает решения об одобрении или отклонении представляемых на рассмотрение материалов.
7. Привлекает рекламодателей.
Должностные обязанности главного бухгалтера:
1. Ведет финансовую деятельность компании.
2. Своевременно оформляет финансовые документы компании.
3. Своевременно обеспечивает уплату налогов.
4. Предоставляет в срок в налоговые и иные государственные органы финансовую отчетность компании.
Должностные обязанности офис – менеджера:
1. Документационное обеспечение управления:
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности учреждения в целом;
2. Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
3. Организация встречи посетителей и гостей.
Должностные обязанности корреспондента:
1. Обеспечивает редакцию оперативной информацией.
2. Устанавливает контакты с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информирует редакцию о предстоящих событиях.
3. Изучает собранную информацию, обрабатывает материалы, представляет их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществляет подготовку очерков, статей.
4. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разрабатывает предложения по освещению отдельных тем, осуществляет поиск новых тем.
5. Обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь.
6. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением директора.
Должностные обязанности ведущего эфира:
Начитывает отбивку времени, объявления.
Из организационной структуры видно, что в учреждении используется линейная структура управления. Такая схема требует от руководителя глубокого профессионализма и практически недостижимого уровня компетенции во всех вопросах, по которым он должен принимать решения.
Штат учреждения очень мал, поэтому на каждого работника возложен широкий круг обязанностей. Очевидно, что при существующем штате увеличить число собственных программ, а также количество предоставления рекламных услуг невозможно.
Проанализировав должностные инструкции директора учреждения, можно сделать вывод, что он выполняет функции и обязанности, по меньшей мере, четырех сотрудников: директора учреждения, коммерческого директора, программного редактора, рекламного агента. Как следствие деятельность по некоторым направлениям осуществляется поверхностно.
В существующей организационной структуре не предусмотрены некоторые важные для радиостанции штатные единицы.
Нет ведущих прямого эфира, то есть, нет диалога с населением. Единственный ведущий дает только отбивки времени в записи. И зачитывает рекламные объявления.
Нет программного редактора, его обязанности возложил на себя директор. В результате не разрабатываются собственные программы.
Нет рекламной службы. То есть специалистов, которые занимались бы продвижением радиостанции, разработкой новых программ, исследованием рынка. Привлечение рекламодателей осуществляют директор и офис-менеджер.
2.3.Анализ ассортимента выпускаемой продукции
Составляющие вещания радиостанции «7 этаж».
Проводное радио:
Муниципальные новости по 3-5 минут в 6.35, 7.40, 10.25 (в субботу)
Вещание в AM-диапазоне:
Муниципальные новости – 5-7 сюжетов о событиях, произошедших за текущий день.
Новости региона – выпуск региональных новостей, новости подбираются таким образом, чтобы быть интересными жителям города Ангарска (областные льготы, выплаты, нововведения, затрагивающие каждого жителя области и другое).
Новости спорта – все о спортивных состязаниях и о достижениях ангарских спортсменов.
Муниципальные новости, новости региона выходят 16 раз в день ежечасно. Выпуски обновляются один раз в сутки в 18.00 ч.
Новости культуры – выпуск новостей.
«События в городе» - обзор наиболее ярких событий за неделю.
«Забота» - новости пенсионного фонда, информация о льготах и выплатах.
Новости АНХК – отчет о событиях, происходящих на градообразующем предприятии Ангарска.
Прогноз погоды – ежедневное информирование горожан о погоде на предстоящие сутки.
Экстренные сообщения – например, штормовое предупреждение.
Продолжительность программ – 5 минут.
Радиовещание предполагает следующие виды рекламных услуг:
а) Прямая реклама – размещение в эфире звуковых роликов с информацией о рекламодателях.
б) Изготовление звуковых роликов (радиороликов) для рекламодателя.
в) Косвенная реклама – упоминание о рекламодателе в конце, начале или середине программы (рубрике), как спонсоре.
Сетка вещания постоянно меняется, многие из перечисленных программ выходят нерегулярно иногда даже раз в квартал или в пол года. Это следствие того, что авторы программ привлекаются на добровольной основе.
Ежедневными обязательными программами являются местные и региональные новости, новости спорта и прогноз погоды. Объем разговорной речи в эфире составляет 130 минут = 2 часа 10 минут = 13 %. То есть:
16 выходов новостей*5 минут = 80 минут
4 выхода новостей спорта*3 минуты = 12 минут
32 выхода рекламных роликов*30 секунд = 16 минут
12 выходов блока объявлений*30 секунд = 6 минут
Для музыкально-информационного формата необходимо 30% информации, исходя из полученных данных можно сделать вывод, что радио не выполняет свои обязанности по наполнению эфира разговорной речью.
Программы собственного производства отсутствуют. Это существенный недостаток. Без собственных программ невозможно выработать особенный стиль радио, выделить свою станцию среди конкурентов, предложить дополнительные виды рекламных услуг.
2.4. Анализ состояния оборудования
Оборудование и материалы радио «7 этаж»: 1. Студия звукозаписи: звукозаписывающий компьютер, микрофоны для записи, предусилители для микрофонов, микрофонные стойки, микшерный пульт, комплекты соединительных проводов, мониторы, усилитель, стереотелефоны для звукорежиссера. 2. Компьютеры для сотрудников. 3. Сервер. 4. Выделенная линия для Интернета. 5.Эфирная студия: компьютер, микшерный пульт, CD-плееры, микрофон, стереотелефоны. 6. Служба новостей: цифровые диктофоны. 7. Музыкальные архивы (подписка). 8. Программные материалы (софт).
На станции применяется компьютерная технология. Подготовка текстов, редактирование и монтаж аудиоинформации производится на компьютерах, объединенных локальной сетью (100 Мбит/с). Подача вещательного сигнала на передатчик происходит по высокоскоростной беспроводной сети. Вещание осуществляется с компьютеров.
Компьютеры размещаются в студийных и редакционных помещениях. Для работы со звуком используются 5 компьютеров.
Компьютеры не менялись с 2001 года. Так же как и остальное оборудование необходимое для вещания. Очевиден не только физический, но и моральный износ оборудования. Это влечет помехи в эфире.
Помещение студий звукозаписи и вещания также не ремонтировалось более пяти лет.
2.5. Анализ положения радиостанции «7 этаж» на рынке
Радиорынок Ангарского муниципального образования молод и находится в стадии становления. На территории АМО по типу вещания действуют музыкальные и музыкально-информационные радиостанции.
Эксперты рекламного рынка города Ангарска оценивают размер месячного бюджета на радиорекламу в среднем, с учётом сезонных колебаний, от 1 до 2 миллиона рублей. Такой бюджет между собой делят десять радиостанций (в основном, в FM – диапазоне): «Радио Автос», «Ретро FM», «Русское радио», МУ «Ангарская редакция радио», «Love Radio», «Радио семь на семи холмах», «Европа плюс», «Авторадио», «Радио Шансон», «Хит FM». Необходимо отметить, что качество приёма радиостанций «Европа плюс», «Авторадио», «Радио Шансон», «Хит FM» на территории Ангарского муниципального образования крайне нестабильно.
Кроме «Радио Автос» и МУ «Ангарская редакция радио» все радиостанции являются сетевыми. Минимальное присутствие местной новостной информации, невозможность передачи в эфир местных информационно-аналитических программ и приглашения гостей в студию является существенным недостатком. Кроме того, рекламные расценки на сетевых станциях выше местных. Как следствие, основной удельный вес рекламного бюджета (75%) приходится на две несетевые радиостанции «Радио Автос» и МУ «Ангарская редакция радио» со значительным преобладанием первой.
Высокий рейтинг «Радио Автос» на территории Ангарского муниципального образования во многом определяется отсутствием конкуренции – местных радиостанций FM-диапазона нет. Формат «Радио Автос» - музыкально-информационный. Целевая аудитория от 14 до 25 лет.