Организация труда менеджера 5 (стр. 2 из 7)

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

1.3. Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

2. С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) - отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;

3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию;

4. С техническим отделом - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; - утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

5. С отделом маркетинга - отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

Руководитель структурного ________________ Петров А.А.

подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)

Согласовано:

Генеральный директор ТПЗ «Дары Садов»

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

ТПЗ «ДАРЫ САДОВ»

ПРИКАЗ

16.11.2000г г. Симферополь № 02-06/05

Об утверждении

штатного расписания

аппарата управления

Начальником отдела кадров Ивановой О.С. был разработан проект штатного расписания аппарата управления на 2000 год. Главный бухгалтер Копылов М.П. разработал проект положения о бухгалтерии.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить проект штатного расписания аппарата управления предприятия на 2000 год.

2. Утвердить проект положения о бухгалтерии.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Уманец А.Н.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) Н.И. Дубовенко

Согласовано

Заместитель директора (подпись) С.С. Громовая

Творческое задание №3.

1. Рассчитаем численность обслуживающего персонала на предприятии:

= 555 человек

2. Рассчитаем общую численность персонала на предприятии:

= 1 230 человек

3. Рассчитаем численность аппарата управления:

1230 * 0,1 = 123 человека

4. Рассчитаем численность вспомогательного персонала:

1 230 * 0,8 = 99 человек.

Утверждаю:

Генеральный директор

Попович О.С.

МП

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ГП «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

на 2005 год

№	Должность	Количество	Должностной оклад	Фонд оплаты труда за месяц, грн.	Фонд оплаты труда за год, грн.
1	Генеральный директор	1	1300	1300	15600
2	Заместитель генерального директора	1	1200	1200	14400
2	Коммерческий директор	5	1200	6000	72000
3	Начальник службы номерного фонда	20	1000	20000	240000
4	Начальник службы питания и напитков	10	950	9500	114000
5	Начальник отдела кадров	4	950	3800	45600
6	Главный бухгалтер	4	950	3800	45600
7	Начальник технической службы	20	850	17000	204000
8	Начальник службы материально-технического обеспечения	15	850	12750	153000
9	Начальник службы безопасности	20	990	19800	237600
10	Начальник службы маркетинга и продаж	7	950	6650	79800
11	Начальник службы хозяйственного обеспечения и обслуживания	16	950	15200	182400
Всего		123	117000	1 404 000

Органиграмма структуры управления комплекса «Киевская Русь»

ГП ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

ПРИКАЗ

13.10.2005г г. Симферополь № 02-06/05

О введении в действие

организации структуры

управления гостиничным комплексом

«Киевская Русь»

Генеральным директором Попович О.С. была разработана организационная структура управления гостиничным комплексом «Киевская Русь»,

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие структуру управления гостиничным комплексом «Киевская Русь».

2. Контроль за выполнение приказа возложить на заместителя генерального директора Колотенко В.В.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) О.С. Пахомова

Согласовано

Заместитель генерального директора (подпись) И.И. Петров

ГП ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

ПРИКАЗ

13.10.2005г г. Симферополь № 08-11/05

Начальником отдела кадров Ильиным В.А. было разработано штатное расписание гостиничного комплекса «Киевская Русь»,

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить проект штатного расписания аппарата управления гостиничным комплексом «Киевская Русь».

2. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Иванову А.А.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) О.С.Пахомова

Согласовано

Заместитель директора (подпись) И.И. Петров

Творческая задача №4.

Таблица 1

Материально-техническое обеспечение аппарата управления предприятия «Авторитет»

№ п/п	Отделы	Количество работников (чел)	Наличие оборудования и техники
			Канц. столы	Уровень обеспечения, %	Стулья и кресла	Уровень обеспечения, %		Шкафы для одежды	Уровень обеспечения, %	Шкафы для документов	Уровень обеспечения, %	Компьютеры	Уровень обеспечения, %
1.	Отде маркетинга	22	222	100	22		100	1	50	1	50	2	18
2.	Отдел организации и техники торговли	6	6	100	6		100	1	100	1	100	2	67
3.	Отдел кадров	3	3	100	3		100	1	100	1	100	1	100
4.	Отдел капитального строительства и техники	7	7	100	7		100	2	100	1	100	1	100
5.	Бухгалтерия	24	24	100	24		100	2	64	2	100	4	34
6.	Отдел стратегического планирования	9	9	100	9		100	1	100	1	100	2	0
7.	Юрист-консультант	1	1	100	1		100	-	-	-	-	-
8.	Планово-финансовый отдел	6	6	100	6		100	2	100	-	-	-	-
9.	Отдел заготовления и переработки продукции	3	3	100	3		100	1	100	1	100	-	-

п/п	Отделы	Количество работников (чел)	Наличие оборудования и техники
			Микрокалькулятор	Уровень обеспечения, %	Картотеки	Уровень обеспечения, %	Переговорочные устройства	Уровень обеспечения, %	Тел. внешней связи	Уровень обеспечения, %	Тел. внутренней связи	Уровень обеспечения, %
1	Отдел маркетинг	22	10	100	5	100	1	100	1	50	1	50
2.	Отдел оганизации и техники торговли	6	3	100	3	100	1	100	1	100	1	100
3.	Отдел кадров	3	1	100	1	34	1	100	1	100
4.	Отдел капитального строительства и техники	7	1	15	1	100	1	100	1	100
5.	Бухгалтерия	24	15	62	3	100	1	50	1	50
6.	Отдел стратегического планирования	9	5	100	2	100	1	100	1	100
7.	Юрист-консультант	1	1	100	1	100	1	100	1	100
8	Планово-финансовый отдел	6	-	-	-	-	-	-	-
9.	Отдел заготовления и переработки продукции	3	1	34	1	100	1	100	-

Генеральному директору

КП «Авторитет»

Хоменко Е.А.

менеджера отдела

организации и технологии

торговли Попович О.С.

Докладная записка