Организация труда менеджера 5 (стр. 4 из 7)

4. На заместителя главы правления по персоналу и социальным вопросам возложить контроль за проведением обучения торговых работников и внедрением на предприятии дополнительных мер поощрения среди работников.

Приложение: текст доклада на 5 стр. в 1 экз.

Глава правления (подпись) О.С. Иванова

Секретарь (подпись) О.Г.Геращенко

Творческая задача №6.

1. Разработать мероприятия по технической модернизации рабочих мест работников и определить объем средств, который предусмотрено выделить для закупки технических средств и повышения квалификации работников аппарат управления ОАО «Ятрань».

Для повышения эффективности работы и улучшения показателей деятельности предприятия решено провести сокращение аппарата управления и автоматизацию отделов, закупку и установку необходимого оборудования, повышение квалификации работников.

Порядок сокращения аппарата управления ОАО «Ятрань»

Таблица 1

Должность	Количество человек	Оклад	Сумма средств
Заместитель председателя правления	1	1800	1800
Бухгалтер	6	800	4800
Экономист	2	900	1800
Товаровед	4	900	3 600
Инспектор по вопросам персонала	1	750	750
Итого	14	-	12 750

За счет внедрения технических средств экономическая эффективность работы аппарата управления повысится. Сокращение аппарата управления на 14 человек приведет к экономии суммы в размере 12 750 грн в месяц.

Мероприятия по технической модернизации рабочих мест аппарата управления ОАО «Ятрань» на сумму – 19 900

1. Покупка компьютеров на сумму ( 2000*7)= 14 000

2. Покупка принтеров на сумму ( 1 150 * 2) = 2 300

3. Приобретение программного обеспечения на сумму 1100 грн.

4. Повышение квалификации работников на сумму (500 *5)=2 500

График повышения квалификации сотрудников аппарата управления ОАО «Ятрань»

1. Заместитель председателя правления – 01.08.08г-01.11.08г.

2. Заместитель главного бухгалтера – 01.11.08г.-01.02.09г.

3. Экономист – 01.02.09г. – 01.05.09г.

4. Секретарь офиса – 01.05.09г.-01.08.09г.

5. Заведующий хозяйством – 01.08.09г. – 01.11.09г.

ОАО «ЯТРАНЬ»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

О модернизации рабочих мест

аппарата управления

Проанализировав показатели экономической эффективности ОАО «Ятрань», руководство предприятия пришло к выводу, что неправильная организации работы управленческого аппарата, недостаточность технического обеспечения рабочих мест, негативно влияет на эффективность работы его сотрудников.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Заведующей хозяйственным отделом Пахомовой О.С. произвести закупку необходимого оборудования.

2. Ввести в действие приобретенное оборудование.

3. Начальнику отдала кадров Степиковой С.А организовать обучение сотрудников в соответствии с утвержденным графиком.

4. Контроль за выполнение приказа возложить на заместителя председателя правления Петрову О.И.

Руководитель предприятия (подпись) Попович О.С.

Проект приказа внесено

Заведующий хозяйственным отделом (подпись) О.С.Пахомова

Согласовано

Заместитель председателя правления (подпись) И.И. Петров

Творческое задание №7.

1. Рассчитать коэффициент ритмичности выполнения объемов продаж и предоставлению услуг потребителю за последний месяц.

КР = 15/100 = 0,15; КР= 25/100=0,25; КР 60/100=0,6.

Проведя данные расчеты видно, что ритмичность работы предприятия нарушена. Фактические показатели деятельности предприятия за месяц отстают от плановых на 20 усл.ед.

Для увеличения объемов продаж товаров и предоставлению услуг потребителям было решено ввести в действие новый график работы предприятия:

Работа предприятия будет происходить в две смены и без перерыва на обед:

Первая смена 8.00.-14.00.

Вторая смена 14.00.-19.00.

Предложенный график работы позволит организовать бесперебойную работу на предприятии, что, в свою очередь, приведет к увеличению товарооборота и повышению экономической эффективности деятельности предприятия.

ОАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

Об утверждении

нового графика работы предприятия

и обеспечения более ритмичного

выполнения производственных заданий

Вследствие невыполнения плана по предоставлению услуг и объему продаж потребителям, нарушения ритмичности выполнения производственных заданий, собранием акционеров было решено организовать новый график работы предприятия.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Ввести в действие предложенный график работы.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на инспектора по вопросам персонала Гаврилову Е.С.

Руководитель предприятия (подпись) Попович О.С.

Творческая задача №8.

Был проведен анализ деятельности ОАО «Альфа», в результате которого выявлено следующее:

Сильными сторонами ОАО «Альфа» являются:

- предприятие ведет разностороннюю деятельность и оказывает широкий спектр услуг потребителю;

- предприятие расположено в административном оживленном районе большого города;

- график работы предприятия позволяет обслуживать клиентов в течение всего дня;

Слабыми сторонами деятельности ОАО «Альфа» являются:

- неправильное и неполноценное использование, имеющихся у предприятия ресурсов;

- не развита дополнительная инфраструктура;

- не используется свободная земельная площадь 4000кв.м. возле предприятия;

- нерационально используется арендованный павильон на колхозном рынке;

- не разработана стратегия развития предприятия;

2. Основные функции структурных подразделений и специалистов аппарата управления.

Отдел экономики:

- разработка бизнес-плана и стратегии развития предприятия;

- осуществление анализа оборачиваемости оборотных средств;

Отдел маркетинга:

- организация рекламной кампании, выставок-продаж товаров и других методов привлечения потребителей;

- проведение анализа рынка, поиск новых рынков сбыта;

- внедрение новых ценовых стратегий на предприятии.

Инженер по вопросам техники:

- механизация трудоемких процессов на предприятии.

На предприятии необходимо провести сокращение управленческого персонала, так как общая численность работников предприятия составляет 128 человек, из них 34 чел.- сотрудники аппарата управления. Учитывая, что в последнее время необоснованно увеличилась численность АУП, и появились должности, которые дублируют друг друга, было решено провести сокращение АУП на 50%.

Таблица №2.

Штатное расписание аппарата управления ОАО «Альфа»

№ п/п	Должности	Количество до сокращения	Количество после сокращения
1.	Председатель правления	1	1
2.	Заместитель председателя правления по вопросам экономики	1	-
3.	Менеджер отдела экономики	1	1
4.	Заместитель менеджера отдела экономики	1	-
5.	Экономист	5	2
6.	Заместитель председателя правления по вопросам персонала	1	-
7.	Менеджер отдела персонала	1	1
8.	Заместитель менеджера отдела персонала	1	-
9.	Инженер отдела персонала	2	-
10.	Заместитель председателя правления по вопросам маркетинга	1	-
11.	Менеджер отдела маркетинга	1	1
12.	Заместитель менеджера отдела маркетинга	1	-
13.	Маркетолог	1	1
14.	Главный бухгалтер	1	1
15.	Заместитель главного бухгалтера	1	1
16.	Бухгалтер	5	2
17.	Инженер по вопросам техники	1	1
18.	Оператор ЭВМ	1	1
9.	Заведующий хозяйством	1	1
20.	Архивариус	1	1
21.	Секретарь офиса	1	1
Итого:	34	17

Мероприятия по повышению эффективности уровня управления предприятием:

1. Увеличить объем производства и реализации продукции на 50%, путем расширения ассортимента товаров и услуг, проведения рекламной кампании, поиска новых рынков сбыта.

2. Разработать проект по использованию свободной земельной площади возле предприятия, определить источники финансирования проекта.

3. Рационально использовать арендованный павильон на рынке (работа в две смены и без выходных).

4. Сократить численность аппарат управления.

5. Увеличить производительность труда на предприятии, путем механизации трудоемких процессов и автоматизации функций управления.

6. Организовать систематические выставки-продажи товаров на предприятии.

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ

13.10.2006г г. Симферополь № 11-10/17

О сокращении аппарата управления

В связи с необоснованным увеличением численности управленческого персонала и при снижении уровня основных показателей деятельности предприятия, было решено провести автоматизацию некоторых функций управления и сократить численность аппарата управления

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Сократить с 13.10.06 г. штат работников предприятия на 17 единиц.
1.1. Утвердить перечень исключенных с 13.10.2006 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.
1.2. Утвердить с 13.10.2006 г. штатное расписание на 2006 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

2. Руководителям структурных подразделений на основании утвержденного пунктом 1 этого приказа перечня исключенных с 13.10.2006 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в срок до 16.10.2006 г. представить администрации предложения по кандидатурам на увольнение в связи с сокращением штата, при этом учесть преимущества в оставлении на работе при равных уровнях производительности труда и квалификации в соответствии со статьей 42 КЗоТ Украины.