Совершенствование системы управления ПЭО (стр. 2 из 15)

Главная бухгалтерия.

Бухгалтерия сформировалась за последние десять лет путем экстенсивного развития. Функциональные группы создавались в бухгалтерии по мере появления новых функций. Структурно состоит из групп, определенных видами осуществляемого на предприятии бухгалтерского учета:

• группа учета материалов;
• группа расчета заработной платы;
• группа по учету производственных затрат;
• валютная группа;
• финансовая группа;
• налоговая группа.

По результатам анализа можно отметить следующее:

♦ кроме традиционных для бухгалтерии учетных функций бухгалтерия ведет оперативную финансовую работу и пытается осуществлять некоторые функции финансового планирования;

♦ несмотря на большой штат и компьютеризацию, бухгалтерский учет ведется не оперативно;

♦ налицо пересечение функций финансового планирования с планово-экономическим отделом.

Финансово - аналитический отдел.

Подразделение создано с целью наладить финансово - аналитическую работу на предприятии. Сейчас подразделение находится в стадии определения порядка работы, подчинено заместителю директора по экономике.

Отдел по управлению имущественным комплексом.

Отдел создан в текущем году. Его создание вызвано предстоящим акционированием предприятия. Основная задача подразделения - обеспечить эффективное использование имеющихся у предприятия основных фондов, как производственного характера, так и основных фондов социальной сферы. Подчинено заместителю директора по экономике.

Планово-экономический отдел (ПЭО).

Отдел является структурным подразделением предприятия, подчиняется заместителю директора по экономике и обеспечивает организацию перспективного и текущего технико-экономического планирования работы предприятия и его подразделений, организацию работы по подготовке и оформлению договорной документации. Начальник отдела имеет высшее экономическое образование и практический стаж работы на экономических и руководящих должностях.

ПЭО пользуется в своей деятельности следующими нормативными и руководящими документами:

· действующим законодательством;

· постановлениями правительства;

· приказами Министра атомной промышленности;

· государственными стандартами;

· стандартами предприятия;

· распоряжениями и указаниями руководства предприятия.

Основные задачи ПЭО.

1. Организация перспективного и текущего технико-экономического планирования и управления работами подразделений и предприятия в целом, участие в работе по организации автоматизации процессов АСУ планирование и управления НИОКР.

2. Организация подготовки и оформления договорной документации на выполнение работ с заказчиками и контрагентами.

3. Организация работ по ценообразованию и методическое руководство работой подразделений предприятия в области ценообразования и расчета экономического эффекта, составление типовых нормативов для технико-экономического планирования и ценников.

4. Организация нормирования труда специалистов, рабочих и служащих; методическое руководство подразделениями предприятия в области технико-экономического планирования, нормирования и оплаты труда; организация пересмотра норм и нормативов с целью обеспечения роста производительности труда.

5. Внедрение прогрессивных форм организации и оплаты труда и материального стимулирования.

6. Организация статистической отчетности предприятия; обеспечение отчетности предприятия по труду, по перспективным и годовым планам.

7. Организация работ по экономическому анализу и технико-экономических показателей деятельности предприятия.

8. Разработка и ведение стандартов предприятия в системе ИСО 9001 по принадлежности работ отдела.

Структура ПЭО.

ПЭО возглавляет начальник отдела, имеющий одного заместителя. ПЭО состоит: см. Таблицу 2. Состав ПЭО.

Наименование	Функции
1. Бюро планирования и методологии управления проектом.	Обеспечивает тематическое планирование и отчетность структурных подразделений предприятия, методологическое руководство всеми подразделениями предприятия в области управления проектом.
2. Бюро договоров №1 и №2.	Обеспечивают оформление договорной документации на работы преимущественно оборонного назначения, выполняемые предприятием и его контрагентами.
3. Бюро нормирования, разработки нормативов и норм.	Обеспечивает организацию нормирования труда рабочих и служащих, анализ плановой и фактической трудоемкости разработок при изготовлении изделий и стендов, нормирование договорных (контрактных) работ.
4. Бюро цен и анализа себестоимости работ.	Обеспечивает разработку материалов для согласования договорных цен на НИОКР и услуги, сравнение фактических затрат с плановой себестоимостью, анализ затрат в разрезе договоров, открытие заказов.
5. Бюро организации труда, заработной платы и материального стимулирования.	Обеспечивает планирование и организацию оплаты труда рабочих и служащих, штатную дисциплину.
6. Бюро нормирования технологических процессов.	Обеспечивает трудовое нормирование операций технологических процессов, разработку сводных ведомостей трудозатрат по заказам.
7. Бюро организации и контроля исполнения раздела 1 и 2 тематического плана.	Обеспечивают оформление, сопровождение и корректировку контрактов, сетевых план-графиков по закрепленным за бюро работам в соответствии с тематическим планом.

Таким образом, бюро централизованного нормирования и планирования, обычно относящиеся к отделу организации труда и заработной платы (ООТиЗ), оказались в ПЭО по причине расформирования первого.

Бюро централизованного нормирования работает в непосредственной связи с бюро ценообразования и представляет основу для расчета цены продукции. Вторая особенность - присутствие в структуре ПЭО двух бюро договоров, обусловлено спецификой предприятия.

Бюро договоров №1; №2 - оказывают техническую и консультативную помощь по экономическим вопросам ведущим инженерам при организации договорных отношений с заказчиками и контрагентами. Осуществляя оформление, учет, обработку и хранение договорной документации поддерживает информационную базу для осуществления внутреннего текущего планирования деятельности предприятия и подразделения.

Структура ПЭО

Рис. 2. Структура ПЭО.

Функции ПЭО

Рис. 3. Функции ПЭО.

Функции ПЭО просто расписать, убрать из таблицы

Выводы.

Установлено методом диагностического анализа, что структура предприятия сильно централизована, имеет большое количество служб вспомогательного характера и плохо согласуется с представлениями менеджмента об уровнях и масштабах управляемости и контроля. Для высшего звена руководства, число подчиненных у руководителя не должно превышать семи. [2, стр.243.]. В противном случае руководитель будет вынужден заниматься только текущей работой, тогда как на оперативные задачи, в рабочем графике высшего руководства, должно отводиться не более 15% рабочего времени, остальное время должно посвящаться решению стратегических и тактических задач по 60% и 25% соответственно. [2, стр.267.].

Выявлено, что ПЭО состоит из нескольких бюро, которые выполняют функции планирования, учета и ценообразования.

Анализ функционирования подразделения показал:

· комплексный анализ хозяйственной деятельности не проводится;

· методическая работа ведется только по мере необходимости;

· учет экономической информации автоматизирован частично;

· отсутствует юридическая поддержка в договорной работе.

Для оптимизации работы ПЭО необходимо провести следующие мероприятия:

1. Провести ревизию деятельности ПЭО;
2. Осуществить необходимую структурную перестройку какую например, напишите конкретно!!!!!!!!! ;
3. Осуществить комплексную автоматизацию ПЭО.

Я надеюсь я увижу это в СВОТ-анализе нелостатки

Законы и принципы, функции взаимодействия ПЭО ОАО «ОКБМ»

Закон – это зависимость, которая зафиксирована в законодательных документах; является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций; получила признание и поддержку авторитетных ученных. Законы по важности разделяют на два уровня:

1. Основополагающие законы: закон синергии, самосохранения, развития.

2. Специфические законы: закон информированности, упорядоченности, единства анализа и синтеза, композиции и пропорциональности.

Законы ПЭО.

• В ПЭО действует закон синергии, так как планово-экономический отдел ОАО «ОКБМ» характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат в коллективе, кадровый потенциал, технический потенциал, имидж, перспективы развития. Они определяют потенциал отдела и предприятия, его способность к деятельности.
• В ПЭО действует закон развития, основой реализации которого является бизнес-план – соединение фоновой информации со строгой системой расчета.
• В ПЭО действует закон информированности-упорядоченности. Чем большей информацией располагает отдел о внутренней и внешней среде, тем больше он имеет вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Принципы организации – основные исходящие положения теории управления, применение которых позволяет осуществлять эффективное управление и достигать результатов с минимальными затратами ресурсов.

Принципы организации - принципы, вытекающие из законов организации.