1. универсальные.
2. специфические.
3. ситуационные.
Все эти принципы отражают подвластные природе и человеку механизмы функционирования, регулирования, сохранения и совершенствования, организации различных форм, окружающей нас действительности.
Принципы управления планово-экономического отдела предприятия.
ПЭО, в лице начальника ПЭО, имеет право:
- Получать от всех подразделений материалы и консультации по специальным вопросам, необходимым для разработки договорной документации, планов, структур цен и анализа хозяйственной деятельности.
- Получать от всех подразделений отчетные материалы по установленной форме.
- Пользоваться всеми отчетными документами подразделений.
- Давать заключения о работе подразделений по вопросам выполнения плана и изменения плановых показателей.
- Проверять и подтверждать расчеты цен, экономической эффективности, составляемые другими подразделениями.
- Привлекать к участию в разработке плана и отдельных заданий другие подразделения по принадлежности работ.
- Требовать от подразделений предприятия своевременного и качественного составления и представления планово-отчетной документации.
- Привлекать, с разрешения руководства предприятия, работников подразделений для проведения анализов и проверок постановки производственно-технической и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Контролировать и анализировать в подразделениях предприятия состояние дел по использованию ФЗП; нормирования труда; учету трудозатрат и применению трудового законодательства.
- Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей отделов, служб, цехов противоречащих трудовому законодательству, положениям и инструкциям по оплате рабочих и служащих, нормирования труда с немедленным докладом заместителю директора предприятия по принадлежности.
Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций несет начальник подразделения. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Общие положения ПЭО.
Любая работа, выполняемая отделом предприятия, независимо от того выполняется она по заявке заказчика или для собственных нужд, подлежит предварительному анализу, предметом которого является определение необходимых сроков и ресурсов на выполнение работы, планирование предстоящих затрат и определение себестоимости.
В процессе анализа определяются подразделения, исполнители работ, которые представляют ведущему инженеру исходные данные о ресурсах, необходимых для выполнения, в части своих работ. Исходные данные подразделения представляют по форме ИД для расчета стоимости работ. Исходные данные согласовываются с:
· ПЭО - трудоемкость работ;
· О тделом материально-технического снабжения (ОМТС) - при необходимости приобретения материалов и покупных изделий.
Ведущий инженер, ответственный за анализ контракта (сделки), проводит согласование ИД подразделений и их обобщение в единый сетевой план-график и разрабатывает бюджет работ. Бюджет работ должен точно соответствовать исходному сетевому план-графику на выполнение работ.
Разработанный бюджет призван отражать плановые расходы на выполнение данной работы и доходы, которые планируется получить от заказчика. По работам, выполняемым за счет собственных средств предприятия, доходная часть бюджета не планируется. Бюджет подписывает руководитель проекта, согласовывается с ПЭО (трудоемкость работ), ОМТС (при необходимости приобретения материалов и покупных изделий), ПДО (при наличии работ производственных подразделений).
Согласовывая бюджет, руководитель проекта берет на себя ответственность перед руководством предприятия за возможность выполнения данной работы в пределах, выделенных на выполнение работы временных и финансовых ресурсов.
Бюджет вместе с укрупненным сетевым план графиком представляется на утверждение директору или руководителю его замещающему.
Утвержденный бюджет - обязательный выходной документ процедуры анализа контракта (сделки) и основание для запуска сетевого план-графика работ в производство, открытия заказа и подготовки контракта (договора) с заказчиком.
Смета затрат возникает на основании бюджета и определяет структуру цены договора для заказчика. Она возникает путем сравнения бюджета и рынка конкурентов. Смета затрат всегда должна быть больше бюджета для обеспечения дохода предприятия.
Приказом определяется момент запуска работ в производство: непосредственно после его выхода, либо после оформления договора заказчиком. Наличие бюджета на выполнение работ и сроков выполнения работ - необходимые признаки Заказа.
В соответствии с приказом ПЭО открывает заказ на выполнение работ, переводит исходный сетевой план график на работы в разряд действующих и принимает утвержденный бюджет для контроля .
На основании трудоемкости, утвержденной бюджетом, формируются планы подразделений.
Выполнение работы подразделениями исполнителями контролируется ведущим инженером, назначенным приказом на организацию работ. Ведущий инженер принимает отчеты подразделений исполнителей о выполнении работ, подтверждает необходимость произведенных затрат на выполненные работы.
Подтвержденные ведущим инженером затраты направляются в планово-экономический отдел. ПЭО проводит анализ фактических затрат по заказу (текущая инвентаризация работ) и подтверждает источник покрытия произведенных затрат для учета в бухгалтерии.
При выполнении работ подразделение списывает на заказ фактически произведенные затраты на выполнение данной работы, которые не должны превышать затрат, запланированных подразделению ведущим инженером в сетевой план-график.
В случае выявления несоответствия фактического исполнения работ утвержденному бюджету, по срокам либо затратам, изменения в бюджет могут быть внесены, путём утверждения уточненного бюджета и оформления соответствующего приказа об изменениях, с указанием причин внесения изменений.
Функция – роль, назначение чего-либо; обязанности, круг деятельности.
Таблица 3. Функции и взаимодействия ПЭО.
| Функция | Ответственный исполнитель | Документ, регламентирующий выполнение данной функции | Подразделение, с которым осуществляется взаимодействие |
| 1. Разработка на основе заключенных договоров текущего и перспективного плана предприятия | Начальник бюро планирования | Положение о порядке функционирования подсистем НИОКР | Все подразделения предприятия |
| 2. Оформление договорных отношений с заказчиками и контрагентами на выполнение работы с привлечением работников заинтересованных подразделений, контроль за своевременным выполнением договорных обязательств | Начальники бюро договоров | СТП 00.03-125 «Организация работ по оформлению договора» | Все подразделения предприятия |
| 3. Методическое руководство оформлением договорных отношений с внешними заказчиками и соисполнителями работ (услуг), организация учета оформленных договоров | Начальник, Начальники бюро договоров | СТП МИ 00.03-125 «Организация работ по оформлению договора» | -//- |
| 4. Оформление договорных отношений с арендаторами площадей пром. зоны предприятия | Начальник бюро договоров № 2 | ГК РФ | Подразделения КО, НИИК |
5. Расчет и доведение до руководителей проектов «Планов и отчетов по созданию НТП [1]» на основе базы данных оформленных договоров | Начальник бюро планирования | Приказ № 448 от 5.6.2000 года «Расчет и доведение до руководителей проектов Планов и отчетов по созданию НТП» | Все основные подразделения предприятия |
| 6. Организация оперативно-календарного планирования и доведения до подразделений предприятия минимального контрольного задания планов (уточненных планов) | Начальник бюро планирования | СТП МИ 02.04-040, «Порядок формирования исходных данных для сетевого плана-графика» СТП МИ 02.04-070 «Порядок разработки, утверждения и актуализация сетевого плана-графика» | -//- |
7. Контроль и анализ выполнения планов подразделений предприятия, периодический контроль за соблюдением планово-производственной дисциплины, уровнем выполнения контрольного задания | Начальник бюро планирования | СТП РИ 00.02-166 «Оценка качества работ подразделений предприятия методика и порядок проведения» | -//- |
8. Расчет уровня выполнения планов подразделениями (К 1) | Начальник бюро планирования | СТП РИ 00.02-166 «Оценка качества работ подразделений предприятия методика и порядок проведения» | Отдел качества |
| 9. Организация расчетов и расчеты договорных цен на работы, выполняемые предприятием по договорам и контрактам, и на разовые услуги. Разработка технико-экономических нормативов на производство работ и услуг | Начальник бюро цен | «Типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции промышленных предприятий «Росатома» | -//- |
| 10. Организация нормирования труда работников предприятия, разработка норм и нормативов трудовых затрат и их внедрение | Начальники бюро нормирования | “Положение о нормировании труда в ОАО «ОКБМ»” | -//- |
| 11. Организация оплаты труда работников предприятия, планирование и анализ ФЗП [2] по подразделениям и предприятию в целом | Главный специалист | ТК РФ, отд. приказы, положение об оплате труда, штатные расписания | -//- |
| 12. Организация тарифно-экономической работы | Главный специалист | Табл. тарифных ставок | -//- |
| 13. Ведение заказов на работы и рассылка их заинтересованным подразделениям | Начальники бюро договоров | Инструкция на открытие и закрытие заказов на работу | -//- |
| 14. Разработка мобилизационных планов предприятия и государственных контрактов на мобилизационные задания | Начальник бюро договоров № 1 | Приказы Росатома, указания руководства предприятия | Подразделения предприятия по принадлежности работ |
| 15. Участие совместно с другими подразделениями предприятия в разработке проекта договора | Главный специалист | Приказы по предприятию | -//- |
| 16. Организация и ведение внутренней и внешней отчетности предприятия, по указанию РФ, органов местного самоуправления и Росатома | Начальники бюро договоров, Статистик ГСО | Приказы Росатома, РФ и руководства предприятия | Все подразделения предприятия |
Сделайте эту таблицу на одной странице, меньше шрифт и формат альбомный