Совершенствование системы управления ПЭО (стр. 7 из 15)

Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Информационные и коммуникационные технологии проникают в быт и на рабочие места обеспечения деятельности предприятия. Широкое применение персональных компьютеров, средств коммуникаций, облегченный доступ к базам данных и базам знаний, использование интеллектуальных технологий и систем обеспечивают реальные возможности для выполнения аналитических, прогнозных функций, подготовки управленческих решений в современном технологическом режиме обработки информации.

Информационное обеспечение - предназначено формировать в деятельности предприятия практические навыки в области создания, функционирования и применения информационных технологий для решения функциональных задач управления и организации системы поддержки принятия решений, свободно, профессионально использовать информационные технологии в своей области.

Информационная система – это организованная упорядоченная совокупность документов информационных технологий с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы (передачу информации) для достижения поставленной цели. Основная среда для информационной технологии – информационные системы.

Инновация – это новшество, используемое в практической деятельности.

Инновационный процесс включает создание новшества и проведение необходимых изменений для его использования.

Инновационный проект – это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документацией и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации. [18, стр. 123.].

Рис. 5. Этапы разработки концепции инновационного проекта.

В данной дипломной работе инновационным проектом является организация информационного обеспечения ПЭО и экономических служб ОАО «ОКБМ».

Проблема организации информационного обеспечения ПЭО и экономических служб ОАО «ОКБМ».

Для обеспечения полноценной деятельности ПЭО и экономических служб необходима информационная поддержка на основе современных компьютерных технологий. Рынок компьютерных программ представляет собой выбор интегрированных информационных систем управления предприятием, автоматизирующих, в комплексе, все функции управления производством, сбытом, закупками, финансами.

Целесообразно рассмотреть вопрос приобретения и установки подобной информационной системы управления, так как имеющееся программное обеспечение на предприятии морально устарело и не отвечает требованиям времени.

В ПЭО и экономических службах ОАО «ОКБМ» функционирует в промышленном режиме ~150 АРМов [9] собственной разработки, позволяющие решать следующие задачи:

♦ планирование и отчетности подразделений;

♦ бухгалтерского учета и отчетности;

♦ табельного учета;

♦ учета персонала;

♦ межцехового планирования производства;

♦ отчетности в федеральные и региональные органы.

Однако, информационная интеграция АРМов недостаточна.

Информационные технологии не нашли широкого применения в управленческих службах (ПЭО, финансовом отделе, в службе управления персоналом, службе маркетинга, службе качества, службе хранения, транспортирования и контроля спецпродукции).

Функциональные характеристики АРМов бухгалтерского учета не отвечают в полной мере необходимости глобального регулирования бухучета в соответствии с Международной системой финансовой отчетности.

Существующая система канцелярского документооборота предприятия полностью поддерживается традиционными (бумажными) технологиями, учет входящей и исходящей документации и доставка ее адресатам выполняется вручную, компьютерные технологии только начинают внедряться.

Основные направления использования информационных технологий в ОАО «ОКБМ»:

· проектно-конструкторские работы,

· технологические работы,

· научные и экспериментальные исследования;

· опытное производство;

Основные направления использования информационных технологий в ПЭО и экономических службах ОАО «ОКБМ»:

· планово-экономическая, финансовая, управленческая и маркетинговая деятельность;

· бухгалтерский, налоговый учет и отчетность;

· налоговая и статистическая отчетность;

· управление документооборотом и контроль исполнения мероприятий;

· учет и контроль энергоресурсов.

Информатизация ОАО «ОКБМ» − это внедрение элементов информационной поддержки процессов жизненного цикла изделий (ИПИ), а организация информатизации ПЭО − это создание интегрированной информационной среды (ИИС) с целью организации процессов управления предприятием, процессов проектирования, технологической подготовки производства, изготовления, поставок и эксплуатации продукции предприятия в условиях постоянных изменений внешней среды.

Для реализации этого проекта составляется « План внедрения интегрированной информационной системы управления предприятием», который включает в себя следующие этапы:

Этап 1. Анализ информационных технологий; выбор интегрированной информационной системы управления предприятием.

Этап 2. Анализ деятельности предприятия; разработка стратегии автоматизации.

Этап 3. Внедрение интегрированной информационной системы управления предприятием.

Этап 4. Обучение: обучение руководства высшего звена; обучение руководства среднего звена; обучение персонала.

Этап 5. Эксплуатация: аудит после запуска; контроль.

Начинать, необходимо с анализа информационных технологий; разработки и утверждения программы работ по автоматизации управления, определяющей цели работ на каждом этапе, содержание работ, смету затрат, график работ. Движущей силой на этом этапе должен выступать руководитель предприятия. На этом этапе необходимо привлечение специалистов-консультантов. На основе этого анализа осуществляется выбор информационной системы. Для выполнения работ по утвержденной программе на предприятии должна быть создана команда внедрения Заказчика с задачами и правами, определенными в программе работ. Соблюдение этапности работ позволит Заказчику снизить риск нерациональных трат в ходе выполнения работ по программе.

Основные критерии выбора интегрированной информационной системы управления предприятием:

· Соответствие системы информационной модели предприятия.

· Соответствие системы современным технологическим стандартам.

· Гибкость системы.

· C ложность сопровождения и администрирования.

· Адаптация системы к российским условиям.

· Стоимость системы.

· Стратегическое положение системы и её поставщика на российском и мировом рынке.

Общей целью подготовительных работ является создание условий для последующего развития проекта. Именно здесь закладывается основа успеха внедрения интегрированной информационной системы управления предприятием. В рамках этого этапа фазы выполняются подготовительные работы, необходимые для обеспечения процесса внедрения:

· Организация группы внедрения;

· Организация компьютерного класса обучения;

· Экспресс-обследование предприятия;

· Обучение основам интегрированной информационной системы управления предприятием и т.д.

Ответственные: Руководство предприятия, внешние консультанты, обеспечивающие поддержку проекта.

Этап 2. Анализ деятельности предприятия; разработка стратегии автоматизации.

Выгоды интегрированной информационной системы управления для предприятия:

• Повышение управляемости.

• Повышение эффективности производства.

• Ускорение оборачиваемости средств.

• Снижение потерь.

Этап 3. Внедрение интегрированной информационной системы управления предприятием.

Корректировка стратегии внедрения (выделение первоочередных задач):

- решение задачи обеспечения корректного и оперативного ввода в систему актуальной первичной информации для контроля за всеми финансовыми и материальными потоками (модули «Кадры», «Финансы», «Логистика») (внедрение на 50%);

- решение задачи внедрения модуля «Бухгалтерский учет» с целью минимизации времени поддержания в актуальном состоянии большинства действующих АРМ и скорейшего их вывода из эксплуатации (высвобождение ИТ [10]-специалистов и исключение двойного ввода информации) (внедрение на 80%);