Совершенствование системы управления ПЭО (стр. 8 из 15)
- внедрение системы сертификации конечных пользователей, «адаптация» к системе наибольшего числа пользователей, включая руководителей высшего и среднего звена управления (модуль «Документооборот»).
Концентрация сотрудников ИТ-департамента на решение первоочередных задач в соответствии с откорректированной стратегией внедрения системы.
Осознание необходимости организации основных бизнес-процессов (бюджетирование, управление НИОКР и производством) с выделением их в отдельные подпроекты.
Определение информационных потребностей для высшего и среднего звена управления и реализация механизмов их предоставления для оперативного принятия управленческих решений (внедрение на 100%).
Развитие интегрированной информационной системы управления и оптимизация бизнес-процессов. При правильном подходе внедрение основных модулей интегрированной информационной системы управления может стать мощным рычагом развития предприятия. Внедрение требует активного участия всего управленческого коллектива предприятия и своей грамотной команды внедрения.
Этап 4. Обучение: обучение руководства высшего звена; обучение руководства среднего звена; обучение персонала.
Целью обучения является формирование базовых навыков работы и понимания функциональности системы, достаточных для ее дальнейшего освоения. Обучение происходит в три этапа:
· Обучение руководства высшего звена;
· Обучение руководства среднего звена;
· Обучение персонала.
Под базовым обучением подразумевается набор стандартных учебных курсов, представляемых разработчиком интегрированной информационной системы управления предприятием.
Этап 5. Эксплуатация: аудит после запуска; контроль.
Необходимо проводить через месяц - две работы системы в режиме реального времени специальное обследование. Здесь оправданно привлечение внешних консультантов. По результатам обследования составляется отчет, в котором производится сравнение эффективности работы подразделений до и после внедрения, а также разрабатываются рекомендации по дальнейшему повышению достигнутой эффективности.
Контроль результатов может осуществляться следующим образом:
· Приказ по предприятию с требованием о введении соответствующей информации только в интегрированную информационную систему управления предприятием;
· Определение выходных форм (требования на отпуск со склада и т. д.), которые будут приниматься, только если они будут распечатаны из системы;
· Создание отчетов, с помощью которых будут контролироваться точность, своевременность и корректность вводимой пользователями информации;
· Случайные выборочные проверки (инвентаризация запасов, сравнение выполняемых производственных заданий с зафиксированными в системе и т.д.).
Целостность данных критична для эффективного использования интегрированной информационной системы управления предприятием. Поэтому необходимо приложить все усилия для обеспечения корректности информации. Для достижения этой цели оправданы жесткие административные методы.
Попробуем рассчитать затраты на приобретение оборудования для внедрения интегрированной информационной системы ПЭО и экономических служб, с учетом количества Армов (150), исходя из стоимости компьютеров (21 тыс. руб. – 1 шт.).
Сумма затрат составляет: 21 тыс. руб. х 150= 3 млн. 750 тыс. руб.
Выводы.
Установлено, что практическая реализация информационного обеспечения управления не только ПЭО, но и предприятия в целом требует обязательного приобретения интегрированной информационной системы управления ОАО «ОКБМ».
Сумма затрат на приобретение оборудования для внедрения информационной системы по подсчетам составила - 3 млн. 750 тыс. руб.
Финансирование мероприятий по информатизации предприятия необходимо осуществлять в рамках финансовых возможностей организации за счет собственных средств, поэтапно.
Приобретение вычислительной техники, расходных материалов, коммуникационного оборудования и программного обеспечения будет производиться в соответствии с ежегодно утверждаемыми “Сводными заявками на потребное количество материалов и покупных изделий” и “Планами технического перевооружения” на основании ежегодно формируемого бюджета предприятия.
- Ролевое значение ПЭО в планировании производства и его технологической подготовке.
Управление производством в ОАО «ОКБМ» ведется с целью обеспечения выпуска продукции, требуемого уровня качества с заданными технико-экономическими показателями в установленные сроки. Управление производством включает следующие функции:
- запуск изделий в производство;
- планирование производственных процессов и технологическая подготовка производства (ТПП);
- мероприятия по обеспечению и поддержанию способности производственных подразделений к выполнению определенных производственных процессов;
- технологическую подготовку производства;
- изготовление изделий;
- регулирование производственного процесса.
Главные цели управления производством.
На базе перечисленных основных целей предприятия формируются две главные цели управления производством:
- Удовлетворение потребительского спроса.
- Эффективная переработка ресурсов.
Функции управления производством можно разделить на две группы: создание производственных процессов и обеспечение их функционирования.
Различие состоит в том, что решения, направленные на создание, всегда дают отдаленные во времени результаты, в то время как результаты решений по обеспечению функционирования систем проявляются достаточно быстро. Это позволяет говорить о разделении функций производственного менеджмента соответственно на стратегические и тактические.
Функции управления производством содержат одну или более задач управления.
Запуск изделий в производство.
При выполнении этой функции проводится анализ конструкции изделия, анализ технологических возможностей производственных подразделение предприятия, определяются производственные подразделения-исполнители, подразделения и предприятия-соисполнители. Назначаются сроки запуска и выпуска изделия, сроки выполнения основных задач ТПП [11]. Завершается выполнение задачи выпуском письма-заказа, которое является основанием для запуска изделий в производство и осуществления элементов управления производством.
Планирование производственных процессов и ТПП.
Планирование производства ведется с целью своевременного и полного выполнения договорных обязательств, а также выполнения заданных экономических показателей по производственному подразделению и предприятию в целом. На предприятии принята двухэтапная система планирования производства и ТПП. Годовое и квартальное планирование изготовления и ТПП производственным подразделениям и технологическому отделу ведется ПЭО.
В ПЭО также осуществляет контроль выполнения годовых и квартальных планов и методическое руководство организацией планирования. ПЭО несет ответственность за организацию планирования на предприятии. Планирование работ производственных участков, отделений, кладовых, исполнителей, включая работы по изготовлению технологической оснастки, в производственных подразделениях, ведут производственные подразделения.
Мероприятия по обеспечению и поддержанию способности производственных подразделений к выполнению определенных производственных процессов. Мероприятия по обеспечению и поддержанию способности производственных подразделений к выполнению определенных производственных процессов включают:
♦ обеспечение производственных подразделений материалами, оборудованием, комплектующими и инструментом;
♦ обеспечение производственных подразделений нормативной, конструкторской и технологической документацией;
♦ поддержание нормальных условий труда в производственных подразделениях.
♦ управление кадрами;
♦ управление технологическим оборудованием;
♦ управление технологической оснасткой;
♦ метрологическое обеспечение производства.
Технологическая подготовка производства.
Основной целью ТПП является обеспечение технологической готовности производственных подразделений к выпуску изделий, определенных планами производственных подразделений.
Рис.6. Схема организации производства на предприятииВыводы.
Выявлено, что г одовое и квартальное планирование изготовления и ТПП производственным подразделениям и технологическому отделу ведется ПЭО .
Существующая структура производственного блока ОАО «ОКБМ» близка к известной и описанной в литературе по менеджменту "матричной структуре управления". Матричная структура характеризуется двойным подчинением функциональных подразделений предприятия: по вертикали заместителям директора по функциональным направлениям (функциональное подчинение), по горизонтали - руководителям - главным конструкторам проектов (проектное подчинение). Сейчас руководители направлений фактически совмещают и те, и другие функции.
- Маркетинговые исследования на предприятии
Маркетинговые исследования (МИ) - процесс систематического сбора, обработки, анализа и представления данных о состоянии самого предприятия с целью выявления возможностей предприятия по достижению и удержанию конкурентных преимуществ на рынке выпускаемого продукта.
Целью МИ - является выявление возможностей товаропроизводителя занять конкурентные позиции на конкретном рынке (или его сегменте) путем приспособления выпускаемой предприятием продукции к спросу и требованиям покупателей. МИ нацелено на обеспечение выпускаемой продукции, более эффективно отвечающей запросам и требованиям рынка.