2. Содержание типового договора на поставку товара
Типовым договором поставки называется соглашение, по которому одна сторона (поставщик) обязуется передать в обусловленный срок другой стороне (покупателю) товары для использования в хозяйственных целях (п.1 ст.506 ГК РФ). Он является возмездным, консенсуальным и взаимным.
Содержание договора поставки – это совокупность условий, которые определяют взаимодействие продавца и покупателя, а также другие условия.
Обязанности продавца заключаются в передаче товара покупателю со всеми необходимыми принадлежностями и документами, в согласованном количестве, ассортименте и комплекте (комплектности), установленного качества, свободным от прав третьих лиц, в надлежащей упаковке и (или) таре. Все эти условия желательно установить непосредственно в договоре для недопущения возможных конфликтов в будущем. Обязанность передать товары покупателю осуществляется путём отгрузки их покупателю (или лицу, указанному в договоре в качестве получателя) либо путём предоставления товаров в распоряжение покупателя в месте нахождения поставщика.
Договор поставки может быть заключен как на поставку уже имеющегося товара, так и на тот, который будет поставлен в будущем. Если иное не установлено договором поставки, поставщик должен передать принадлежности и документы. По договору поставки подлежат передаче товары, производимые и закупаемые поставщиком.
Стороны должны определить сроки поставки. Если договор предусматривает поставку товара отдельными партиями и сроки поставки таких партий не определены, то поставка должна осуществляться равномерными партиями ежемесячно. Но законодательством может быть предусмотрен другой порядок поставки товаров. Могут быть предусмотрены и промежуточные сроки в виде графика поставки товаров (декадные, суточные, часовые сроки). Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.
Существенными условиями договора поставки являются:
1) Наименование товара;
2) Количество;
3) Цена;
4) Срок поставки.
При отсутствии их договор поставки считается недействительным.
В договоре поставки должен быть отражен предмет договора.
3. Состав и характеристика поставщиков товаров
Договоры с поставщиками заключает другая организация – «Торговый дом РП», а только потом Торговый дом передает товар ООО «РП+столица».
Состав поставщиков очень разнообразный, начиная от крупнейших издательств, заканчивая комитентами. Например, это такие издательства как: Эксмо, Азбука, Аст, Олма медиа групп. Данные издательства специализируются в основном на художественной классической и современной литературе. Основные поставщики подарочных изданий: Белый город, Перфект-торг, Тера, Вита Нова и др.
Магазин также работает с газетно-журнальной продукцией, поставки журналов идут от имени «Роспечати». Виэль – бижутерия, Лакарт – открытки. Также присутствует комиссионная торговля, где также представлены самые различные комитенты. Для одних это основной источник дохода, другие отдают “что плохо лежит”.
К тому же, не так давно агентство заключило контракт с китайским производителем канцелярских товаров и получает товар под собственным брендом «Роспечать».
4. Объем, ассортимент и частота поставок товаров отдельными поставщиками
Поставки со склада в торговое предприятие осуществляются каждый день. Соответственно, ассортимент поставок всегда разный, но в основном поставляются книги различных жанров. В среднем приходит 20-30 мест товара ежедневно. Газетно-журнальная продукция приходит каждые понедельник, среду и четверг.
Весь товар поставляется централизованно через склад, кроме открыток, ГЖП и бижутерии.
Комитенты тоже сдают книги по-разному, в среднем это происходит раз в неделю.
5. Порядок составления заказов на поставку товаров и согласования ассортимента и объема поставок
Заказы принимаются очень редко, офис сам формирует заказы по магазинам, что приводит к снижению объема продаж, так как в разных магазинах нужна разная литература. А по факту во все магазины приходит одно и то же. От этого все страдают. Объем соответственно тоже не согласовывается.
Составлением заказов занимается директор магазина. При формировании ассортимента учитывается месторасположение, статус и посетители магазина.
6. Организация доставки товаров в торговое предприятие
Товар доставляется в торговое предприятие только автоперевозками с водителем-экспедитором со склада. Он привозит с собой сопроводительную ведомость, где указано количество отгруженных мест, количество принятых мест и количество мест с возвратом на склад. Накладные как правило лежат в коробках. На коробку с накладной клеится маркировка ”Документы здесь”.
Сейчас отгружается не более 300 наименований ежедневно, то есть примерно 20-45 мест. Иногда бывают очень маленькие поставки, иногда, наоборот, очень большие – около 100 мест.
7. Требования к маркировке, упаковке товаров
Книги, журналы и газеты перевозятся в картонных ящиках и бумажных кипах. Упаковка в одну кипу или ящик нескольких видов изделий не допускается. Перед упаковыванием в кипы или ящики изделия предварительно упаковывают в пачки или коробки в соответствии с требованиями стандартов на продукцию. На коробки ставится номер магазина-получателя.
Упаковка должна быть прочной, цельной, без повреждений, с хорошо проклеенным дном. Но самое главное, она должна быть экономичной. Картонные коробки являются многоразовыми.
На каждые ящик, коробку и кипу на одну из боковых сторон должен быть наклеен маркировочный лист, характеризующий упакованную продукцию.
Маркировка должна содержать следующие данные:
- отправитель (наименование, товарный знак и почтовый адрес);
- наименование изделия;
- номер накладной;
- количество изделий в упаковке;
- упаковщик;
- государственный знак качества.
Маркировка должна быть четкой, нанесена штампом или типографическим способом.
8. Порядок приема, хранения и подготовки товара к продаже
Приемку осуществляет товаровед магазина. Приемка происходит по количеству и качеству на складе предприятия. Накладные автоматически выгружаются в базу со склада, т.е. у склада это идет передача, а у подразделения – приход. После проверки товара идет проверка накладной в базе и бумажном варианте. Если все сходится, накладная закрывается товароведом или другим материально-ответственным лицом магазина. Если есть расхождения по количеству, то формируется акт расхождения по форме ТОРГ-2 и делается виртуальная передача на склад при недостаче. Если же наоборот излишки товара, то по акту автоматически формируется передача со склада на магазин. При составлении актов ставятся подписи МОЛ, время начала приемки, время конца приемки, время выгрузки товара в магазин. Если при приемке обнаружен брак, то просто без акта делается передача на склад брака. На складе его тоже проверяют, и могут вернуть назад.
При составлении актов расхождения или передачи на склад брака обязательно оповещается коммерческий отдел. Без оповещения могут не принять акт.
Хранится товар или на складе, или сразу подается в зал. Подготовка товара к продаже осуществляется товароведом и продавцами. Товар обклеивается защитой и ценниками, а потом выставляется в зал.
Специализация торгового предприятия
Книжный магазин «РП+столица» встроен в жилой шестиэтажный дом. Двери магазина выходят на Никитский бульвар. Общая площадь торгового предприятия 464 кв. метра, из них на торговую площадь приходится примерно 300 кв. метров. Остальное место занимает склад (место для погрузки-разгрузки товаров и приемки товаров), кабинет директора и администраторов, кабинет товароведов, столовая для персонала и прочие помещения.
Предприятие специализируется на продаже книжной, журнальной и газетной продукции, а также на продаже сопутствующих товаров.
Ассортимент книг - примерно 7000 наименований товаров, а в канцелярском отделе – около 4000 наименований товаров.
Ассортимент книжной продукции очень широк и делится на следующие основные отделы:
1) зарубежная и отечественная классика;
2) зарубежная и отечественная современная литература;
3) мемуары и биографии;
4) фантастика и фэнтези;
5) детективы;
6) женские романы;
7) история;
8) военное дело;
9) философия;
10) психология;
11) исторический роман;
12) триллер и мистика;
13) детский отдел;
14) подарочные издания;
15) искусство;
16) учебники;
17) иностранная литература;
18) медицина;
19) эзотерика;
20) газеты и журналы;
21) компьютеры и интерет;
22) словари;
23) букинистический отдел.
В букинистическом отделе основное деление идет на букинистические книги и антиквариат. Также присутствуют собрания сочинений различных авторов, что редко можно встретить в современных изданиях.
Если рассматривать ценовую политику, то книги также очень разнообразны: от пакетов (книги с мягкой обложкой) за 50р, до подарочных изданий за несколько сот тысяч.