3.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного' законодательства.
3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.16. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Таким образом, учет и контроль затрат на производство, расчет себестоимости, являются функциями бухгалтерии и входит в непосредственные должностные обязанности главного бухгалтера и бухгалтеров.
В настоящее время учет затрат на производство ведется следующим образом. Все прямые затраты на производство списываются на счет 20, без указания вида продукции, на производство которого были затрачены ресурсы. Кроме того, не указывается непосредственно и собственно вид затрат на производство. Общецеховые, общепроизводственные и общехозяйственные затраты в конце месяца закрываются сразу на 90 счет.
Таким образом, при относительно высоком уровне затрат на производство продукции руководство предприятия и цеха не знает фактическую себестоимость отдельных видов продукции и устанавливает стоимость своей продукции, ориентируясь на среднерыночные цены. Кроме того никто не знает долю различных видов затрат в себестоимости продукции. Все это приводит к тому, что предприятие возможно несет значительные убытки от перерасхода затрат на производство.
3. РЕКОМЕНДАЦИИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «АЛТАЙСКИЙ ЛЕС»
Поскольку бухгалтерский учет на предприятии осуществляется с использованием компьютерной программы 1С Бухгалтерия версии 7.7 вопросы постатейного учета затрат, а также учета затрат по видам продукции, а также включение в калькуляцию затрат общецеховых, общехозяйственных и общепроизводственных расходов в ней решены.
Одним из вариантов решения проблемы является введение на предприятии более детализированного учета затрат. Для этого необходимо:
1) Издать приказ по предприятию о переходе на новую систему учета затрат на производство.
2) Внести изменения в учетную политику предприятия.
3) Усовершенствовать формы документов, используемых в бухгалтерском документообороте предприятия: наряды на выполнение работ, накладные на списание материалов, авансовые отчеты и др., чтобы отражать в них вид продукции и вид затрат.
4) Для выполнения расчета заработной платы в 1С Зарплата с использованием видов продукции изменить справочники: ввести виды продукции, виды работ, соответствие работников, видов работ и видов продукции.
5) Отработать технологию переноса расчета заработной платы из 1С Зарплата в 1С Бухгалтерию.
6) Обучить персонал (бухгалтеров, мастера цеха, экономиста цеха) правилам заполнения документов, ввода документов в компьютер и выполнения технологии расчета.
7) Поскольку детализированный учет требует и большего времени на ввод и обработку документов в компьютер, в штат бухгалтерии придется включить еще одного человека.
Таким образом, положительными сторонами данного управленческого решения являются следующие:
1) Менеджмент предприятия всегда будет знать настоящую себестоимость каждого вида продукции и ее расшифровку по видам затрат. Это позволит влиять на уровень затрат в целом и по отдельным видам продукции.
2) Разработка нормативов расхода материалов, комплектующих и выдача их в производство в соответствии с нормативами позволит уменьшить хищение этих материалов работниками предприятия.
3) В результате затраты могут быть сокращены по некоторым оценкам на 5%. Учитывая, что суммарные затраты в 2007 году составили 23001,9 тыс. руб. экономия может составить 1150,1 тыс. руб.,
4) Снижение затрат на производство в будущем может позволить и снизить цены по сравнению со среднерыночными, что сделает продукцию более конкурентоспособной. Оценить выгоду этого обстоятельства пока не представляется возможным.
Недостатками являются:
1) Прием на работу нового работника бухгалтерии привет к дополнительным затратам. Заработная плата вместе с начислениями из расчета 13000 в месяц – 156 тыс. рублей в год, оборудование рабочего места (мебель, компьютер и пр.) 50 тыс. руб.
2) Затраты времени на разработку бланков документов и затраты на печать их в типографии.
3) Отвлечение работников от выполнения основных обязанностей для их обучения.
4) Привлечение специалистов по программе 1С для настройки программного обеспечения и консультационного обслуживания.
5) Скрытое недовольство работников предприятии необходимостью перестраивать свою работу и выполнять дополнительный объем работ во время перехода к новой системе учета.
Таким образом, экономическая выгода данного управленческого решения очевидна, но в социальном плане оно черевато явными и скрытыми конфликтными ситуациями. Тем не менее руководство предприятия приняло решение о переходе на новую систему документооборота и бухгалтерского учета на предприятии, исходя из критерия экономической эффективности.
В настоящее время это управленческое решение находится в стадии реализации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Технология менеджмента рассматривает управленческое решение как процесс, состоящий из трех стадий:
· подготовка решения;
· принятие решения;
· реализация решения.
На стадии подготовки управленческого решения проводится экономический анализ ситуации на микро и макроуровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формируются проблемы, требующие решения.
На стадии принятия решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчетов;
· производится отбор критериев выбора оптимального решения;
· выбор и принятие наилучшего решения.
На стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения.
Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах. Управленческие решения могут быть обоснованными, принимаемыми на основе экономического анализа и многовариантного расчета, и интуитивными, которые, хотя и экономят время, но содержит в себе вероятность ошибок и неопределенность. Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий. Руководители, либо ответственные в принятии решения обязаны постоянно и всесторонне изучать поступающую информацию для подготовки и принятия на ее основе управленческих решений, которые необходимо согласовывать на всех уровнях внутрифирменной иерархической пирамиды управления.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд.: Учебник. – М.: Фирма “Гардарика”,1996.
2. Должностная инструкция главного бухгалтера ООО «Алтайский лес».
3. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: Юнити-Дана, 2000. - 157 с.
4. Кошевой О.С. Разработка управленческих решений. Пезенский региональный центр дистанционного образования.
5. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.: <Дело>, 1993.
6. Менеджмент организации. / Под редакцией З.П. Румянцевой. Москва, 1996.
7. Минцберг Г., Куинн Дж. Б., Гошал С. Стратегический процесс: концепции, проблемы, решения. - С-Пб:, «Питер Бук», 2001, - 688 с.
8. Открытый колледж. www.college.ru
9. Погорелов Ю. Технологии выбора. http://www.improvement.ru
10.Положение об отделе бухгалтерия ООО «Алтайский лес»
11.Ременников В.В. Разработка управленческого решения. – М., ЮНИТИ-ДАНА, 2000 – 140 с.
12.Словарь-справочник менеджера / Под ред. М. Г. Лапусты. / М.: ИНФРА-М, 1996.
13.Современный бизнес: Учеб. в 2 т. Т. 1: Пер. с англ. / Д. Дж. Речмен, М. Х. Мескон, К. Л. Боуви, Дж. В. Тилл. - М.: Республика, 1995.
14.Управление персоналом организации: Ученик / Под ред. А. Я. Кибанова. / М.: ИНФРА-М, 1997.
15.Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. Москва:“Интел-синтез”,1997.
16 Чуйкин А.М. Разработка управленческих решений: Учебное пособие / Калинингр. ун-т. – Калининград, 2000. – 150 с.