Способы ведения бухгалтерского учета, избранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом издания соответствующего организационно-распорядительного документа.
Итак, таковы основные положения формирования учетной политики, определяемые основным нормативным документом, регулирующим ее. Данные положения обязательны для исполнения каждым предприятием и полностью соответствуют вышестоящим нормативным документам.
2. Методические аспекты учетной политики и их влияние на структуру отчетных форм
Рассмотрим организацию бухгалтерского учета и методические аспекты учетной политики предприятия ЗАО «ТелеСОТА».
Структура бухгалтерии ЗАО «ТелеСОТА» приведена на рисунке 1.
Главный бухгалтерБухгалтерия Касса Плановый отдел
Зам. Гл. бухгалтера Старший кассир
Рис. 1 – Структура бухгалтерии
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации ЗАО «ТелеСОТА». Они же устанавливают организационную форму бухгалтерской службы – самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
Руководитель ЗАО «ТелеСОТА» создает условия для выполнения всеми подразделениями и работниками организации требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
В соответствии с конкретными условиями деятельности организации ЗАО «ТелеСОТА» учет в ней организован по централизованной форме. То есть в подразделениях организации оформляются лишь первичные документы, которые в установленные сроки передаются в бухгалтерию, где осуществляется синтетический и аналитический учет всех операций, составляется отчетность, в том числе бухгалтерский баланс, по организации в целом.
Учетная политика предприятия ЗАО «ТелеСОТА» составляется главным бухгалтером в конце года на следующий за ним год и утверждается Приказом генерального директора предприятия.
В соответствии с учетной политикой предприятия ЗАО «ТелеСОТА», принятой на 2005 год, утвержденной Приказом №11 от 30 декабря 2004 года, бухгалтерский учет рассматриваемого предприятия осуществляется в соответствии с нормативными документами, определяющими методологические основы, а также порядок организации и ведения бухгалтерского учета:
- Федеральным Законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н;
- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94н, положениями по бухгалтерскому учету;
- Другими нормативными документами и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
Задачами бухгалтерского учета ЗАО «ТелеСОТА» являются:
· Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;
· Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
· Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;
· Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Учетная политика организации выработана на основании требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету в соответствии с ПБУ 1/98.
В соответствии с учетной политикой предприятия главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйствующих операций и осуществляет контроль за соответствием их законодательству РФ, а также подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.
В учетной политике отражено, что бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме учета способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет в организации ЗАО «ТелеСОТА» осуществляется на основании первичных учетных документов. В качестве первичных учетных документов на предприятии применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Кроме того, на предприятии применяются формы первичных учетных документов, содержащих обязательные реквизиты, разработанных внутри предприятия и утвержденных соответствующими распорядительными документами.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать следующие обязательные реквизиты:
· Наименование документа (формы);
· Код формы;
· Дату составления;
· Наименование организации, от имени которой составлен документ;
· Содержание хозяйственной операции;
· Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
· Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· Личные подписи и их расшифровки.
Содержащиеся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, разработанных и рекомендованных Министерством Финансов РФ и органами, которым Федеральными Законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных за определенный период времени, из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.
Все вышеуказанные моменты отражены в учетной политике предприятия ЗАО «ТелеСОТА» и являются обязательными для исполнения бухгалтерией.
По своей структуре учетная политика ЗАО «ТелеСОТА» состоит из следующих разделов:
- Общие положения;
- Организационно-технический раздел;
- Выбранные варианты методики учета;
- Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- Инвентаризация;
- Правила оценки статей бухгалтерской отчетности. Вложения во внеоборотные активы;
- Финансовые вложения;
- Основные средства;
- Нематериальные активы;
- Приобретение и учет материально-производственных запасов и их списание;
- Расходы будущих периодов;
- Прочие операционные доходы и расходы;
- Капитал и резервы;
- Учет расчетов по имущественному страхованию;
- Учет прибыли (убытков), фондов, использования прибыли;
- Учет курсовых и суммовых разниц;
- Учет операций по торговой деятельности;
- Оценка задолженности по полученным займам;
- Внесение изменений и дополнений в учетную политику.
В каждом из перечисленных разделов описаны особенности ведения отдельных видов бухгалтерского учета предприятия.
Таким образом, учетная политика организации ЗАО «ТелеСОТА» составлена в соответствии с действующими на территории РФ нормативно-правовыми документами. Она устанавливает правила ведения бухгалтерского учета на предприятии, начиная отражением хозяйственных операций в первичных документах и закачивая их группировкой в бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации [25, c. 89].
Отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы [13, c. 15].
В соответствии с учетной политикой предприятие ЗАО «ТелеСОТА» формирует внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность.
Состав внутренней отчетности, ее формы, периодичность и сроки представления, а также перечень лиц, ответственных за составление внутренней отчетности и потенциальных пользователей утверждается организацией.
Внешняя бухгалтерская отчетность ЗАО «ТелеСОТА» включает в себя:
1) бухгалтерский баланс (форма №1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма №2);
3) приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);
4) пояснительная записка.
Выбранные принципы учетной политики оказывают существенное влияние на структуру баланса и отчета о прибылях и убытков.
Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Необходимо, чтобы они содержали сведения для достоверного и полного предоставления информации о финансовом положении организации, изменениях этого положения и финансовых результатов деятельности. В формах должны быть сохранены коды итоговых строк, строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса [12, c. 5]. На рассматриваемом предприятии бухгалтерская отчетность составляются по унифицированным типовым формам, разрабатываемым и рекомендуемым Минфином РФ.