- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.
Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.
В настоящее время рынок программных продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.
Наиболее приемлемым для ООО «СуперСтрой-Уфа» программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:
1) соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;
2) возможность раздельного ведения управленческого финансового и бухгалтерского учета;
3) постоянное обновление программного решения, в том числе по номенклатурам товаров;
4) достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.
Одним из важнейших преимуществ этой системы является то, что программа разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.
Кроме этого, решение разработано на платформе «1С: Предприятие 7.7», которое уже установлено на предприятии.
3.2 Краткое описание типового решения «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» предназначено для автоматизации деятельности как розничных, так и оптовых непродовольственных предприятий, ориентированных на продажу строительных и отделочных материалов, сантехники, инструментов, тканей, штор, покрытий.
Основу решения составляет конфигурация для платформы «1С:Предприятие 7.7».
Помимо стандартных возможностей программных продуктов семейства программ «1С-Рарус», решение использует широкий спектр номенклатуры товаров, единиц измерения и ориентировано на специфику деятельности предприятий.
Программный продукт может применяться для автоматизации как одиночных магазинов, оптовых баз, так и розничных точек торговых сетей, складов.
Типовое решение имеет гибкую систему настроек, позволяющую в широких пределах изменять объем хранимой учетной информации:
- порулонный (мерный) учет позиций номенклатуры, количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества и себестоимости товаров на складах;
- учет только количества товаров на складах.
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» поддерживает весь функционал типового отраслевого решения «1С-Рарус: Торговля, редакция 2» и дополнено некоторыми функциями и удобными механизмами, которые используются на предприятиях торговли, реализующих строительные и отделочные материалы, оборудование и инструменты:
- учет поступления и продажи материалов в рулонах (кусках) с получением информации по остатку товара в каждом рулоне (куске);
- предоставление скидок на обрезки (минимальные остатки рулонов или кусков);
- переоценка мерных товаров;
- формирование в момент продажи набора товаров и назначение цены на набор, отличной от суммы цен товаров, составляющих набор;
- комплектация и разукомплектация - создание комплектов с указанием количества комплектующих и учет остатков по комплектам на складе;
- оформление отгрузки товара со склада, который удален от магазина или места расчета с покупателем (удаленная отгрузка);
- планирование доставки оплаченного товара клиенту и формирование реестра заявок на доставку;
- возможность корректировки транспортных расходов и т.д.
В зависимости от организационной структуры автоматизируемого предприятия возможна одна из перечисленных ниже схем работы типового решения «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»:
1) Типовое решение используется в качестве программы автоматизированного рабочего места кассира или продавца на кассовом терминале (локальная версия) или на линейке кассовых терминалов (сетевая версия).
2) Типовое решение используется в качестве программы управления всей работой отдельного магазина или оптовой базы с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу «1С:Бухгалтерия» для формирования регламентной отчетности торгового предприятия.
3) Типовое решение используется в качестве программы управления работой обособленного предприятия, занимающегося посреднической деятельности с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу консолидированного учета «1С:Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу и документооборот всего предприятия.
4) Типовое решение используется в качестве товароучетной программы в обособленной торговой точке под управлением программы «1С: Предприятие». Справочная информация и документы автоматически загружаются в типовое решение из программы «1С: Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу централизованной торговой сети.
3.3 Финансовый план внедрения специализированной учетной программы на ООО «СуперСтрой-Уфа»
Рассмотрим подробнее статьи расходов ООО «СуперСтрой-Уфа», связанные с внедрением учетной программы, которые условно можно подразделить на:
- затраты, связанные с приобретением лицензионного продукта (программы «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»);
- затраты на дополнительное приобретение компьютерной и оргтехники предприятия, поскольку внедрение данной программы подразумевает соответствующее ей техническое обеспечение АРМ бухгалтеров и других сотрудников;
- затраты на обучение работников основным навыкам работы с программой «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5».
Рассмотрим каждый из приведенных видов затрат подробнее.
Стоимость лицензионного продукта зависит от количества рабочих мест и чем больше расчетное количество рабочих мест, тем дешевле предприятию обходится приобретение лицензионного продукта.
Фактическое число работников ООО «СуперСтрой-Уфа», которых необходимо обучить работе с учетной программой «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» составляет 13 человек, следовательно, для приобретения лицензионного продукта необходимо 338 тыс.руб. Данная сумма указана в прайсе предприятия-разработчика программы. Предлагаемый лицензионный пакет рассчитан на 8-15 пользователей.
Далее рассмотрим категорию расходов на приобретение дополнительной компьютерной и оргтехники, которая приведена в табл.3.1.
Таблица 3.1
Расходы на приобретение компьютерной и оргтехники на склад.
| Наименование | Необходимое количество, шт. | Стоимость единицы, руб. | Общая сумма,руб. |
| Компьютер «Кламас Ультра C1110AB 006» A-64 X2 6000+ 3.0/nForce 520/2*1Gb/SVGA 256Mb GF8600GT/320Gb SATA-II/DVD±RW/FDD/ATX/WinVista Home RUS | 2 | 23 860 | 47720 |
| Принтер лазерный Canon LBP-1120 | 1 | 6600 | 16600 |
| Вспомогательное оборудование | по 2 комплекта | 5000 | 5000 |
| (шнуры, сетевые фильтры и прочее) | |||
| Клавиатура Genius KB-200 Black <PS/2> 107КЛ+6КЛ М/Мед | 2 | 280 | 560 |
| Мышь Genius NetScroll Eye Optical Metallic 3btn Roll USB | 2 | 240 | 480 |
| Итого: | 70360 |
Из табл.3.1 видно, что затраты на приобретение и установку 2 компьютеров со всем необходимым и принтера составят около 70360 руб.
Рассмотрим категорию расходов на обучение сотрудников предприятия основным навыкам работе с учетной программой.
Среди всего спектра услуг, предоставляемых фирмой-продавцом учетной программы, обучение клиентов (покупателей) является не бесплатным. Стоимость обучения зависит от количества лекций и практических занятий, а также общего количества обучаемых. Обучение проходит на предприятии, по окончании рабочего дня, что безусловно является положительным моментом. Как мы уже выяснили ранее для работы с учетной программой необходимо обучить 13 сотрудников ООО «СуперСтрой-Уфа». Стоимость услуги (для проведения максимального количества занятий) может составить в среднем от 20 до 30 тыс. руб. Для расчетов примем максимальную цифру – 30 тыс.руб.
Составим общую структуру расходов ООО «СуперСтрой-Уфа», связанных с внедрением в работу учетной программы.
Структура расходов предприятия приведена в табл.3.2.
Таблица 3.2
Планируемая структура расходов ООО «СуперСтрой-Уфа».
| Наименование статьи | Общая сумма, руб. | Доля в общей сумме затрат, % |
| Учетная программа «1С: Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет» на 8-13 рабочих мест | 338 000 | 77,11 |
| Компьютерная и оргтехника | 70 360 | 16,05 |
| Курс обучения 13 сотрудников работе с программой «1С: Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет» | 30 000 | 6,84 |
| Итого: | 438 360 | 100 |
Данные табл.3.2 показывают, что в общей структуре расходов наибольшую долю имеют расходы на приобретение лицензионной программы (77,1%), далее расходы на приобретение двух компьютеров и оргтехники (16%), затраты предприятия обучение сотрудников составляют 6,84% в общей структуре затрат.