2.4 Анализ эффективности труда
В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:
- в области использования рабочей силы - исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно - технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов; изучение форм; динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда; анализ влияния численности работающих на динамику продукции;
- в области производительности труда - установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявление, классификация и расчет влияния факторов, исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции;
- в области оплаты труда - проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы; изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда; выявление иммобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Обобщающим показателем использования труда на предприятиях является доля средств на оплату труда персонала в стоимости продукции. Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда.
Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоемкости единицы продукции. Об эффективности использования труда судят по следующим показателям:
- темп роста производительности труда;
- доля прироста продукции за счет повышения производительности труда;
- относительная экономия живого труда (работников в расчете на год) в сравнении с условиями базисного года;
- относительная экономия фонда оплаты труда;
- отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы.
Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор - количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства - себестоимости и др., так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор - качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от ''чистой'' производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а следовательно, и повышение его рентабельности.
Интенсивность труда характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.
Важнейшим условием повышения эффективности производства является более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы.
Далее можно произвести расчеты по анализу эффективности использования средств на оплату труда.
1. Расчет абсолютного отклонения в величине оплаты труда.
2. Расчет относительного отклонения в оплате труда, показывающий влияние использования средств по элементу оплаты труда на себестоимость продукции (экономию или перерасход).
3. Расчет относительного отклонения в оплате труда с учетом коэффициента переменных выплат (оценивающий режим экономии в оплате труда).
Комплексная оценка производительности труда и заработной платы.
Экономическая эффективность труда может выражаться через соотношения между объемом производства, производительностью труда и фондом труда.
Анализ и оценка трудового потенциала предприятия.
Трудовой потенциал предприятия характеризуется системой показателей, включающей: численность персонала, распределение рабочих по характеру производства (основное и вспомогательное), состав работающих по полу, стажу, возрасту и образованию, фондовооруженность рабочих, уровень механизации и автоматизации труда и др. При анализе трудового потенциала рассчитывают также показатели обеспеченности предприятия рабочей силы, соответствия рабочей силы потребностям предприятия, допустимый прирост численности работающих и рабочих в условиях перевыполнения плана по объему производства.
Качественную структуру трудового потенциала предприятия характеризует распределение работников по полу, возрасту, стажу работы на предприятии, образованию, квалификации и т.д.
Анализ квалификационного состава рабочих. При анализе структуры трудового потенциала важное значение имеет изучение его квалификационного уровня. Обобщающей оценкой уровня квалификации рабочих является средний тарифный разряд. Он исчисляется по формуле средней арифметической из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих соответствующие разряды. Данные о среднем тарифном разряде рабочих необходимы не только для оценки уровня квалификации рабочих, но и для определения соответствия квалификации сложности выполняемой работы. Эти данные содержатся в отчете о составе рабочих по профессиям и разрядам.
Анализ движения рабочей силы. Изменение численности работников предприятия за отчетный период характеризуется системой абсолютных и относительных показателей. Уровень интенсивности движения работников показывают коэффициенты оборота по приему и выбытию, коэффициент стабильности (постоянства кадров).
Коэффициент оборота по приему определяется путем деления числа работников, принятых за анализируемый период, на списочное число работающих на конец периода.
Коэффициент оборота по выбытию определяется делением числа выбывших работников за изучаемый период на списочное число работающих на начало периода.
Коэффициент постоянства кадров рассчитывается путем деления численности работников, состоявших в списках предприятия в течение всего года, на среднесписочную численность работников.
Следует отметить, что характеристика движения рабочих на основе коэффициентов оборота еще не раскрывает причин выбытия. При анализе движения рабочей силы необходимо пользоваться коэффициентом текучести, который определяется отношением числа работников, ушедших из объединения по собственному желанию, с разрешения администрации и уволенных за нарушение трудовой дисциплины, к списочной численности рабочих на начало анализируемого периода.
Расчет показателей движения кадров на предприятии производится при помощи данных, содержащихся в балансе численности рабочих (человек).
Исходя из приведенных данных, рассчитывают: коэффициенты: оборота по приему; оборота по выбытию; текучести; постоянства кадров.
Аналогичные расчеты и анализ проводятся по всем категориям работников основной деятельности предприятия. В дальнейшем анализ причин, вызывающих излишний оборот (текучесть) рабочей силы, конкретизируют, чтобы определить основные пути сокращения текучести. К числу возможных причин текучести можно отнести: перемену места жительства, неудовлетворенность размерами заработной платы, жильем или его отсутствием, неблагоприятные условия и режим труда; отдаленность жилья от места работы и другие причины.
Анализ изменения и использования рабочих мест. Необходимость сбалансированности имеющихся и создаваемых мест с трудовыми ресурсами, комплексное рассмотрение таких факторов производства, как основные фонды, производственные площади и трудовые ресурсы, делают необходимым анализ наличия, изменения и использования рабочих мест.
Оценка выполнения плана по численности работников. При изучении обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами исходят из численности работников по отчету и утвержденному плану. Анализ относительного отклонения численности работающих от плана. Величина отклонения определяется как разность между фактической численностью работающих и плановой (базисной) их численностью, скорректированной на коэффициент (процент) приращения объема производства. В этом случае будет выявлена обеспеченность предприятия работниками на фактически выполненный объем производства. В расчетах обязательно принимается во внимание установленная в плане предприятия допустимая доля прироста объема производства продукции, полученного за счет дополнительного привлечения работников. Корректировка базисной (плановой) численности работников предприятия на изменение объема производства продукции не производится в тех случаях, когда темп роста затрат труда и темп роста объема производства меньше 100 %. Базисную (плановую) численность персонала предприятия корректировать не следует в том случае, когда значения абсолютной и относительной экономии рабочей силы совпадают.