Аттестация кадров (стр. 3 из 5)
обеспечение подготовки необходимых документов на аттестуемых;
подготовку графиков проведения аттестации;
установление количества и состава аттестационных комиссий;
организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
Подготовительный период - ответственный этап организации аттестации. От того, насколько своевременно и четко выполнены работы, предусмотренные на данном этапе, во многом зависят конечные результаты аттестации.
7. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала ее проведения, его непосредственным руководителем подготавливается Представление, содержащее всестороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, предъявляемым по должности и разряду оплаты, оценку его профессиональной компетентности, отношения к работе и качеству выполнения должностных обязанностей. В Представлении отражаются также показатели результатов работы аттестуемого, за прошедший период. Одновременно в комиссию представляется аттестационный лист предыдущей аттестации.
8. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными в аттестационную комиссию материалами.9. Аттестационная комиссия рассматривает Представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
10. Конкретные сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. Как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
11. Для проведения аттестации утверждается аттестационная комиссия в составе председателя (как правило, заместителя руководителя предприятия), секретаря и членов комиссии. В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюзной организации. В необходимых случаях допускается образование нескольких аттестационных комиссий.
12. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов «за» и «против» аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты.
В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.
Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.
13. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист, форма которого приведена ниже, и Представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.
14. По результатам проведенной аттестации комиссия выносит рекомендации о соответствии работника определенной должности и присвоении ему того или иного разряда оплаты труда по ETC.
15. Руководитель предприятия рассматривает итоги аттестации с целью проверки соответствия порядка ее проведения утвержденному Положению, обоснованности принятых рекомендаций и в месячный срок издает приказ об утверждении итогов аттестации.
16. При проведении аттестации не рассматриваются вопросы, связанные с установлением работнику надбавок, доплат и других выплат стимулирующего характера.
17. Руководитель предприятия, а также председатели аттестационных комиссий проходят аттестацию в комиссиях, создаваемых вышестоящими органами по подчиненности.
18. По результатам аттестации в трудовой книжке работника делается соответствующая запись с указанием разряда оплаты по Единой тарифной сетке.
19. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.
20. Критерии и показатели оценки деловых качеств и квалификации работников при определении их соответствия тому или иному разряду оплаты труда, предусмотренному для данной должности Единой тарифной сеткой, целесообразно предусматривать дифференцированно и применительно к отдельным категориям служащих (технические исполнители, специалисты, руководители), а также видам деятельности, специфическим для различных производственных и функциональных подразделений предприятия.
21. В Положениях по аттестации, разрабатываемых непосредственно на предприятии, должны быть предусмотрены конкретные количественные и качественные характеристики по каждому из показателей, учитываемых при оценке квалификации и профессиональной компетентности работников и решении вопроса об установлении им разрядов оплаты.
22. Кроме показателей, общих для всех категорий работников: уровня образования, объема специальных знаний, стажа работы в данной или аналогичной должности, а также должностях, позволяющих приобрести знания и навыки, необходимые для выполнения работ, предусмотренных по данной должности, для каждой профессионально - квалификационной группы служащих должны быть предусмотрены свои особые показатели и критерии оценки.
Руководителям предприятий и их подразделений могут быть предъявлены следующие требования: умение организовать труд подчиненных, обеспечить руководство их работой, должный стиль общения с подчиненными, реально осуществимый масштаб руководства и т.п.
23. По каждому показателю, применяемому для оценки квалификации и профессиональной компетентности работника, в разрабатываемых Положениях по аттестации необходимо предусмотреть конкретные критерии, позволяющие характеризовать соответствие работника предъявляемым требованиям, с тем, чтобы аттестационные комиссии имели возможность на основе материалов, представленных на каждого аттестуемого, и непосредственного знакомства с аттестуемым (в процессе собеседования с применением оценочных тестов, заслушивания его ответов на вопросы и т.п.) дать объективную оценку его деятельности и высказать суждение о присвоении работнику того или иного разряда оплаты. Ниже приводится рекомендуемый перечень показателей, учитываемых в процессе аттестации (табл. 1).
Таблица 1
Показатели оценки деятельности работника при установлении разряда оплаты труда, предусмотренного Единой тарифной сеткой
| № п/п | Показатели, характеризующие квалификацию и профессиональную компетентность работника | Уровень соответствия показателя предъявляемым требованиям | ||
| ниже | соответствует | выше | ||
| 1 | Образование | |||
| 2 | Объем специальных знаний | |||
| 3 | Способность к рациональной организации выполняемой работы | |||
| 4 | Способность анализировать возникающие в работе проблемы, принимать правильные решения или делать необходимые выводы | |||
| 5 | Способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем (задан) | |||
| 6 | Готовность к выполнению заданий, не входящих в должностные обязанности, степень самостоятельности их выполнения | |||
| 7 | Качество выполнения порученной работы (дополнительных обязанностей), уровень ответственности за порученное дело | |||
| 8 | Интенсивность труда (способность и готовность справляться с большими нагрузками) | |||
| Дополнительные требования к руководителю | ||||
| 9 | Умение организовать труд подчиненных | |||
| 10 | Стиль общения: с подчиненными с вышестоящими руководителями | |||
| 11 | Способность выразить свои мысли: письменно устно | |||
| 12 | Реально осуществляемый масштаб руководства | |||
Председатель аттестационной комиссии Секретарь аттестационной комиссии Члены аттестационной комиссии
Дата аттестации « » г.
С аттестационным листом ознакомился
(подпись аттестованного и дата) ________
Пример аттестационного листа на предприятии
Аттестационный лист работника предприятия «АлЗавод»
Таблица 2
Ф.И.О…………………………………………………..____
Год рождения ………………………………
Образование ………………………………
Специальность ……………………………… __
Занимаемая должность ………………………………
Оклад……………………………………………………
Общий трудовой стаж……………………..................
В том числе по специальности………………………
| № | Характеристика | Оценка | ||
| высокая | средняя | низкая | ||
| 1.1. | Уровень знаний, необходимых для выполнения обязанностей возложенных должностной инструкцией по специальности | |||
| 1.2. | Уровень знаний последних достижений и перспектив в данной области деятельности | |||
| 1.3. | Знание вновь вводимых законов, нормативных актов и других законодательных документов, необходимых при выполнении возложенных работ и обязанностей | |||
| 1.4. | Уровень знаний, смежных с основной работой участков, позволяющих замещать другие должности | |||
| 2. Деловые и личностные качества | ||||
| 2.1. | Умение правильно и рационально распределить свою работу (или работу подчиненных) | |||
| 2.2. | Личная организованность | |||
| 2.3. | Умение координировать и контролировать выполнение работ | |||
| 2.4. | Требовательность и умение поддерживать дисциплину | |||
| 2.5. | Умение построить хорошие деловые взаимоотношения в коллективе работника | |||
| 2.6. | То же с руководством | |||
| 2.7. | Умение избегать конфликтов, а в случае их возникновения устранять их | |||
| 2.8. | Оперативность в принятии решений | |||
| 2.9. | Способность критически оценивать свои действия | |||
| 2.10. | Авторитет | |||
| 2.11. | Способность реализовать полезные организационные новшества | |||
| 2.12. | Умение владеть собой, стрессоустойчивость | |||
| 2.13. | Умение слушать других | |||
| 2.14. | Степень личного участия в результатах деятельности коллектива | |||
| 2.15 | Умение видеть перспективу, сформировать цель, задачу и организовать работу | |||
| 2.16 | Способность обеспечить правильный отбор и расстановку специалистов в от- дельной службе с позиций оптимального сочетания их возможностей | |||
| 2.17 | Умение отстаивать свою точку зрения | |||
| 2.18 | Умение убеждать | |||
| 2.19 | Объективность | |||
| 2.20 | Способность исключить личные отношения при принятии служебных решений | |||
| 2.21 | Умение доходчиво излагать свои мысли | |||
| 2.22 | Умение довести дело до конца | |||
| 2.23 | Желание должностного роста | |||
| 2 24. | Желание при необходимости работать сверхурочно | |||
| 3. Результаты деятельности | ||||
| 3.1 | Выполнение возложенных обязанностей (полнота выполнения, качество, своевременность) | |||
| 3.2 | Наличие решений, обеспечивающих реальные положительные результаты деятельности | |||
| 3.3 | Наличие слабых решений, потребовавших пересмотра или дополняющих действий | |||
| 3.4 | Наличие учетных и устных замечаний к выполнению должностных функций (соблюдение производственной, трудовой дисциплины) | |||
| 3.5 | Объем выполняемой работы (загрузка) по должности | |||
| Общее число оценок | ||||
| Максимальное | ||||
| Среднее | ||||
| Минимальное | ||||
Подпись /руководителя/_______________