Комплексная система «Парус-Предприятие» предназначена для автоматизации управления, финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерского, налогового и управленческого учета на средних и больших предприятиях. Программа включает все разделы учета от подготовки первичных документов до формирования внутренних и внешних отчетов по финансово – хозяйственной деятельности за определенный отчетный период.
Таблица 2. Среда реализации управленческих задач
| АРМ руководителя предприятия | АРМ менеджера-исполнителя | ||
| Управленческая задача | Программное и информационное обеспечение | Управленческая задача | Программное и информационное обеспечение |
| Классификация экономической информации | Электронный справочник (общегосударственный классификатор управленческой документации, общегосударственный классификатор форм собственности и организационно-правовых форм, общегосударственный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) | Бухгалтерский и управленческий учет | 1С: Предприятие 7.7 (типовая конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата и Кадры), Парус: Бухгалтерия |
| Финансовый анализ, бизнес-планирование | Microsoft Office (MC Excel), MathCADPlus, Microsoft Project, Project Expert 7.0, КС«Галактика» | Управленческий учет | «1С: Предприятие 8.0 Управленческий учет, «Парус - Предприятие 8.0», «Парус - Маркетинг и менеджмент» |
| Системы поддержки и принятия управленческих решений | BEST (Business Environment Strategic Toolkit), Симплан, Прожектор, Marketing Express, IFPS (Interactive Financial Planning System) | Анализ хозяйственной и финансовой деятельности | КС «Галактика», Miracle V |
| Экспертные системы | ХСОМ, PSY | Инвестиционный и проектный анализ, стратегическая оценка бизнеса | Microsoft Project, Project Expert 7.0, Primavera Project Planner, Альт, Инвестор |
| Системы электронной переписки и рассылки | Microsoft Office (MS Outlook), The Bat! | Планирование материальных и производственных ресурсов предприятия | MRP (Material Requirements Planning), MRP II (Manufacturing Resource Planning), CSRP (Customer Synchronized Resource Planning), ERP (Enterprise Resource Planning) |
В результате использования системы можно готовить первичную документацию, вести учет финансовых операций в хронологическом порядке с отображением средств на синтетических счетах и счетах аналитического учета, вести учет основных средств в инвентарных карточках, вести учет материальных запасов по месту хранения, вести карточки складского учета, вести журналы учета расчетов с дебиторами – кредиторами, получать отчеты по движению средств на счетах, автоматизировать работу по закупкам и сбыту, автоматизировать работу торговых залов; составлять документы для налоговых органов и органов статистики, вести учет финансово – хозяйственных операций в валюте; вести собственный аналитический учет; вести учет в соответствии с национальными и международными стандартами.
Комплексная система «Парус-Менеджмент и маркетинг» используется большими предприятиями разной отраслевой направленности и в корпоративных структурах сервисных компаний. Система позволяет структурировать информацию по контрагентам: вести учет работы по контрагентам (партнеру, заказчику, конкуренту) в соответствии с видами деятельности (его ли вашей); вести учет оборота контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов), распределять их по структурным подразделениям предприятия в хронологии взаимных контактов. Также система предоставляет возможность вести учет рабочего времени работников, составлять для специалиста график работы по датам; автоматизировать работу маркетингового отдела; фиксировать исходящие документы (договоры, счета и т.п.) их оплату по реализации товаров и услуг. В системе «Парус - Менеджмент и маркетинг» есть возможность получения отчетов по всем разделам системы в шаблонах приложения MS Excel. Поэтому их можно редактировать или создавать новые шаблоны.
Комплексная система «Парус-Менеджмент и маркетинг» используется большими предприятиями разной отраслевой направленности и в корпоративных структурах сервисных компаний. Система позволяет структурировать информацию по контрагентам: вести учет работы по контрагентам (партнеру, заказчику, конкуренту) в соответствии с видами деятельности (его ли вашей); вести учет оборота контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов), распределять их по структурным подразделениям предприятия в хроноло- гии взаимных контактов. Также система предоставляет возможность вести учет рабочего времени работников, составлять для специалиста график работы по датам; автоматизировать работу маркетингового отдела; фиксировать исходящие документы (договоры, счета и т.п.) их оплату по реализации товаров и услуг. В системе «Парус - Менеджмент и маркетинг» есть возможность получения отчетов по всем разделам системы в шаблонах приложения MS Excel. Поэтому их можно редактировать или создавать новые шаблоны.
Система программ «1С: Предприятие» - это программные продукты для автоматизации различных областей экономической деятельности. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, осуществление проводок, получение бухгалтерских результатов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и другим видам расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения ресурсов. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.п.
Программное обеспечение осуществления управленческих функций также можно классифицировать по направлениям деятельности предприятия (табл.3). Такая классификация уместна, если функции управления не структурированы на конкретные операции и задачи менеджеров формулируются в соответствии с определенным направлением деятельности, что характерно для малых предприятиях.
Таблица 3. Соответствие программного обеспечения направлениям деятельности предприятия
| Направление деятельности предприятия | Программное обеспечение |
| Менеджмент организаций | КС "Парус-предприятие", КС "Парус-бюджет", КС «Парус-Менеджмент и маркетинг» |
| Стратегический менеджмент | КС "Галактика", Ms Excel, Ms Word, Мs Access, геоинформационная система "Map INFo" |
| Инвестиционный менеджмент | ГИС "Map Info", КС "Парус-бюджет", КС "Галактика" |
| Инновационный менеджмент | "Парус-бюджет", ГИС "Map Info" |
| Организация финансирования коммерческой деятельности | Внутренняя нормативная документация |
| Предприятия-подрядчики | ГИС "Map Info", КС "Парус-бюджет", КС "Галактика" |
Обязательным условием разработки эффективного АРМ менеджера является совместное участие будущего пользователя и разработчика в этом процессе. Это обеспечивает лучшее осознание всех проблемных ситуаций, стимулирует творческую деятельность пользователя АРМ и оказывает содействие повышению качества разработки АРМ. Высокая эффективность АРМ должна обеспечить его превращение в надежное и доступное средство накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и принятия эффективных экономических решений. В целом программное обеспечение должно обладать свойствами гибкости, адаптивности, модификации и настройки на конкретное применение.
Любой из программных компонентов выполняет широкий набор действий и в большинстве случаев может использоваться независимо от других. Центральным компонентом, без которого невозможна работа других средств является оперативная система. Она обеспечивает создание и актуализацию каталога файлов разных типов, просмотр каталогов и распечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов, распределение внешней памяти и др.
Популярнейший среди пользователей является оперативная система UNIX, преимущества которой заключаются в простоте файловой структуры, наличии иерархических справочников-файлов, большом выборе инструментальных средств для работы в многозадачном режиме. Функциональные возможности оперативной системы UNIX позволяют эффективно использовать ее в локальных сетях ПЭВМ (например, для разделения файлов).
Специальные версии оперативных систем (например, CP/NET) предоставляют возможности объединить в локальную сеть несколько ЭВМ для совместного использования ресурсов каждой системы. К таким ресурсам относятся диски, устройства печати, различные программы и базы данных.
Существенный интерес имеет определение ориентировочной стоимости офисного оборудования и программного обеспечения, которые нужны для организации АРМ менеджера (табл.4).
Таблица 4. Стоимость офисного оборудования и программного обеспечения АРМ менеджера в апреле 2006 года
| Оборудование и программные продукты | Стоимость, тыс. грн. за ед. | Примечание |
| ПК | 2, 5 | Motherboard, CPU, Memory, HDD, CD R/W drive, FDD, Keyboard, mouse, case, Monitor (17’ 1024x768@85Hz) |
| Printer | 1, 1 | HP LaserJet, Canon LBP, Samsung ML |
| Scanner | 0, 4 | A4 USB |
| UPS | 0, 2 | 400-600 VA |
| Лицензионное ПО | 4, 0 | Windows XP, Microsoft Office, AVP 5.0 |
| Вместе: | 8, 2 | |
| Сервер | 5, 0 | Enterprise 3001 Slim |
| Программное обеспечение комплекса АРМ | 10, 0-150, 0 | КС "Парус-предприятие", КС "Парус-бюджет", КС «Парус-Менеджмент и Маркетинг», КС "Галактика", Геоинформационная система "Map INFo", MRP , ERP, BEST, Primavera Project Planner, Альт, Инвестор, IFPS, Симплан, Прожектор, Marketing Express, Miracle V |
Учитывая на приведенные цифры, можно сделать вывод, что организация АРМ менеджера требует наличия определенных финансовых ресурсов у предприятия. Одно АРМ, которое включает ПК и лицензионное программное обеспечение (без учета стоимости специфических программных продуктов), будет стоить предприятию приблизительно 8 тыс. грн. Для наладки АСУ на предприятии все АРМ нужно объединить в одну сеть посредством сервера определенной конфигурации. Обслуживание сервера и персональных АРМ требует включения в штат специалиста по программированию или организации специального подразделения, в зависимости от размеров предприятия и объемов производства. Ориентировочный срок наладки АРМ менеджера равен одному году и дальнейшее его использование будет нуждаться в техническом обслуживании, которое пользователь, если он не является специалистом по программированию и компьютерной технике, самостоятельно обеспечить не сможет.