Аналитический учёт товаров и тары в ЧУП «Белкоопоптторг» ведётся автоматизированным способом в учётном регистре, предусмотренном программой «БФТ», в котором показано движение различных товаров в течение месяца (программа не предусматривает вывод данного регистра на печать). Записи производят на основании обработанных отчётов. Каждому товарному отчёту отводится 1 строка. В конце месяца по каждому складу (магазину) подсчитываются итоги. По истечении месяца бухгалтер составляет журнал (проводок) по складам (магазинам) в целом за месяц (приложение М), где отражается движение товаров (приход, расход) и выводится их остаток на конец месяца. На основании журналов (проводок) составляются соответствующие мемориальные ордера № 12, 13, 13а «Товары и тара на складах»(приложение Н), № 14, 15, 15а «Товары и тара в предприятиях розничной торговли» (приложение Ю), содержащие итоговые бухгалтерские записи и показывающие итоговые суммы, которые затем переносятся в Главную книгу.
Таким образом, синтетический и аналитический учёт реализации товаров в ЧУП «Белкоопоптторг» организован в соответствии с требованиями законодательства и утверждённой учётной политикой. Однако в рассматриваемой организации синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию по реализации товаров можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров.
3. АНАЛИЗ ТОВАРООБОРОТА ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Анализ состава, структуры, выполнения плана и динамики товарооборота
Торговая деятельность торговых организаций характеризуется, прежде всего, степенью выполнения плана и динамикой товарооборота. ЧУП «Белкоопоптторг» наряду с оптовой торговлей занимается розничной реализацией товаров. В связи с этим возникает необходимость определения и анализа общего (валового) товарооборота, включающего оптовую и розничную реализацию товаров (приложение 4) в таблице 3:
| Таблица 3. Информация о выполнении плана по валовому товарообороту ЧУП "Белкоопоптторг" за 3 квартала 2005 г. (в тыс.руб.) | |||||||
| Состав валового товарооборота | Факт. за 3 кв.пр. г. | 3 квартала отчётного года | Отклонение | В % к пр.году | |||
| план | факт | % вып.пл. | от плана | от пр. г. | |||
| 1. Оптовый товарооборот: | |||||||
| а) в дейст.ценах | 17983486 | 26100000 | 22469664 | 86,1 | -3630336 | 4486178 | 124,9 |
| б) в сопост.ценах | 17983486 | х | 21481514 | 3498028 | 119,5 | ||
| В т.ч. без оборота по дилерским опе-рациям (очищ.): | |||||||
| а) в дейст.ценах | 14082606 | 26100000 | 18302601 | 70,1 | -7797399 | 4219995 | 130,0 |
| б) в сопост.ценах | 14082606 | х | 17497707 | 3415101 | 124,3 | ||
| 2. Розничный товароборот: | |||||||
| а) в дейст.ценах | 1962864 | 2975000 | 3265505 | 109,8 | 290505 | 1302641 | 166,4 |
| б) в сопост.ценах | 1962864 | х | 3121898 | 1159034 | 159,0 | ||
| 3. Товарооборотпо общепиту: | |||||||
| а) в дейст.ценах | 272599 | 310000 | 417912 | 134,8 | 107912 | 145313 | 153,3 |
| б) в сопост.ценах | 272599 | х | 399533 | 126934 | 146,6 | ||
| 3. Валовой товарооборот: | |||||||
| а) в дейст.ценах | 20218950 | 29385000 | 26153081 | 89,0 | -3231919 | 5934131 | 129,3 |
| б) в сопост.ценах | 20218950 | х | 25002946 | 4783996 | 123,7 | ||
Примечание. Источник: собственная разработка.
План товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» перевыполнен по розничной торговле и общественному питанию, но вследствие значительно большего удельного веса оптовой реализации (86%), по которой план не выполнен, план валового товарооборота недовыполнен на 11%. В ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике. Индекс продажных цен для расчёта товарооборота в сопоставимых ценах за 9 месяцев 2005 года составляет 1,046. Таким образом, повышение цен на товары привело к росту валового товарооборота на 1150135 тыс.руб. (26153081 – 25002946), что составляет 5,7% к фактическому его объёму за три квартала прошлого года.
В валовом товарообороте ЧУП «Белкоопоптторг» оптовая реализация имеет основной удельный вес [32, с.207-208]. По составу оптовый товарооборот подразделяется на реализацию товаров со складов и транзитом с участием и без участия в расчётах. Однако ЧУП «Белкоопоптторг» транзитной реализацией не занимается, и поэтому провести такой анализ не представляется возможным.
Далее проанализируем ассортимент и структуру оптового товарооборота (приложения 6, 7), данные о которых указаны в таблице 8.1 (приложение 8).
По большинству товарных групп ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены довольно высокие темпы роста оптовой реализации, однако по некоторым группам товаров наблюдается резкое сокращение объёмов реализации (консервы мясные, мука, водка, пиво, хлеб, кассовые аппараты и др.). Неравномерность развития оптового товарооборота по отдельным товарным группам привела к изменению его структуры. Потери составили 1016 млн.руб.
Анализ товарооборота также проведём в динамике за ряд лет (приложения 9-13). Для этого построим таблицу 4:
Таблица 4. Динамика оптового (очищенного) и розничного товарооборота
ЧУП «Белкоопоптторг» за 2002 – 2004 гг., тыс.руб.
| Показатели | Фактически за | Отклон-ие 2004г. от | 2004 г. в % к | 2003 г. в % к 2002г. | ||||
| 2002 г. | 2003 г. | 2004 г. | 2002 г. | 2003 г. | 2002 | 2003 | ||
| Оптовый товарооборот: | ||||||||
| а) в действующих ценах | 5025747 | 12080220 | 19735600 | 14709853 | 7655380 | 392,69 | 163,37 | 240,37 |
| б) в сопоставимых ценах | 5025747 | 9633349 | 13757096 | 8731349 | 4123747 | 273,73 | 142,81 | 191,68 |
| Розничный товарооборот: | ||||||||
| а) в действующих ценах | 606008 | 815021 | 1244886 | 638878 | 429865 | 205,4 | 152,7 | 134,5 |
| б) в сопоставимых ценах | 606008 | 649937 | 841298 | 235290 | 191361 | 138,8 | 129,4 | 107,2 |
Примечание. Источник: собственная разработка.
ЧУП «Белкоопоптторг» добилось высоких темпов роста оптового и розничного товарооборота в динамике за три года как в действующих, так и в сопоставимых ценах.
Имея динамический ряд по оптовому товарообороту ЧУП «Белкоопоптторг», можем выявить основную тенденцию развития товарооборота за достаточно длительный период времени и определить, как может в дальнейшем развиваться оптовая реализация товаров, которая занимает наибольший удельный вес. Прежде чем производить расчёты по экстраполяции, необходимо наиболее точно определить общую тенденцию развития оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» математически через уравнение кривой типа параболы второго порядка (так как товарооборот растёт неравномерно).
Уравнение параболы второго порядка выражается формулой (1):
yt = a0 + a1t+ a2t2, (1)
где a0,1,2 – параметры уравнения (a1 – постоянный рост товарооборота, а2 – ускорение товарооборота); t – порядковый номер года (2000-2004 гг.); yt - выровненный объём товарооборота за период t.
Параметры a0, а1, а2 определяются путём решения системы уравнений (2):
a0n + a2 ∑t2 = ∑y,
a1∑t2 = ∑yt, (2)
a0∑t2 + a2 ∑t4 = ∑yt2,
где n – число лет; y – фактический оптовый товарооборот (очищенный) в сопоставимых ценах.
Необходимые расчёты проведём в таблице 5.
Система уравнений (2) будет выглядеть следующим образом:
5a0 + 10a2 = 14657,5
10a1 = 18534,9 (3)
10a0 + 34a2 = 33356,7
Имеем: a1 = 1853,5; a2 = 288,7; a0 = 2354,1
Тогда, yt = 2354,1 + 1853,5 t + 288,7 t2 (4)
| Годы | Товаро-оборот, млн.руб., y | t | t2 | yt | t4 | yt2 | Выравнен- ный ТО по параболе, млн.руб., yt | Отклон-ие факт. знач-ия от выравнен-ного, млн. руб., (y-yt) | (y - yt)2 |
| t1 | 98,4 | -2 | 4 | -196,7 | 16 | 393,4 | -198,1 | 296,5 | 87888,5 |
| t2 | 130,5 | -1 | 1 | -130,5 | 1 | 130,5 | 789,3 | -658,8 | 434017 |
| t3 | 2551,9 | 0 | 0 | 0,0 | 0 | 0,0 | 2354,1 | 197,8 | 39109 |
| t4 | 4891,4 | 1 | 1 | 4891,4 | 1 | 4891,4 | 4496,3 | 395,1 | 156136 |
| t5 | 6985,3 | 2 | 4 | 13970,7 | 16 | 27941,3 | 7215,9 | -230,6 | 53162,5 |
| Итого | 14657,5 | 0 | 10 | 18534,9 | 34 | 33356,7 | 14657,5 | 770313 |
Примечание. Источник: собственная разработка.
Если предположить, что оптовый товарооборот будет расти по данному уравнению, то можно прогнозировать его на ближайшие периоды. Так, в t7 (2006 г.), номер которого должен быть +4, оптовый товарооборот будет равен: yt7 = 2354,1 + 1853,5 * (+4) + 288,7 * 16 = 14387,3 (млн.руб.)
Также рассчитаем среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации, для чего сделаем необходимые расчёты (см. таблицу 5).
Среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации составят:
σ = 770313 : 5 = ±392,5, υ = (392,5 * 100) : 2931,5 = 13,4%