Функции и задания бухгалтерского учета (стр. 2 из 6)
1.3. Функции бухгалтерии
Производными от заданий бухгалтерского учета являются его функции: контрольная, информационная и аналитическая (рис. 1.2), выполняя которые бухгалтерский учет в то же время, выступает важнейшей функцией управления, обеспечивая руководство разных уровней информацией о деятельности субъекта ведения хозяйства, и непосредственно влияет на эффективность принятия управленческих решений.
Рис. 1.2. Функции бухгалтерского учета
Поскольку результатом функционирования системы бухгалтерского учета является информация, предназначенная для принятия управленческих решений, к системе бухгалтерского учета выдвигаются следующие требования:
- формирование источников информации и обеспечения их хранения:
- предоставление информации в необходимых объемах в установленные сроки;
- обеспечение информационной коммуникации между лицами, которые принимают решение.
1.4. Пользователи бухгалтерии
Выполняя свои задания, бухгалтерский учет, является связующим звеном между субъектами, которые осуществляют управление хозяйственной деятельностью предприятий, и лицами, которые принимают решение об инвестировании средств, регулируют бюджетные отношения и тому подобное. Поэтому бухгалтерский учет нужно рассматривать, как с точки зрения бухгалтера, так и с позиции пользователей его информации. Формируя показатели отчетности, бухгалтер должен знать, какие сведения и в каких разрезах необходимые и полезные для управления и, соответственно, предусматривать их отображение в отчетности.
Пользователями учетной информации являются юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия. Информация должна предоставляться соответствующим пользователям в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Виды пользователей учетной информации за отношением к предприятию приведены на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Пользователи учетной информации за отношением к предприятию
Информационные потребности рассмотренных пользователей определяют задание и функции бухгалтерского учета, а, следовательно, требуют его соответствующей организации. В то же время, интересы рассмотренных пользователей могут быть разнообразными и противоречить друг другу.
Таблица 1
| Участники хозяйственного процесса | Характеристика интересов участников хозяйственного процесса |
| Владелец предприятия | Эффективное управление собственностью для получения большей прибыли |
| Бухгалтера | Качественное выполнение работы, получения, от этого удовлетворения и материального вознаграждения |
| Владельцы-акционеры | Получение наивысших дивидендов или повышение курса акций |
| Кредиторы | Получение гарантий платежеспособности предприятия, которому предоставлен кредит |
| Дебиторы | Избежание возвращения долгов |
| Налоговые органы | Достижение максимальной прибыльности каждого предприятия, которое обеспечит пополнение бюджета |
| Работники | Получение высшей заработной платы и премий, возможности профессионального роста |
| Аудиторы | Получение прибыли от осуществления аудиторской деятельности |
| Работники статистических органов | Проверка своевременности составления и представления отчетности предприятиями |
Основными пользователями учетной информации является владелец и управленцы, которые имеют наибольший доступ к ней. Бухгалтер или бухгалтерская служба, в свою очередь, выступают одновременно и пользователем, и субъектом ведения бухгалтерского учета.
Следует заметить, что на больших и средних предприятиях владелец может выступать как в роли акционера, так и в роли основателя. Реально управление собственностью обеспечивают менеджеры, которые в большинстве случаев являются наемными лицами. Отдаленность на предприятиях функций владения и управления могут вызывать ситуацию, когда менеджеры придерживаются собственной линии поведения, которое предусматривает максимальное увеличение собственного благосостояния при минимальном риске. В одном из учебников по управленческому учету отмечается: "Цель фирмы - приумножать капитал ее владельцев, цель человека - увеличить ценность своего материального и духовного благополучия.
Поэтому, даже если владельцы ставят за цель достижение максимальной прибыли, они не всегда могут заставить управленцев (менеджеров) предприятия действовать лишь в их интересах. В таком случае именно бухгалтерский учет может обеспечить защиту интересов владельца.
3 целью обеспечения информационных запросов разных бухгалтерский учет, как единственная целостная система, может состоять из подсистем финансового управленческого и налогового учета. Необходимость разделения единственной системы учета на подсистемы предопределена растущим конфликтом экономических интересов владельцев, менеджеров, наемных работников, государственных органов. Да, предоставление информации для внешних пользователей происходит через подсистему финансового учета, конфиденциальной информации, для внутренних пользователей - управленческого учета.
В зависимости от категории пользователей и их потребностей в информации о деятельности предприятия, сведения, которые формируются на выходе системы бухгалтерского учета, приобретают соответствующий характер и отличаются по содержанию, формой и порядком представления
Подол бухгалтерского учета на виды (подсистемы) или выделения самостоятельных учетных систем является одной из современных проблем теории бухгалтерского учета. Исходя из наличия разных интересов пользователей учетной информации, сегодня на практике предприятия вынуждены организовывать для обеспечения соответствующих информационных потребностей три отдельных подсистемы учета: для налогообложения, управления, акционеров или инвесторов.
В советские времена существовал единственный хозяйственный учет, который разделялся на три вида: статистический, бухгалтерский и оперативный. Впоследствии в пределах бухгалтерского начали выделять финансовый и управленческий, а в пределах управленческого - оперативный и стратегический. В рыночных условиях говорить о единственном хозяйственном учете на уровне государства трудно, ведь хозяйственный учет выполняет "социальный заказ" господствующего класса. О классовости хозяйственного учета отмечал еще в 1977 г. профессор П.П. Нимчинов. Ученый писал: "В каждой общественной формации господствующий класс использует учет, его технические средства и методы для закрепления и укрепления своего политического и экономического положения. Поэтому хозяйственный учет является классовым.
Бухгалтерский финансовый учет. Ведение финансового учета является обязательным для всех предприятий. Финансовый учет фиксирует информацию о хозяйственной деятельности, в частности, о финансовых результатах предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, размерах финансовых инвестиций, состояние источников финансирования и тому подобное. Бухгалтерский финансовый учет предназначен для составления финансовой отчетности и ориентирован, в первую очередь, на внешних пользователей. Пользователями информации финансового учета являются, прежде всего, внешние пользователи, то есть налоговые органы, биржи, банки, другие финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы, и тому подобное и внутренние - управленческий персонал, руководители подразделов, работники.
На практике финансовый учет является процессом обобщения информационных данных и их предоставления в форме финансовой отчетности внешним пользователям. То есть финансовый учет не является отдельной системой с самостоятельным процессом документирования и регистрации. Он использует информацию с бухгалтерских счетов, обобщая ее, а потому более правильным будет говорить о финансовой отчетности, а не учете. Финансовая отчетность подается или на биржу, или комиссии по ценным бумагам, которые являются посредниками при предоставлении акционерам, инвесторам возведенных данных. Отмеченные органы должны анализировать отчетность и формировать возведенные показатели, как за отдельными предприятиями и отраслями, так и за регионами. Формирование показателей, предназначенных для потенциальных инвесторов, которые заинтересованы в условиях вложения капитала, - это макроуровень, а не бухгалтерский учет конкретного предприятия.
Финансовая отчетность складывается в соответствии с требованиями законодательства и других нормативных документов, подлежит преданию огласке и не составляет коммерческую тайну предприятия.
Бухгалтерский управленческий учет. Бухгалтерский управленческий учет направлен, прежде всего, на определение и изучение факторов, обстоятельств и условий, которые влияют на хозяйственную деятельность предприятия. Он трактуется как процесс выявления измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи ' информации, которая используется управленческим звеном для планирования, оценки и контроля, внутри предприятия и для обеспечения рационального использования ресурсов.